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我的时间我做主之工具选择

2013-08-14 23:53 288 查看
时间对于每个人来说都是一样的,一天24个小时,一年365天,但是不同的人在每天完成的事情是不一样的,有些人每天可以做很多事情,学习、放松两不耽误;有些人每天也忙忙碌碌,却总是感觉时间不够用,要完成的事情一项也没有做完,原因在哪?是因为有些人天生很聪明吗?我个人认为这样想也没错,那些人的确是很聪明,但是这里的聪明不是指他们的智商有多高,而是他们懂得怎样合理利用时间,合适的时间做合适的事情,单位时间里高效的完成工作,他们可能不是很明白什么叫做时间管理,但是他们在行动上却是实实在在做了。

我们对自己的学习效率不满意,想要做出改变,所以我们学习时间管理,借助软件来管理我们的时间,但是怎样选择软件,不同的人有不同的看法。就像在这次我们的番茄会议上所讨论的那样,有同学认为时间管理软件应该给我们提供足够多的图标,把我们所需要分析的数据都自动分析完成;有同学认为软件需要输入的文字内容应该越少越好,最好是电脑可以自动完成,我们只需做些简单的选择就可以了;有同学认为我们应该不断尝试新的软件,甚至可以同时使用多个软件进行数据统计……

因为有不同的观点,才有进步的空间,我同意其中的部分观点,时间管理软件应该尽可能方便我们的学习,能少输入,多表数据分析自动生成很好,同时使用两个软件进行不同的数据统计也很好,但是,在这个过程中我们是不是投入了大量的时间,有些事情是不是在重复过程中耗费了太多额外的精力?

这个问题我们真的需要好好想一想,软件不在多,贵在精。我觉得选择一款简单适合自己的软件非常的重要,这款软件要满足自己的需要,那你首先必须明白你需要软件为你做什么,简单举例来说,我需要软件为我提供每天的项目清单,预估时间,实际完成时间,完成的点评,所以我选择了番茄学习工具(番茄学习法),它满足我的需求,而且操作非常的简单,界面也很友好,所以我一直在使用它。靖同学制作的番茄使用记录(Excel)很好,里面对我需要的数据进行了统计,并且自动生成了图标,非常方便我对数据的分析和挖掘,我很喜欢也一直在用。后面同学又陆续推荐了多款其他软件,我也尝试了一下,有的是操作比较复杂,有的是和我目前使用的工具类似,没有突出的优点,所以在最初试验几天后都选择了放弃。多接触新鲜的事物是好现象,但是每天都换,三天东边两天西边,没有目标的墙头草行为,只会浪费自己宝贵的时间。其实这时候如果大家有交流就会很好,比如我们的番茄实验小组,靖推荐了一款统计时长的工具《Grindstone》,听了她的介绍后我感觉很适合我,于是我安装后开始使用,的确为我解决了不少问题。

OK,其实我想说的是,我们在不断学习、吸收新鲜事物的同时,要适当的多一点坚持,很多东西没有过时这么一说,就像编程语言VB一样,以前总以为它是已经被淘汰的语言,现在流行XXX,所以我们只要学好XXX就可以了,事实上,没有过时的语言,所有的编程语言都是一样的,只是在语法上略有不同而已。同理,辅助我们学习的时间管理软件指导思想是一致的,都是GTD(百科),只是在实现方式上各有不同,侧重点略有差异,选择最能满足你的需求,操作简单的软件使用即可,不要今天换这个用用,明天换那个试试,结果大量的时间浪费在不断学习软件的使用上,忽略了当初使用软件的真正目的,最糟糕的的是不断的尝试让你感觉疲惫,使用软件没有效果,还浪费时间,最后认为时间管理不适合我,这样就得不偿失了!
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