在SharePoint 2010中使用托管元数据导航和关键词筛选器查找列表或库的内容

本文原创自：360SPS.COM


使用SharePoint 2010的基于元数据的导航可以帮助用户在列表或库中快速查找内容并且搜索可能跨越多个文件夹的非结构化的内容。在SharePoint 2010可以基于内容类型、单值字段、托管元数据字段定义导航层次结构。这些查询工具都将出现在网站页面的快速启动栏上。

在SharePoint 2010的列表或文档库，都可以开启元数据导航和关键词筛选查询工具来帮助用户更加快速的查找到想要的内容。这些查询工具可以通过列表的“列表设置”或库的“库设置”页面来开启。

关键词筛选器可以根据在快速启动栏上显示的主要筛选器中输入关键词来快速查询内容。元数据导航可以根据列表或库中所使用的内容类型或托管元数据进行导航，现在我们来开启这两个查询工具。这里我们以文档库为示例来讲解，如图1所示的库设置页面：



图1

在图1中的“常规设置”下点击“元数据导航设置”链接，如图2所示：



图2

图2是设置库的导航层次结构，也就是元数据导航查询工具，现在我们把内容类型添加到“所选层次结构字段”列表中，点击“确定”按钮，返回到文档库首页，如图3所示：



图3

如图3快速启动栏最下面的树型结构，这是文档库的内容类型中的层次结构。我们可以根据这个结构快速查找到相应的分类。当然，如果此文档库引用了托管元数据，则还可以呈现出托管元数据的导航层次结构。现在我们点击图3的“文档”内容类型来定位到此文档库的文档内容。如图4所示：



图4

如图4所示，当我们选中元数据导航中的“文档”类别时，则在右侧会列出此文档库中所存储的所有文档内容。

现在我们再来看一下如何设置文档库的关键词筛选器。在图1中点击“元数据导航设置”，如图5所示：



图5

在图5中找到“配置主要筛选器”一栏，也就是图2的下一栏。在左侧的“可用的主要筛选器字段”中选择用于筛选的字段到右侧的“所选主要筛选器字段”列表中。如图6所示：



图6

如图6的右侧所示，我们已经给主要筛选器添加了3个字段。点击“确定”按钮返回文档库首页，如图7所示：



图7

如图7所示在文档库的快速启动栏的最下面出现了“主要筛选器”的区域。其中显示了我们在图6中添加的三个筛选字段。现在我们就可以根据输入的值来快速查找内容了。如图8所示：



图8

如图8我们对创建和修改时间输入值，奇怪的是这个主要筛选器的筛选时间条件竟然是在、不早于、不晚于。设置好查询的时间之后，我们点击“应用”按钮来查询文档，查询结果如图9所示：

全文请查看：http://www.360sps.com/Item/MetaDataNavAndKeywordFilter.aspx