一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十一章节--创建批准流程（6）--表单加载规则

在第五章节“添加逻辑和规则到表单”中，你了解到表单规则和逻辑。每个按钮和控件都可以有应用的规则。不仅规则可以在单个控件中创建，而且每次打开表单时运行的规则也可以创建。这些是表单加载规则。对于经过批准流程和本例中的表单，这些类型的规则可以被用在InfoPath作为工作流的部分。每个规则可以有自己的条件和操作。例如，一个规则可以在新建表单中执行某操作，另一个规则可用于批准流程，以及另一个用于已经被批准且完结的表单。

在功能区“数据”选项卡，点击“表单加载”按钮。你将注意到已经创加了一个表单加载规则。这个规则将在本章节解决。



在你的表单中，你不想让终端用户有能力在表单视图中切换。Reimbursement表单的流程可以这样：

1. 当新表单填写完成时，FormStatus默认值为“New”。

2. 在新建视图，第一次点击提交按钮使FormStatus域值设置为Manager Approval。

3. 使用下列表单加载规则：如果FormStatus包含Approval，切换到Approval视图

4. 伴随着每个人批准并提交表单，FormStatus值从Manager Approval变为VP Approval，每个提交按钮将设置FormStatus的值。

5. 因为CEO是最后一个批准者，当她批准并点击提交时，FormStatus值设置为“已完成”。

6. 如果其中任何人拒绝了表单，FormStatus域被设置为“已拒绝”。

7. 使用下列表单加载规则：如果FormStatus等于“已完成”或“已拒绝”，切换到只读视图。

下面练习中，你将创建两个表单加载规则，这样视图可以自动切换。

准备：以设计模式打开ContosoReimbursementform.xsn。

1. 在功能区，点击“数据”选项卡，点击“表单加载”按钮。

2. 点击“新建”按钮，选择“操作”。

3. “详细信息”输入Approvals。

4. 在“条件”节，点击“无--规则在打开表单时运行”链接。

5. 在myFields下拉框，点击“选择域或组”。



6. 展开Hidden组，选择FormStatus，点击“确定”。

7. 在第二个下拉框，选择“包含”。

8. 第三个，“键入文本”，输入Approval。点击“确定”。



9. 在“运行这些操作”旁点击“添加”按钮，选择“切换视图”。

10. 选择“Approvals”视图，点击“确定”。



现在approvals规则已经创建，已完成或已拒绝表单规则也可以被创建了。

11. 点击“新建”按钮，选择“操作”。

12. 详细信息输入Read Only。在“条件”节，点击“无-规则在打开表单时运行”链接。

有两个条件：FormStatus等于“已完成”和FormStatus等于“已拒绝”。注意到第一行末尾的下拉框中“或”条件。



13. 点击“确定”。在“运行这些操作”旁点击“添加”按钮，选择“切换视图”。

14. 选择Read Only视图，点击“确定”。



尽管有两级审批可用，有一个审批视图就很高效了，因为我们的表单加载规则可以保持简单。记住条件是大小写敏感的，所以确保认真遵从说明指导。

目前，我们创建了一些approval域，一个approval节，一些表单加载规则。下一个任务是将所有这些功能绑定到一起（使用一些自定义提交按钮和更多规则）。