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项目经理的职责

2013-12-15 21:54 169 查看
对于项目经理而言,是整个团队的核心,使真个团队的推动者,可以说是整个项目而言投入的最大的资源。就在项目而言,项目经理拥有的权限是最大的,但是责任也是最大的,项目失败了项目经理也需要承担相应的责任。项目成功了,项目经理也会享受到项目成功所带来的成果。对于项目经理最大的职责就在于,在规定的时间内利用有限的资源满足干系人的需求,并让干系人满意。



1、计划

计划是项目最重要的环节,是对真个项目的资源、时间、成本的一个核算,也是风险预测的一个基础,进行了相关的计划,项目经理才能够知道那些最最关键路径,那些是可以进行授权,那些是需要自己亲手抓的。计划是项目启动后最重要的环节,计划不仅仅是简单的安排,还需要去请教相关的专家,请教有成功经验项目背景的人员,对计划做出相应的评估,看是否能够达到预期的目标。项目经理能力不一样,所规划出来的计划那完全会不一样。例如在软件开发过程中,会有需求调研、软件架构设计、软件设计、代码开发、测试、实施部署等环节,而对于采用的开发方法可以使迭代方式,但是如果没有软件行业背景需求的人员来做计划的时候,很有可能不知道这些环节而安排出奇怪的结构,最终导致项目的失败。计划、计划再计划,沟通、沟通再沟通,评估、评估再评估,在这个阶段发现问题远比将来运作过程中发现问题风险要小很多。



2、组织

当计划出来后,就可以评估自己项目团队需要怎样的人员,然后选取合适的团队成员来组建自己的组织,对于团队成员而言,一定要按照要求来找人,不要根据人来安排岗位,项目是特色的,每一个项目的人员要求都会不一致,找到正确的人来做正确的事,那么你的项目从一开始就决定会成功。因岗设人,这是做管理必须要遵守的一个准则



3、控制

在项目开始以后,你必须要能够控制住你范围内的所有事情,你的团队成员,你要避免在项目周期内避免团队成员的离职、长假等会给项目造成损害,甚至与整个团队成员的集体谋变等事情。而对于目标而言,你也需要有控制,控制整个团队的方向不要偏离目标。对于变更而言,你要很好的控制变更,因为任何的变更都会对项目造成潜在的风险。控制能力体现在项目经理身上,良好的沟通能力是关键,与团队成员沟通,与干系人沟通等等,将所有的疑问以及冲突即时的解决掉。



4、制定制度

在计划出来后,你会选择怎样的团队,你要达到怎样的目标,那么就需要怎样的制度,对于制度而言,要根据项目、根据团队来制定。制定制度一定不能够过多,适当就好,而且这些制度必须是你能够亲自执行的。例如说员工必须早晨8:30要到达办公室,你要确保你自己能够到办公室,如果那天你迟到了,那你就不要来公司了,算请假。因为自己制定的制度连自己都不遵守,别指望你的员工遵守你制定的制度。对于知识能力比较低的团队成员,可能需要很多硬性的制度出来,但是对于高水平高教育的成员,则可能需要更轻松的制度方式来进行管理。制定制度的能力,也是一个项目经理能力的表现,结合自身水平,将那些预测到自己未来管理不住的事情通过行政手段却地过年下来。



5、建立办公室



6、激励

项目经理部应该成为一个发号施令者,而应该成为一个推动者,那么激励手段以及措施是项目经理必须要的一个手段,根据每个人的需要,有些人可能是迫切的想要学习到很多的东西,有些人就想要一个安逸的环境,有些人就想要一个尊重的空间,而有些人则很随意。激励的目的就是激发大家的潜在欲望,让大家在项目时间段内集中精力去处理好事情,按时按量的完成项目的目标。激励有物质的和精神的,可以在项目重要里程碑的时候,请大家去吃饭、聚餐来达到活跃氛围的作用。并且及时的对下属进行表扬,通过制作一些项目特有的纪念勋章以及奖杯等来激励员工,感谢员工所做出的贡献,可以请公司的更高层的领导写信表扬等方式。对于物质奖励,只要公司有足够的资源,那么适当的物质奖励也会对项目有很大的推进作用。
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