发邮件的基本素养——与大学生的多次交流总结
2014-03-09 22:54
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工作需要,经常收发Email,特别是学生的Email也很多。也发现了一些问题,现在和大家分享一下。
大家看到这封邮件,有什么看法呢?思考一下……
老师总结如下。优点:(1)主题鲜明。(可以更鲜明一些,但已经难能可贵,如修改为“大二学生对信管专业的看法与建议”)。不足:(1)附件格式为docx,目前最好为doc格式,兼容性更好。(2)邮件没有征文。(3)从发件人状态,不知道发件人是谁。
对邮件的主要部分,用红色边框标识。排版有一点问题。| 为与邮件的各个部分分割开来。一般电子邮件,包括6个组成部分:主题、称呼、正文内容、敬语(非必须)、发件人姓名、个人签名(非必须)。 每封邮件都包括6部分最好,比较正式。如果养成了习惯,其实非常便捷简单。
还有一个问题就是使用超大附件发送,一般建议不使用,除非邮件太大了没有办法。超大附件有“有效期”,过了有效期就看不到附件了,不利于邮件的检索。
发邮件小技巧,找工作的同学特别注意一下 (http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1382274601)
关于 【暑假安排】 及 【实习工作】 的交流与建议 (http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1372681065)
实践出真知,实践养成习惯。
一:一封学生邮件范例
大家看到这封邮件,有什么看法呢?思考一下……
老师总结如下。优点:(1)主题鲜明。(可以更鲜明一些,但已经难能可贵,如修改为“大二学生对信管专业的看法与建议”)。不足:(1)附件格式为docx,目前最好为doc格式,兼容性更好。(2)邮件没有征文。(3)从发件人状态,不知道发件人是谁。
二:对该邮件的回复
对邮件的主要部分,用红色边框标识。排版有一点问题。| 为与邮件的各个部分分割开来。一般电子邮件,包括6个组成部分:主题、称呼、正文内容、敬语(非必须)、发件人姓名、个人签名(非必须)。 每封邮件都包括6部分最好,比较正式。如果养成了习惯,其实非常便捷简单。
还有一个问题就是使用超大附件发送,一般建议不使用,除非邮件太大了没有办法。超大附件有“有效期”,过了有效期就看不到附件了,不利于邮件的检索。
三:以前关于邮件的两篇博文
这两篇邮件,都是针对实际情况撰写的,欢迎提出更多的建议。发邮件小技巧,找工作的同学特别注意一下 (http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1382274601)
关于 【暑假安排】 及 【实习工作】 的交流与建议 (http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1372681065)
四:个人签名设置及总结
邮件的格式,就如同我们的脸面,所以多花费一点时间,我们的收获远远大于我们的付出。 花5分钟,设置一个“个人签名”,会为我们带来很多便利。步骤如下:先找到“设置”;然后“签名/电子名片”;最后,给自己发一封邮件测试一下,大功告成。实践出真知,实践养成习惯。
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