敏捷个人 如何高效率的举行会议
2013-08-11 13:09
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敏捷个人练习: 问题探讨:如何高效率的举行会议
以下是我的一些个人感受和体会,如果有什么说的不对的地方请留言。
敏捷个人会议形式
1: 每次会议提前通知(会议简要(清楚),时间,地点)
2: 到场人签到(有专门的记录人)
3: 议题(1 2 3 )
4: 回顾上次会议
5: 议题1:( 每个人都要发言,并有总结。 )
6: 议题2:............................
7: 总结会议 ( 以文档是形式保存 )
某公司会议形式
1: 每次会议提前通知(会议简要模糊大部分会议没有议题,时间,地点)
2: 到场人签到(有时做,有时不做)
3: 闲聊时间过长
4: 喜欢打断人家的发言,好多人都是说一半就说不下去了。
5: 会议没有结果(缺乏讨论整合的能力 没有议程设计)
总结
每日会议我要回答什么问题
每周会议我要回答什么问题
现在搞需求都是问答式的问卷
会议组织者的几个职责
营造和谐的气氛
控制讨论方向使会议照议程进行
正确总结各段落或议题的讨论内容
减少与议题无关的争辩与讨论
尊重少数人的意见,避免会中意见一边倒的情况
开会通知小结
请他开会的理由,该准备那些材料及会议召集人所期望的会议目标
会议时间拖延
现象:
计划会议较多时间讨论业务。
各种会议思绪乱飞,进入无关话题。
最近几个 Sprint,各种会议超时过多。
建议:
会议开始时,主持人说明会议的目标,并适当控制会议内容和时间。
多余的话题,记录下来,另起讨论。
相信需求团队,不轻易质疑。
估时
现象:
不知道怎么估。
好久没用任务拆分墙了……直接分了用户故事,回去自己贴吧。
最近的需求文档中说的是用户故事?这种故事比任务还小,没法拆啦~
好吧,好吧,一个模块一个模块估吧。
勇刚说,这种估时太扯了。
没法估,有需求的不确定性,有技术的不确定性。
果然,估时不准。
说不出我们每个Sprint的速度。
会议通知范例
讨论主题:如何能够顺利完成目标?
讨论内容:
你有没有眼高手低过?有没有脑子里想了很多要做的事情,却一样都完成不了呢?如何能够让领导感觉你是个业务能手?如何能让别人按照自己的意愿很好的完成任务?如何让别人愿意为自己去做事?为什么同样的企业,同样的制度,换了一个领导,却能扭亏为盈呢?
讨论步骤:
1、 材料提交:参加个人每人提交一份文字材料至Dropbox\敏捷个人社区\3讨论群\A组专用\A2组第二次活动执行力专题,文字材料内容规定:本次主要从三个视角来进行思考和交流。作为下属、作为领导、作为个人,如何能够提升执行力。尽量从自身经验出发,减少大道理,增加更多实际的行之有效的方案。(提交的文字资料越详细越有利于自己答案的寻找)
2、 资格预审:我们会根据文字材料的内容作为参与讨论的入场券,因为我们认为如果你连提交文字材料的勇气和精力都没有,可见这个讨论话题对你没有吸引力,那就没有必要耽误彼此的时间。所有敏捷组员均有资格参与讨论,只要你提交了规定中的材料。预审时间截止3月24日晚上8点前。
3、 讨论时间:讨论群采用YY语音的模式进行,暂定3月24日晚上9:00-10:30,讨论前需要每位参与者测试自己的耳麦,以免沟通不畅。
4、 讨论议程:参与讨论的每个人都要发言,可以参考提交的文字材料,所有人发言完毕后,进入自由讨论时间,讨论内容按照既定内容进行,最后由组织者总结归纳,共同寻找大家想要得到的答案
组织者:姚东
范例
以下是我的一些个人感受和体会,如果有什么说的不对的地方请留言。
敏捷个人会议形式
1: 每次会议提前通知(会议简要(清楚),时间,地点)
2: 到场人签到(有专门的记录人)
3: 议题(1 2 3 )
4: 回顾上次会议
5: 议题1:( 每个人都要发言,并有总结。 )
6: 议题2:............................
7: 总结会议 ( 以文档是形式保存 )
某公司会议形式
1: 每次会议提前通知(会议简要模糊大部分会议没有议题,时间,地点)
2: 到场人签到(有时做,有时不做)
3: 闲聊时间过长
4: 喜欢打断人家的发言,好多人都是说一半就说不下去了。
5: 会议没有结果(缺乏讨论整合的能力 没有议程设计)
总结
每日会议我要回答什么问题
每周会议我要回答什么问题
现在搞需求都是问答式的问卷
会议组织者的几个职责
营造和谐的气氛
控制讨论方向使会议照议程进行
正确总结各段落或议题的讨论内容
减少与议题无关的争辩与讨论
尊重少数人的意见,避免会中意见一边倒的情况
开会通知小结
请他开会的理由,该准备那些材料及会议召集人所期望的会议目标
会议时间拖延
现象:
计划会议较多时间讨论业务。
各种会议思绪乱飞,进入无关话题。
最近几个 Sprint,各种会议超时过多。
建议:
会议开始时,主持人说明会议的目标,并适当控制会议内容和时间。
多余的话题,记录下来,另起讨论。
相信需求团队,不轻易质疑。
估时
现象:
不知道怎么估。
好久没用任务拆分墙了……直接分了用户故事,回去自己贴吧。
最近的需求文档中说的是用户故事?这种故事比任务还小,没法拆啦~
好吧,好吧,一个模块一个模块估吧。
勇刚说,这种估时太扯了。
没法估,有需求的不确定性,有技术的不确定性。
果然,估时不准。
说不出我们每个Sprint的速度。
会议通知范例
讨论主题:如何能够顺利完成目标?
讨论内容:
你有没有眼高手低过?有没有脑子里想了很多要做的事情,却一样都完成不了呢?如何能够让领导感觉你是个业务能手?如何能让别人按照自己的意愿很好的完成任务?如何让别人愿意为自己去做事?为什么同样的企业,同样的制度,换了一个领导,却能扭亏为盈呢?
讨论步骤:
1、 材料提交:参加个人每人提交一份文字材料至Dropbox\敏捷个人社区\3讨论群\A组专用\A2组第二次活动执行力专题,文字材料内容规定:本次主要从三个视角来进行思考和交流。作为下属、作为领导、作为个人,如何能够提升执行力。尽量从自身经验出发,减少大道理,增加更多实际的行之有效的方案。(提交的文字资料越详细越有利于自己答案的寻找)
2、 资格预审:我们会根据文字材料的内容作为参与讨论的入场券,因为我们认为如果你连提交文字材料的勇气和精力都没有,可见这个讨论话题对你没有吸引力,那就没有必要耽误彼此的时间。所有敏捷组员均有资格参与讨论,只要你提交了规定中的材料。预审时间截止3月24日晚上8点前。
3、 讨论时间:讨论群采用YY语音的模式进行,暂定3月24日晚上9:00-10:30,讨论前需要每位参与者测试自己的耳麦,以免沟通不畅。
4、 讨论议程:参与讨论的每个人都要发言,可以参考提交的文字材料,所有人发言完毕后,进入自由讨论时间,讨论内容按照既定内容进行,最后由组织者总结归纳,共同寻找大家想要得到的答案
组织者:姚东
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