敏捷个人 如何高效率的举行会议

敏捷个人练习： 问题探讨：如何高效率的举行会议

以下是我的一些个人感受和体会，如果有什么说的不对的地方请留言。

敏捷个人会议形式

1: 每次会议提前通知（会议简要（清楚），时间，地点）

2: 到场人签到（有专门的记录人）

3: 议题（1 2 3 ）

4: 回顾上次会议

5: 议题1：（ 每个人都要发言，并有总结。 ）

6: 议题2：............................

7: 总结会议 （ 以文档是形式保存 ）

某公司会议形式

1: 每次会议提前通知（会议简要模糊大部分会议没有议题，时间，地点）

2: 到场人签到（有时做，有时不做）

3: 闲聊时间过长

4: 喜欢打断人家的发言，好多人都是说一半就说不下去了。

5: 会议没有结果（缺乏讨论整合的能力 没有议程设计）

总结

每日会议我要回答什么问题

每周会议我要回答什么问题

现在搞需求都是问答式的问卷

会议组织者的几个职责

营造和谐的气氛

控制讨论方向使会议照议程进行

正确总结各段落或议题的讨论内容

减少与议题无关的争辩与讨论

尊重少数人的意见，避免会中意见一边倒的情况

开会通知小结

请他开会的理由，该准备那些材料及会议召集人所期望的会议目标

会议时间拖延

现象：

计划会议较多时间讨论业务。

各种会议思绪乱飞，进入无关话题。

最近几个 Sprint，各种会议超时过多。

建议：

会议开始时，主持人说明会议的目标，并适当控制会议内容和时间。

多余的话题，记录下来，另起讨论。

相信需求团队，不轻易质疑。

估时

现象：

不知道怎么估。

好久没用任务拆分墙了……直接分了用户故事，回去自己贴吧。

最近的需求文档中说的是用户故事？这种故事比任务还小，没法拆啦～

好吧，好吧，一个模块一个模块估吧。

勇刚说，这种估时太扯了。

没法估，有需求的不确定性，有技术的不确定性。

果然，估时不准。

说不出我们每个Sprint的速度。

会议通知范例

讨论主题：如何能够顺利完成目标？

讨论内容：

你有没有眼高手低过？有没有脑子里想了很多要做的事情，却一样都完成不了呢？如何能够让领导感觉你是个业务能手？如何能让别人按照自己的意愿很好的完成任务？如何让别人愿意为自己去做事？为什么同样的企业，同样的制度，换了一个领导，却能扭亏为盈呢？

讨论步骤：

1、 材料提交：参加个人每人提交一份文字材料至Dropbox\敏捷个人社区\3讨论群\A组专用\A2组第二次活动执行力专题，文字材料内容规定：本次主要从三个视角来进行思考和交流。作为下属、作为领导、作为个人，如何能够提升执行力。尽量从自身经验出发，减少大道理，增加更多实际的行之有效的方案。（提交的文字资料越详细越有利于自己答案的寻找）

2、 资格预审：我们会根据文字材料的内容作为参与讨论的入场券，因为我们认为如果你连提交文字材料的勇气和精力都没有，可见这个讨论话题对你没有吸引力，那就没有必要耽误彼此的时间。所有敏捷组员均有资格参与讨论，只要你提交了规定中的材料。预审时间截止3月24日晚上8点前。

3、 讨论时间：讨论群采用YY语音的模式进行，暂定3月24日晚上9：00-10:30，讨论前需要每位参与者测试自己的耳麦，以免沟通不畅。

4、 讨论议程：参与讨论的每个人都要发言，可以参考提交的文字材料，所有人发言完毕后，进入自由讨论时间，讨论内容按照既定内容进行，最后由组织者总结归纳，共同寻找大家想要得到的答案

组织者：姚东

范例

Scrum 流程应用反思 - 我们的团队

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