有效率的会议方式
2013-11-08 23:21
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开会有效率的方式1. 漫无目的的会议是最令人讨厌的。 2. 开会的真正意图应该是统一认识,查漏补缺,形成结论。讨论只是其中一个不太重要的环节。 不要在会议上去思考问题和发现问题,开会之前这些问题都应该提前发现,并找出解决方案。 3. 开会一定有一个强有力的有控制力的主持人,这样能保证不跑题,开会有效率。 这样开会不会变成聊天的工具。 4. 如果大家意见不统一,或者对某些问题,争论不定。 看似问题很多,其实问题不多,因为人与人的差距并不很大,只需要让每个人把自己能想到问题list出来,然后去重,你会发现其实问题并不多,然后一条一条的找出解决方案即可。 更有效率的是,某次会议只解决重合度比较大的几个问题,其余问题已经不是问题了。 总结
1. 开会之前要做充分准备。
2. 会议邀请提前预约时间,请用outlook的Meeting Request,起到提醒与会人的目的。
3. 发出会议邀请时,请附带Agenda和要讨论的文件。
4. 主持人掌控会议进度,杜绝跑题。
5. 整理问题,统一认识,确定核心问题的解决方案。
6. 一定形成结论。 如果形成不了结论,就不要浪费时间,找更有话语权的人来拍脑门实行,实行一段时间后再调整即可。
1. 开会之前要做充分准备。
2. 会议邀请提前预约时间,请用outlook的Meeting Request,起到提醒与会人的目的。
3. 发出会议邀请时,请附带Agenda和要讨论的文件。
4. 主持人掌控会议进度,杜绝跑题。
5. 整理问题,统一认识,确定核心问题的解决方案。
6. 一定形成结论。 如果形成不了结论,就不要浪费时间,找更有话语权的人来拍脑门实行,实行一段时间后再调整即可。
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