头脑风暴问题:如何建立电话客服系统/制度才能保证客服的有效性?
2014-01-26 09:30
369 查看
客服的有效性,个人认为,指的是切实解决了客户的问题且态度良好。
一些管理者希望能够对客服人员的工作进行考核,于是制定了各种各种花样的客户制度,若有需要,还会建立配套的客户系统。
对某些形式的客服系统,比较方便进行有效性的考核,而对于电话客服,则比较困难:
如果规定以固定周期的客服电话数量作为考核标准,则可能导致客服人员减少和客户的交流时间。对于公司的产品,对于大部分客户来说,他们仅仅是使用者,而不是制造者、生产者,也不是专家。那么,当产品出现问题的时候,客户仅仅能描述表象。很多时候,客户描述的这些表象可能并不完整,甚至和真正的问题无关。在这种情况下,客服人员需要引导用户找出真正的问题。而这,需要耐心和时间。而由于考核制度的限制,客服人员缺的就是时间,因此就可能会想尽一切办法缩短时间,接入或拨出下一个电话,以期满足考核目标。
如果以客户满意度为考核标准,则客服人员就可能会和客户拉关系感情以获取客户的好感,甚至,因为不再有数量等考核指标,一些恶劣的客服人员还会故意通过客服电话找人聊天。无论怎样,这些都会大大降低客服工作的质量。
把电话数量和客户满意度结合,看似可行,其实不然。它们的结合仅会导致两种制度下的弊端的组合,而不是优点的组合。
当然,制度中可以增加对通话录音的考查。这种考查分为两种:
1. 随机抽查某个客服人员某天的全部通话。比如,可以规定,在每周日,将在所有的客服人员中间随机抽取一位,并在本周的周一至周日中间随机抽取一天,听取该客服人员在该天的全部通话记录,然后作评定。
2. 对全部客服人员,随机抽查部分通话。
这,大概就是本人能够想到的较为妥善的办法。
但是,对于任何事情,人,总是最大的问题。如果客服人员贿赂了核查员,则任何核查制度都将失去意义。即使核查员就是投资者、老板本人,也还有个人偏见、喜好等的存在(俗话说情人眼里出西施,如果是某个人的第一印象很好,则无论这个人说什么话做什么事,我们都能找出合理有益的一面)。
是不是还有更加完善的电话客服系统/制度呢?
个人觉得,最最完善的电话客服系统/制度就是没有电话客服系统/制度。这需要过硬的产品,一切功能、操作等皆自我说明,且不存在歧义、谬误。但这不现实,除非该产品实现的仅仅是一个原子性的功能或操作,但这样的产品有意义吗?
一些管理者希望能够对客服人员的工作进行考核,于是制定了各种各种花样的客户制度,若有需要,还会建立配套的客户系统。
对某些形式的客服系统,比较方便进行有效性的考核,而对于电话客服,则比较困难:
如果规定以固定周期的客服电话数量作为考核标准,则可能导致客服人员减少和客户的交流时间。对于公司的产品,对于大部分客户来说,他们仅仅是使用者,而不是制造者、生产者,也不是专家。那么,当产品出现问题的时候,客户仅仅能描述表象。很多时候,客户描述的这些表象可能并不完整,甚至和真正的问题无关。在这种情况下,客服人员需要引导用户找出真正的问题。而这,需要耐心和时间。而由于考核制度的限制,客服人员缺的就是时间,因此就可能会想尽一切办法缩短时间,接入或拨出下一个电话,以期满足考核目标。
如果以客户满意度为考核标准,则客服人员就可能会和客户拉关系感情以获取客户的好感,甚至,因为不再有数量等考核指标,一些恶劣的客服人员还会故意通过客服电话找人聊天。无论怎样,这些都会大大降低客服工作的质量。
把电话数量和客户满意度结合,看似可行,其实不然。它们的结合仅会导致两种制度下的弊端的组合,而不是优点的组合。
当然,制度中可以增加对通话录音的考查。这种考查分为两种:
1. 随机抽查某个客服人员某天的全部通话。比如,可以规定,在每周日,将在所有的客服人员中间随机抽取一位,并在本周的周一至周日中间随机抽取一天,听取该客服人员在该天的全部通话记录,然后作评定。
2. 对全部客服人员,随机抽查部分通话。
这,大概就是本人能够想到的较为妥善的办法。
但是,对于任何事情,人,总是最大的问题。如果客服人员贿赂了核查员,则任何核查制度都将失去意义。即使核查员就是投资者、老板本人,也还有个人偏见、喜好等的存在(俗话说情人眼里出西施,如果是某个人的第一印象很好,则无论这个人说什么话做什么事,我们都能找出合理有益的一面)。
是不是还有更加完善的电话客服系统/制度呢?
个人觉得,最最完善的电话客服系统/制度就是没有电话客服系统/制度。这需要过硬的产品,一切功能、操作等皆自我说明,且不存在歧义、谬误。但这不现实,除非该产品实现的仅仅是一个原子性的功能或操作,但这样的产品有意义吗?
相关文章推荐
- 头脑风暴问题:如何将一只全新品种的龙虾卖给养虾人?
- 如何解决MS串口通信控件MSCOMM32.OCX "建立空文档失败" 的问题?
- 如何去保证老网站的收录的问题
- 如何才能建立出一支成功的技术型项目团队?
- 如何才能保证信息化的成功
- php在文件中写入回车问题,如何建立文本文件写入回车,记事本能看到
- java中的本地缓存【自己构造单例、guava、ehcache:问题:为什么构造缓存、如何构造缓存、如何保证集群内部缓存的一致性】*****很重要
- 如何才能保证自己的资源文件(图片,xml配置文件等)不被用户删除呢?
- 企业客服信息化建设----如何建立呼叫中心
- atitit 如何才能保持基业长青,建立万年企业v2 q66.docx
- 如何保证数据库结构的合理性(三、建立可靠的关系)
- 问题:客户端从服务器分页获取列表,如何保证流量最少,且客户端和Server数据的一致性?
- 如何解决maven搭建项目的时候,src/main/java无法建立的问题,提示信息The folder is already a source folder.(文件夹已经是源文件夹。)
- 互联网大公司体制内创新的重重阻力 从大公司的管理体制和考核制度等多个角度阐述,大公司体制内创新的困境,这也是国内多数公司面临的问题,本篇分析了阻碍体制内创新的原因,也给出了如何推进公司体制内的创新项目
- 【Django】Django如何保证并发操作数据一致性问题
- 如何保证数据库结构的合理性(三、建立可靠的关系)
- 乱码问题!Eclipse 的控制台console必须用GBK编码。【转载】 Eclipse 的控制台必须用GBK编码。所以条件1和条件4必须同时满足否则运行的还是乱码。才能保证不是乱码。
- 领域建模有很多种方法,对于同样的问题域使用不同的建模手段得到的模型可能也不尽相同。于是我经常听到这样一个问题:怎么才能保证建模的正确性?
- 如何解决Vista或win7建立临时网络的无法Internet共享问题
- OWC的问题——散点图与折线图如何才能同时显示