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如何制作让听众印象深刻的ppt

2013-06-09 15:39 405 查看
原视频地址:http://v.youku.com/v_show/id_XNDAwODg5NDY4.html

(斯坦福生物学博士介绍如何制作内容连贯, 形式直观的ppt演讲稿)

具体经验总结如下:

1,字体选择: 使用容易阅读的字体如Arial, Comic Sans, Trebuchet, 尽量不要使用Time New Romans, Courier New等

2, 字体大小: 正文和标题栏使用大于18point的字号, 文献注释使用14point size

3, 不要大写整个单词或者标题

4,颜色选择: 使用dark letter+light background配对(小范围演讲,小的空间里), 或者dark background(blue or black)+light letters(在大的空间演讲). 切忌使用red+green 或者对比度很暧昧的颜色组合

5, 布局, 每个slide页要有抬头标题,不超过两行, 另外, slide内正文文字内容不宜多,简明扼要。 items条目不要多于3个, slide底部不要放置正文文字, 以免后排观众无法看到

6,每个slide尽量以simple的image来代替繁荣的文字解释, 每个slide讲明1,2个要点即可, 一页slide平均花费1分钟的演讲时间。

7, 保持slides间的逻辑连贯性, transition要合理

8, 不要罗列复杂的data表示或者公式使观众陷入迷糊

关于ppt内容结构的组织

1, 整个演讲内容呈现 “工” 形结构, 开始从大层面出发引出问题(利用一个big picture/ home slide), 然后逐层细化解释问题, 演讲目的和动机

2, 演讲过程中时常提及各个要点的home picture, 带着听众理清思路, 强调自身的目的

3, 结论处从细微处放大到大层面,与演讲开头形成照应。

总的来说流程为

(1) introduction: start broad , then get specific

(2) details: think your talk  to as consisting of episodes, use a home slide/ picture to make transition efficiently

(3) conclusion: use a home slide to make transition efficiently
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