新建账套时账套启用期间应该怎么选择
2013-09-13 16:52
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【新建账套时账套启用期间应该怎么选择?】【背景】:
在金蝶KIS商贸版V2.0系统中,新建账套的过程中需要设置账套启用期间,那么如果想从3月开始建帐的话我怎么选?
![](http://img1.51cto.com/attachment/201309/165030249.png)
在之里倒底是要选择3期呢还是4期呢,或是选择1期呢。
【分析】:
在金蝶软件中,账套启用期间,是指在金蝶软件中录入单据或凭证业务的开始月份,不同的业务情况,有不同的选择。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,但是1-2月的业务保留手工处理,那么在这里就需要指定账套启用期间是3月。在这种模式下,由于在软件中没有录入1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,只能从3月份开始查询。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,并且1-2月的业务也要补充录入到系统中,那么在这里就需要指定账套启用期间是1月。在这种模式下,由于在软件中已经录入了1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,可以从1月份开始查询。
【处理】:
1、了解并确认是否要补充录入以前期间的数据
了解并确认是否要补充录入以前期间的数据,这个信息非常重要,也是新建账套时的根本条件之一,一旦这个参数信息确定后,那么上面的账套启用期间的信息就可以确定了。
假设我们需要补充录入1-2月的数据,那么这里的账套启用期间应该设置为1期:
![](http://img1.51cto.com/attachment/201309/165047810.png)
2、初始化数据
确定了账套启用期间,我们就知道初始化数据应该怎么准备了:初始化数据应该是账套启用期间的月初余额,以及从年初到月初的各项目、商品、材料、科目明细等等的累计发生额。
温馨提示:
1、账套启用期间关系到所有初始化数据的准备以及未来的数据查询,是非常关键的信息之一,必须根据实际情况来确定;
2、账套启用期间作为最基本的基础数据信息之一,一旦设置,即不允许也不能再更改,因此在设置是务必谨慎。
3、在金蝶KIS专业系列、金蝶KIS商贸系、金蝶KIS财务系列等产品中,所有涉及账套启用期间的设置,都遵循此原理。
正在学习使用KIS实施与维护,希望和大家一起交流,本人qq:804549946
本文出自 “活着就是为了改变世界” 博客,请务必保留此出处http://caijingjie.blog.51cto.com/5341985/1296530
在金蝶KIS商贸版V2.0系统中,新建账套的过程中需要设置账套启用期间,那么如果想从3月开始建帐的话我怎么选?
![](http://img1.51cto.com/attachment/201309/165030249.png)
在之里倒底是要选择3期呢还是4期呢,或是选择1期呢。
【分析】:
在金蝶软件中,账套启用期间,是指在金蝶软件中录入单据或凭证业务的开始月份,不同的业务情况,有不同的选择。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,但是1-2月的业务保留手工处理,那么在这里就需要指定账套启用期间是3月。在这种模式下,由于在软件中没有录入1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,只能从3月份开始查询。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,并且1-2月的业务也要补充录入到系统中,那么在这里就需要指定账套启用期间是1月。在这种模式下,由于在软件中已经录入了1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,可以从1月份开始查询。
【处理】:
1、了解并确认是否要补充录入以前期间的数据
了解并确认是否要补充录入以前期间的数据,这个信息非常重要,也是新建账套时的根本条件之一,一旦这个参数信息确定后,那么上面的账套启用期间的信息就可以确定了。
假设我们需要补充录入1-2月的数据,那么这里的账套启用期间应该设置为1期:
![](http://img1.51cto.com/attachment/201309/165047810.png)
2、初始化数据
确定了账套启用期间,我们就知道初始化数据应该怎么准备了:初始化数据应该是账套启用期间的月初余额,以及从年初到月初的各项目、商品、材料、科目明细等等的累计发生额。
温馨提示:
1、账套启用期间关系到所有初始化数据的准备以及未来的数据查询,是非常关键的信息之一,必须根据实际情况来确定;
2、账套启用期间作为最基本的基础数据信息之一,一旦设置,即不允许也不能再更改,因此在设置是务必谨慎。
3、在金蝶KIS专业系列、金蝶KIS商贸系、金蝶KIS财务系列等产品中,所有涉及账套启用期间的设置,都遵循此原理。
正在学习使用KIS实施与维护,希望和大家一起交流,本人qq:804549946
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