Android手机桌面客户端任务项同步方案
2013-06-15 20:27
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本文是《Android手机桌面客户端日历项同步方案》的姊妹篇,专注于任务(Task)的同步。
对于“任务”还有更深入的意义,要做时间管理,就要列出天、周、月、季、年等的“任务”,然后才安排到确定的时间中。对于时间管理在此不多讨论,可以参见“番茄工作法”、“GTD管理”等。
因为时间管理的产品基本都是适用于某种管理方法上的,本文以“番茄工作法”为指导进行讨论。
需要的东西:Toodledo的帐户、Microsoft Outlook 2013、PomoTodo(Android程序)、Toodledo Outlook Sync。
如果没有Toodledo帐户,可以到这里注册:http://www.toodledo.com/。
注:Toodledo网站是我们最终存储任务信息的核心,该网站很适用于GTD,但这里我们只用它来共享任务信息,具体使用的时间管理法取决于下载到手机端的软件。
PC端下载并安装“Toodledo Outlook Sync”,用于Outlook与 Toodledo中任务的同步,可以点这里下载。安装后在系统托盘中:
。
右键设置参数:
设置Toodledo帐号:
注:这里填的“Toodledo Account Unique ID”不是登录Toodledo网站用的E-mail帐户,获取这个参数要到Toodledo网,点“Settings”:
是这得到的Unique ID值:
密码还是登录Toodledo网站的密码。其他的设置,如更新间隔等,自行设置。
等待Toodledo OutlookSync的同步,这里为演示可以手动更新,右击系统托盘图标,选“更新”:
这时该图标会红绿闪烁:
闪烁停止后,若无出错提示表明任务已同步到Toodledo网站中。打开Toodledo网站并登录即可看到同步的三条任务:
手机中启动PomoTodo,同步任务:
选择本次番茄要执行的任务(涉及到番茄工作法的概念暂不必理会):
勾选三个任务:
开启番茄时间(涉及到番茄工作法的概念暂不必理会):
番茄时间到或强行中止番茄后,可以标记该任务完成:
2. 在Outlook任务,选“标记完成”:
然后再等待Toodledo OutlookSync的自动同步,或使其手动同步。
3. 直接在Toodledo网站上,点任务前的复选框,以标记该任务完成:
Pomodoro Forandroid(Android平台番茄工作法任务管理)
Any.do(很简单的任务管理)
MyToodle
DGT GTD & To-do List [Alpha](Android平台GTD)
TodoToday for Toodledo
DueToday
TaskUnifier
DueToday
DesktopTodo
背景和意义
平时用日历的机会很多,在日历中可以记录约会等信息。但有些事不是安排在确定的时间中的,而是一段时间(如某天前完成即可),或事情完成无序,想看当天需要完成的事宜。这种情况即是“任务(Task、To-dolist)”要解决的。对于“任务”还有更深入的意义,要做时间管理,就要列出天、周、月、季、年等的“任务”,然后才安排到确定的时间中。对于时间管理在此不多讨论,可以参见“番茄工作法”、“GTD管理”等。
问题
手机是Android系统的,PC机是Windows7系统的,两者的日历信息可以通过“Google Calendar Sync”进行同步。但Google的“任务”和Outlook的“任务”是不能同步的。更甚之,Android根本就没有“任务”的概念。希望能同步任务信息。因为时间管理的产品基本都是适用于某种管理方法上的,本文以“番茄工作法”为指导进行讨论。
需要的东西:Toodledo的帐户、Microsoft Outlook 2013、PomoTodo(Android程序)、Toodledo Outlook Sync。
原理
操作
手机端下载PomoTodo,绑定自己的Toodledo帐户(登录Toodledo网站的E-mail):如果没有Toodledo帐户,可以到这里注册:http://www.toodledo.com/。
注:Toodledo网站是我们最终存储任务信息的核心,该网站很适用于GTD,但这里我们只用它来共享任务信息,具体使用的时间管理法取决于下载到手机端的软件。
PC端下载并安装“Toodledo Outlook Sync”,用于Outlook与 Toodledo中任务的同步,可以点这里下载。安装后在系统托盘中:
。
右键设置参数:
设置Toodledo帐号:
注:这里填的“Toodledo Account Unique ID”不是登录Toodledo网站用的E-mail帐户,获取这个参数要到Toodledo网,点“Settings”:
是这得到的Unique ID值:
密码还是登录Toodledo网站的密码。其他的设置,如更新间隔等,自行设置。
演示
在Outlook的任务中加三个项:等待Toodledo OutlookSync的同步,这里为演示可以手动更新,右击系统托盘图标,选“更新”:
闪烁停止后,若无出错提示表明任务已同步到Toodledo网站中。打开Toodledo网站并登录即可看到同步的三条任务:
三种标记任务完成的方式
1. PomoTodo程序中完成上述任务,再执行“同步”操作:
或
然后再等待Toodledo OutlookSync的自动同步,或使其手动同步。3. 直接在Toodledo网站上,点任务前的复选框,以标记该任务完成:
其他手机端程序
本解决方案围绕“番茄工作法”,因此手机端程序演示时略显复杂,以下推荐几款手机端任务管理程序,有的用于GTD方法,有的仅是作为简单的任务记录与勾选(To-do list),简单好用,同时也能与Toodledo网站上的任务同步:Pomodoro Forandroid(Android平台番茄工作法任务管理)
Any.do(很简单的任务管理)
MyToodle
DGT GTD & To-do List [Alpha](Android平台GTD)
TodoToday for Toodledo
DueToday
其他Windows桌面端程序
除Outlook以外,在Windows桌面端还推荐以下程序,同时也能与Toodledo网站上的任务同步:TaskUnifier
DueToday
DesktopTodo
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