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光脚PM的工作感悟 -- 与销售团队的合作

2013-08-06 14:52 351 查看

3.3 与销售团队的合作

前面我们说过了,PM要面对三方面的压力:客户、内部研发团队、内部销售团队。客户是你的衣食父母;内部研发团队是你的资源;那么内部的销售团队是你的什么?

亦敌亦友!

在不同的情况下,销售对于你来说,是不同的角色。

在争取得到客户的项目的时候,销售是你的战友。你们的目的是一致的,你需要从技术的角度对项目的周期、工作量、风险等进行评估。销售拿着你提供的炮弹,带着你一起跟客户周旋,为公司争取更多的利益。

在项目执行过程中,你和你带领的研发团队一起努力,保质保量的按时完成任务。赢得客户的尊重与认可,为与客户的后续项目合作和拓展创造有利的条件。也为后续项目中,与客户的谈判做好铺垫,为公司赢得更大的利益。

同样是在项目执行过程中,客户会对你和你的团队做的不到位的地方投诉到销售,甚至老板那里。此时,销售从某种意义上讲又会变成你的“敌人”,压力的传达、甚至制造者。在实际项目中,尤其是初次合作的客户经常会因为对你和你的团队不够了解,对项目心里没底,使用一些超出事情本身的方法,使事态严重化,扩大化。这些都是经常会碰到的事情,但作为一个经验丰富的PM,需要懂得如何处理这样的问题。冷静处理,克服心中的怨气;不要火上浇油,激化矛盾。

3.3.1 建立互信,谋求共赢

销售团队,尽管在某些情况下会因为种种原因在公司内部发出与你不同的声音,但毕竟跟你是一个公司的同事。你们做一个项目的最终目标是一致的,合作要远大于分歧。

销售就是客户的走狗,就知道跟客户一起压我们!

碰到过PM这样抱怨销售团队的情况。项目在这种情况下运行是非常危险的。这说明销售对PM和研发团队的信任有问题。在出现分歧的时候,他们更愿意听客户的意见。前面我不是说过了么,做一个好的PM,你要让客户感觉你是跟他们站在一条船上的,你也要让跟你战斗的研发团队的兄弟们感觉你是站在他们一边的。同样,大多数情况下,你也需要让销售团队觉得你是跟他们一条心在为项目、为公司战斗!

你说什么?我虚伪?

不!是真诚!

就像你需要让客户建立对你的信心一样,你需要让销售对你和你的团队建立足够的信心。这些信心是哪里来的?是在工作中一点一点积累起来的。你和你的团队有战斗力,按时完成任务,客户满意度高。销售团队会爱死你的,怎么会总跑到老板那里去告状,找你的领导给你压力?

PM经常会私下里评价,咱公司哪个哪个销售不错。做一单成一单,而且也有本事搞定客户,公司的收入相当一部分都是他带来的。这个人拉来的项目一般都比较靠谱。反过来也是一样,销售团队也会私底下评价PM团队的。哪些PM带的项目,带一个成一个,客户那边还很满意。跟他一起合作很顺畅,爽!下次再有项目得想办法找老板,还指定他来带。你和你的团队,在工作中做的每一个细节,每一滴汗水都不是白付出的,都在为你积累积极的形象,为将来的工作打好坚实的基础。

我老板给我讲过一个道理:“话说西方人的观念里面,对一个陌生人的初始印象是100分,做的不好了扣分;东方人的观念里面,初始印象是0分,甚至负分,做好了加分。” 的确非常有道理!只有在工作中逐步建立起来的相互认可和信任,才能让你和销售之间的合作越来越顺畅。碰到问题的时候也会第一时间彼此加强沟通,避免外界的复杂、错误信息给内部,尤其是领导层造成误导,从而减少不必要的相互猜忌,使项目进行的更顺畅。

3.3.2 信息过滤

PM要有主见,有自己敏锐的判断力,不是任人牵着鼻子走!即使是别人感觉你这个人好说话,愿意帮忙,也是你事先已经想好的,“有预谋”的。

很多销售的同志是没有技术背景的,或者即使有,在当下可能也过时了。因此,在面对来自销售的信息时,尤其是源自客户,经由销售传到过来的信息,要进行有效的信息过滤。

首先,销售通常是对口销售的,因此他的信息更多的是来自对方的销售的。对于这些信息要了解清楚事情的背景。这就要求你跟客户那边的项目对口人建立良好的私人关系了(这些关系当然也是在项目过程中积累起来的资源)。通常我把客户那边跟你关系很“铁”的哥们儿称作“卧底”,呵呵。这些背景信息的了解是非常重要的,它会让你看清事情本身,不至于被销售的传话中的信息不准确所误导。

其次,对这些信息进行过滤。还是那句话,一个好的PM,可以直接处理其中60-70%的部分。余下的部分进行内部评估后给予反馈。这里要强调一点,PM要有主见,不是任人牵着鼻子走。哪些事情我们应该接受,哪些可以接受,哪些不能接受,自己心里要清楚。此时你面对的销售,你可以直接把他当做客户好了。就像上面提到面对客户时一样,不能“退”的,要准备炮弹,炮弹要好好准备哦。这可不仅仅是你自己的炮弹,其实更多的是你帮销售提供的炮弹;可以小“退”的尽量争取不退,不得不退的时候可以做出适当让步。

最后,要提醒一点。面对这样的信息咨询的时候,其实是要非常慎重的,不是随便处理一下给答复了就行的。了解清楚背景后,该重视的切忌敷衍了事!一个不认真的答复,只能让客户对你产生负面印象,影响后面的工作。而且,说实话你也逃不过去,该问你的你不说清楚,还是会再问回来的。从一开始就没有想好,会让你在后面想把事情往理想的方向上拉都非常被动。切记!

3.3.3如何应对销售对客户的overcommitment?

什么叫over commitment?

就是销售的同志为了赢得与客户合作的机会,经常会对客户做出一些不合实际的承诺。比如,一个项目本来6个月完成已经非常吃力了,销售为了迎合客户,会承诺4个月完成;本来研发团队只有20个人,而且还在并行的做其他项目,销售会跟客户保证我们要为您的这个项目专门投入30个人的全职团队。类似的case在国内的公司比较普遍,作为PM相信你不难碰到。

我曾经跟做商务的朋友就这个话题深入的探讨过。他说其实道理很简单,国内公司的生长土壤环境决定了这种情况的出现。在跟竞争对手竞标的时候,如果你不这样做,你就直接出局了,连竞争的机会都没有了。

那我们真的做不到怎么办?

做不到大不了就是客户投诉嘛,发发脾气,骂骂人嘛,这些都好说。最后项目delay,还是6个月做完。用他的话说,有几个项目会按时完成的?不都delay嘛。

那客户下次还会跟我们合作么?

为什么不会?来竞标的几个对手都是这么玩儿的。客户其实从最开始心里就有预期的。

其实销售的这种做法是一种非常短视的做法,也非常的不专业。用西方人的说法就是没有诚信。这也跟国内的竞争环境也有相当大的关系。拿国内的移动通信运营商采购基站设备,与国外运营商的做法做个比较:

国内的运营商,更多的是看重产品的竞标价格。虽然也兼顾技术指标,但价格占的权重几乎是统治性的。所以设备供应商在竞标的时候,疯狂的降低成本,甚至以降低产品质量为代价。这种惨烈的竞争结果,就是大家都赚不到钱,大家日子都很难过。供应商为了维持生存,疯狂的进行产业链的垂直整合,直至把产业链做死。

我们再来看看某国外运营商的做法。他们不仅注重产品的质量,而且会由内部专家进行评估,给出一个该产品的正常价格区间。对于国内H公司和Z公司的疯狂杀价竞标的做法,他们会谨慎的对待,甚至有时候以不正当竞争的方式请他们出局。又是政治原因?可能有一定成分,但绝不全是!他们更看重的是维护产业链的一个健康发展。运营商作为产业链上的一个环节,让上游的设备供应商拼的吐血,一个一个的死掉,最终导致的结果只能是有极个别的设备商活下来。真的到了那个时候,买方市场就会转变为卖方市场,运营商的日子就难过了。所以,一个健康发展的行业,应该是产业链上每一个环节上都能够拿到适当的利润。这不就是我们倡导的和谐社会吗?又扯远了,还是回到正题上来吧。哈哈。

那么作为PM来讲,如何面对这样的over commitment呢?

很实在的说,看你身处在怎么样的一个公司环境中。有些公司的环境下,可能PM根本就没有对待这个事情的话语权,或者说了也白说,被当作耳旁风了。但是我们还是要坚持说。我们要跟销售的同事说,跟领导说,跟老板去说。在职场上,做事情,尤其是做销售,其实本质上是在做人。无论是做事,还是做人,都要目光长远,不要短视。要主动通过自己的言行去影响团队里的成员,包括销售团队和领导。不是不能Over commitment,要把握一个度。过分的over commitment可能会在短期内尝到一点点的甜头,但从长远的角度上讲一定损失的是团队和公司整体的reputation。
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