一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十一章节--创建审批流程（9）--工作流审批者

还有最后要完成的一个项目。批准者名和emails还是空的。每次表单被提交时，工作流需要发送邮件到某人，这样他们知道该他们采取行动了。在工作流可以被创建发送邮件前，你需要知道批准者们是谁。

对于Contoso’s reimbursement表单项目，要求如下：

1. 因为用户配置文件要随时更新，每个用户都有精确的经理名。用户配置文件服务用来获得启动者的经理名。

2. 经理将被一个人员选取器选出，这样他们可以（需要批准此申请的）选择VP名。

下一步将在表单中植入功能来获得合适的用户名。在第九章节，你了解了使用用户配置文件服务获得用户信息。本表单中，用户配置文件服务用来获取启动者经理名。获得当前登录用户信息的方式之一是只返回登录名。你在本章中已使用过此函数。当你想获得更多用户名详细信息时，要使用用户配置文件服务。

下面练习中，你将为下一个approver名创建新域，并在每步approval流程中填充它。通过approval流程，每次表单被提交，下一个approver名需要被决定。NextApprover域将要被使用。第一个approver是manager。

1. New视图功能区“数据”选项卡，点击“表单加载”按钮。

2. 注意New Form规则是禁用的。点击下拉框，选择“启用”。



一个数据连接已经被创建。它接收关于登录用户来自用户配置文件服务web service的数据。New Form规则第一次查询用户配置文件服务，然后设置Manager域为登录用户的经理。然后设置申请者FullName域为当前用户全名。当表单第一次被提交时，因为下一个approver是manager，你将设置NextApprover域为那个值。

3. 在New（默认）视图中，双击提交按钮，点击“管理规则”。

4. 点击选择Set Fields规则，点击“添加”按钮添加另一个操作，选择“设置域值”。

5. 设置NextApprover域为Manager域值（Requestor Group），点击“确定”关掉所有对话框。

现在第一个提交按钮设置两个域。之前联系中，你创建规则设置FormStatus为Manager Approval。现在，新规则设置NextApprover域为Manager。这个manager域将有个特定的名字，第一封邮件发给他。





6. 允许approver从人员选取器选择next approver的名字。切换回Approvals视图

7. 展开Approvals节和Manager_Approval节看到PickTheVP节。

本节用来作为人员选取器控件。如果你看不到右边的域，点击功能区“数据”选项卡，点击“显示字段”按钮。



8. 拖动PickTheVP到表单，在Manager Approval表单的提交按钮上空间内。空间左边输入Pick the VP：。

注意：人员选取器选中的人是下一个审批者，所以当manager点击提交时，那个人的登录名出现在NextApprover域中。



9. 在Manager Approval节中，点击选中提交按钮，在“规则”窗格，点击选择Approved规则，点击“添加”按钮，选择“设置域值”。

10. 在“域”框中，选择NextApprover域。

11. 点击“fx”按钮，点击“插入域或组”，在PickTheVP节中，选择AccountID域。

注意：Account ID是在人员选取器中选中的人的域\用户名。你想确保当挑选VP时，manager不能提交表单（不在人员选取器中选择）。典型地，你需要验证规则，但是因为验证规则不能创建在人员选取器中，另一个方法是，如果人员选取器为空，则提交按钮禁用。



12. 在Manager Approval节中，选中提交按钮，在“规则”窗格，点击“新建”，选择“格式”。

13. 命名Disabled，设置条件“AccountID为空”，选中“禁用此控件”。



14. 如果表单被拒绝，NextApprover域需要清空。点击选中Rejected规则，点击“添加”，选择“设置域值”。设置NextApprover域为空值，点击“确定”。



表单完成后NextApprover域也需要清空，因为无论它最后是否被拒绝，都没有NextApprover了。

15. 在VP Approval节中，点击选中提交按钮。在“规则”窗格，选择”Set Approver Info规则。

因为这个规则在每个提交的表单上运行。点击“添加”，重复步骤14。

16. 快速发布。

next approver域将在正确的时间有正确的值，它可以被用作栏。有一个next approver名的域比提升所有不同域为栏到SharePoint更加高效。特别是当approval流程变得更长而且更加复杂，含多级审批。谈到SharePoint视图和工作流时思考一下全局。有一个你经常使用做next approver的域是个好的标准的实践。

Next Approver域也可包含SharePoint组名。如当另一级审批需要添加----入发送表单到Accounting部门----SharePoint组Accounting Team。提交上的操作将是设置NextApprover域为Accounting Team。