小企业数据安全备份与管理之 Allway Sync

一、企业需求：

前几天一个做运维的朋友问我有没有什么专业的软件，可以提供相对专业的数据备份，我就问他你们公司没有购买专业备份吗？他说没有，老板抠得要死嘞！所以经常造成他们的数据文件丢失。这让我想起了几年前我购买过的一个国外的小软件，虽然它很小但是功能很强大，于是我告诉了他，让他测试一下。后来他说太强大了非常喜欢，而且公司也准备购买一个专业版的。哈哈，因为这个专业版的不要多少钱，所以估计他们那抠门的老板也会买的。
这个专业没有TSM、Fastback、Symantec BackupExec等专业的备份软件这么强大，但是如果我们需要一个可以提供相对专业的备份功能的软件，为我们的企业数据保驾护航，那它将是一个不错的选择，当我们需要能够实现异地备份、同步备份、定时备份、双向备份、USB备份、FTP备份、亚马逊云备份等需求时，相信它能够帮我们解决？

二、软件介绍：

Allway Sync是一个不错的选择，当然它不是全部免费的，如果你需要更加专业的服务，可以购买专业版，价格很便宜。在很久以前它并未提供中文版，但现在已经在中文版了。您可能通过它的官网进行购买。当然如果您在中国恭喜您，您可以使用专业的D版软件。不需要支付任务费用。


下面我们来简单说一下Allway Sync的功能，它是一个非常容易使用的 Windows 文件同步软件。 它可以在几个文件夹之间进行文件同步，自动将更新的文件覆盖几个同步文件夹中的旧文件。软件带有一个小型数据库，监视每次更新后的文件状态。如果一次同步之后，你删除了同步文件夹中某些文件，它在同步的时候将其它的几个文件夹的副本也删除，而不会将未删除的旧文件重复拷贝到更新的文件夹。
Allway Sync为我们提供了单向同步和双向同步，我们可以点击中间的“更改”来选择。单向同步即由源文件夹单向对目标文件夹进行同步，源文件夹中的文件改动可以被同步到目标文件夹中，但目标文件夹中的改动不会同步到源文件夹中;双向同步则是用户点击“分析”按钮，并根据软件的分析结果进行同步，或是软件自动选择更新的文件进行操作。当选定同步的种类之后，我们便可以点击软件界面上的“同步”按钮，进行同步操作。
需要注意的是，默认状态下，Allway Sync的“自动同步删除”选项是开启的，也就是说，在此状态下，如果在某次同步操作之后，源文件夹当中的文件被删除，那么下一次同步操作，目标文件夹当中的文件也将会被删除!不过软件提供了使用回收站对本地磁盘上的文件进行备份的措施，使用者可以在不慎执行错误的同步动作之后，从回收站将错误删除或覆盖的文件找回来。
它能够实现实现异地备份、同步备份、定时备份、双向备份、USB备份、FTP备份、亚马逊云备份、BOX备份、微软Skydrive备份等等。当然你可以结合企业的需求，用它对系统状态、邮件、数据库、文件服务器进行备份，不过记得他不能够对邮件、数据库之类的进行时时备份哦，但我们可以结合邮件与数据库本身的备份功能，先定时备份，再用这个进行异地备份。
下面我们来演示一下它的功能，希望能够对它有一个全面的了解。

三、测试备份功能

1、在这里我们看到的主界面。



2、在红框处我们可以选择同步的方向，它可以提供双向同步，单向同步等。并且可以设置同步删除等。



3、下面我们来测试一下同步，我们测试将G盘的“专题”文件夹同步到F盘的“专题”里面，这时候会提示我们点击“分析”



4、如果您是首次同步，它会提示您两边的差异比较大，这时候您可以点击确认，忽略提示



5、我们先查看一下在F盘的“专题”目录下没有任何文件，下面我们来同步操作。



6、点击“同步”按钮。



7、在下面我们可以看到同步的进度，如果你的文件比较多同步会慢一点，但是这个软件的功能相对TSM的文件备份，速度要快N倍，当然这里不是说TSM不好，只是TSM在做小文件备份的时候，确认功能上面不怎么样。



8、当同步完成后，我们在F盘的“专题”文件夹中就可以看到对应同步过来的文件了，比对一下G盘的“专题”文件夹下内容是一样的。





9、这时候我们查看一下对应的文件的大小都是126MB，说明备份的内容已经完整了。

四、播入U盘后自动同步

如果你希望在插入U盘以后，Allway Sync能够自动启动同步，将你U盘的数据备份到本机，那怎么操作了，根据驱动器的特征来确认盘符。

五、多地同时备份

如果您需要将一个文件夹备份到多个不同的地方需要怎么配置了？
1、点击“同步组”选择“管理同步文件夹”——“添加同步文件夹”，这时候就会出现多一个去向路径配置框。



2、在这里我们可以选择要备份到位置可以是亚马逊云、FTP服务器、BOX、微软skydrive等等。



3、在这里我们设置为ftp会提示：ftp://server.com当然可以根据自己的需求设置。

六、多同步计划配置

如果我们需要配置ERP备份计划，还需要配置一个CRM-DB备份计划，但是时间和规则又不一样，我们应该怎么操作了？
1、点击“同步组”选择“新建同步组”，这时候我们会看到如下所示的同步组“新的同步组1”



2、我们可以给这个同步组重命名，点击“同步组”选择“重命名同步组”，输入CRM-DB备份，点击“确定”，然后我们再根据需求去创建它们的同步规则与同步时间等。



3、这时候我们可以看到同步组已经重命名为CRM-DB备份了。

七、删除同步组配置

当这一个同步组我们不再需要了，我们需要删除它，应该怎么操作了？其实很简单。
1、右击对应的同步组，在弹出的右击菜单中选择“删除同步组”



2、这时候会提示你是否删除，点击“是”即删除了。

八、日志事件配置

作为一个合格的系统运维管理人员，对于日志事件的跟踪是必须的，当出现任何系统问题的时候我们会第一时间去查看对应的日志是否有误。这是我们说一下日志的配置
在这里我们可以看到日志默认只在应用程序的窗口显示100条，但这是不够的，我们可以将日志保存起来，我们勾上将日志保存为文件，设置日志的大小，提示日志保存路径为：application data\sync app settings\_syncapp，这里我们还可以设置日志的记录完整性。

九、自定义邮件报警

在做自动同步的时候，我们可以不会时时来查看这个备份是否正常，但我们又想知道备份的状态信息怎么办了？这时候我们可以到自定义处来配置一个自定义的邮件报警，同步前的报警、错误时的报警、完成后的报警，我们可以根据自己的需求自定义，当然你需要配置SMTP服务器，才能够进行邮件报警。

十、同步规则配置

我们可以根据不同的同步组，进行同步规则的设置，如果是对文件服务器进行备份，可以就需要进行NTFS文件访问权限的复制了。勾选后它的功能类似于xcopy功能。

十一、同步计划配置

我们不可能每次都手动去进行备份，我们可以在这里设置同步计划如：每隔多久同步一次、文件发生变化的时候同步等，当然我们还可以做计划任务。
1、点击“使用Windows“任务计划”旁边的“配置任务计划”



2、设置计划任务同步的时候，我们一般设置为晚上进行同步。

十二、筛选器配置

如果你需要配置对应的规则，如哪一类文件不备份、只备份哪一类文件，可以在这里设置。

十三、同步数据备份策略

在做同步的时候，我们可能需要对同步中存在差异的文件进行处理，怎么处理了？直接删除？放入回收站？还是备份到提定目录？那我们可以在这里设置。



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