关于Cordys平台办结流程数据管理方案

 Cordys平台中，流程流转数据量大，当流程结束后，很多中间数据失去意义，而这些数据的存在，严重影响系统性能（硬件条件有限的情况下），因此，需要对这些数据进行移除、删除分类管理。

  上述结论分析如下：

 1、2011年12月份，在清理数据时，对中间数据进行了备份，截止2012年6月份，半年时间，未使用过此类中间过程数据，因此，此中间过程数据对办结流程没有意义；

 2、在数据库清理时，Process_activity表过千万（不足两年时间），而到现在，已经过6百万（不足半年时间增长5百万），随着系统应用深入，业务及相关数据量增长快；

 3、截止当前，流程流转环节（步骤）记录已经超过385万，而这里的大部分数据只是对历史数据查询时才使用，使用率不高。

 除了技术原因外，管理上也是不容忽视的，在清理数据时，在途流程为4.7万，清理后为2万（备出2011年以前的数据），而到现在，在途流程已经超过4.9万，在途流程需要大量的中间流程相关数据支持，因此，针对在途流程量的现实，不得不在技术上也要考虑，作为常态现象存在。

一、流程数据管理方案

 如图所示，流程流转中间状态数据（Process、Message），在流程（必须是主流程）办结后，定期或（每日）定时删除；流程实例及流转记录数据，流程办结后，移除数据到备份（日志）数据表，查询使用（需要修改应用程序）。



二、需要的功能和应用程序改造

  1、删除办结流程流转中间消息数据

 此功能输出办结流程流转中间消息数据，涉及到process、message类的数据，涉及到至少4个Cordys平台核心表，此功能在删除数据时，需求同时生成被删除数据日志，日志数据可以定期清理（先暂定3个月）。

  办结任务数据，从待办数据表中删除，此部分功能已经实现。

  2、移除办结流程流转业务信息记录（审批流转记录）

  此移除功能需要与业务应用配套实施，被移除数据在查询办结数据时，可以查询到。

 办结任务数据，并且是流程结束状态数据，从任务表（task_list）中移除到历史表中，作为办结任务查询使用。

  3、业务功能改造

 业务功能改造主要涉及是办结流程查询，分别是办结任务查询、办结流程及办结流程流转记录查询。

三、数据库优化

 数据库优化方案（针对Oracle数据库）主要是建立分区表，提高系统性能，可建分区表的有任务表、业务表，按现有的业务分区，公文分为收发文两个，业务流程分区（待定），任务表按公文、业务流程、通用办公、其他进行分区。

  此方案需要继续完善，待续......