CRM2011通过ribbon按钮启动工作流

在实施的项目中，有时候客户可能会觉得点击系统的工作流按钮显得有些繁琐，因为在点击运行完之后，系统还会弹出一个对话窗口，让你确认是否继续：沟通之后，发现他们想要的不是这种有意识的点击“Next”，而是友好的提醒你：“流程开始运行了”之类的话。现在我们可以通过在表单窗体的Ribbon上添加一个按钮，然后将Ribbon的Action链接到一个JS文件，并指定函数名，在JS文件中实现启动工作流的操作。一.为了简化操作，用Visual Ribbon Editor for CRM2011来实现添加按钮，下面为”客户“窗体添加一个”StartWorkflow“按钮：切换到Action选项卡，如图：编辑完成之后，点击”Save“按钮，即可导入CRM中，在CRM2011的客户窗体中，显示如下：前面配置的时候命名是”StartWorkflow“，由于工具默认使用的语言是1033，但系统使用的是2052，所以在这里被显示成”自定义“。二.新建一条工作流，并记下工作流guid，工作流设置成"作为按需流程"，最后激活流程三.创建new_workflow.js文件，并发布点击“文本编辑器”，录入如下内容：

ExecuteWorkflow = function(entityId, workflowId){

// Soap Request for Executing Workflow
var executeWorkflowSoapRequest = "" +
"<?xml version=\"1.0\" encoding=\"utf-8\"?>" +
"<soap:Envelope xmlns:soap=\'http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/\' xmlns:xsi=\'http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\' xmlns:xsd=\'http://www.w3.org/2001/XMLSchema\'>" +
GenerateAuthenticationHeader() +
"  <soap:Body>" +
"    <Execute xmlns=\'http://schemas.microsoft.com/crm/2007/WebServices\'>" +
"      <Request xsi:type=\"ExecuteWorkflowRequest\">" +
"        <EntityId>" + entityId + "</EntityId>" +
"        <WorkflowId>" + workflowId + "</WorkflowId>" +
"      </Request>" +
"    </Execute>" +
"  </soap:Body>" +
"</soap:Envelope>" +
"";

// using ajax for the request
var xmlHttpRequest = new ActiveXObject("Msxml2.XMLHTTP");
xmlHttpRequest.Open("POST", "/mscrmservices/2007/CrmService.asmx", false);
xmlHttpRequest.setRequestHeader("SOAPAction",'http://schemas.microsoft.com/crm/2007/WebServices/Execute');
xmlHttpRequest.setRequestHeader("Content-Type", "text/xml; charset=utf-8");
xmlHttpRequest.setRequestHeader("Content-Length", executeWorkflowSoapRequest.length);
xmlHttpRequest.send(executeWorkflowSoapRequest);

// response of the workflow request
var resultXml = xmlHttpRequest.responseXML;
}

function OnClickRibbon()
{
// Get the guid of the workflow created. This can be retrieved from the url of the workflow
// page.
var workflowProcessID = '423f415e-6612-492b-a186-306a4ace3b4d';

// Get entity Name
var entityName = Xrm.Page.data.entity.getEntityName();

// Get Type Code for entity
var entityID = Xrm.Page.data.entity.getId();

// stores the response whether workflow has executed or any error.
var executeWorkflowResponse = '';

executeWorkflowResponse = ExecuteWorkflow(entityID, workflowProcessID);

alert("流程开始运行了,亲!");

}

上面蓝色字体部分替换成前面记录的流程GUID即可。

四.刷新某一“客户”记录窗体，并点击之前创建的Ribbon按钮，显示如下：