关于Excel与SQL结合的优势所在-查找最大一名数据

查找每组中的前几名数据

这是个筛选与排名结合的问题，但似乎已成为Excel 中经常讨论的话题，下面我们来看几种解决方案并比较他们的不同。

1、查找每组中的第一名数据

这个问题有多种答案，可以通过函数，透视表解决，也可以通过SQL解决。我们用一张订单表为例，这张表中包括货主地区，货主城市，货主名称和运货费四个字段，企业想在该数据表中按货主地区提取每组中的最大运货费





函数：先对数据按货主地区排序，再按运货费排序，创建一个排名列，作用显示每个地区的每条记录的名次，函数：countif($a$1:a1,a1),最后筛选每组中的第一名，缺点是如果想查每组中最小的一条记录就不太容易

透视表：在2007以上的版本中透视表包含筛选：值最大的10项功能，我们可以利用这个来查找每组中最大一名记录，也可以查找每组中最小一名记录，功能仅限于此，如果想在所有地区查看前3名数据，并且只有该地区大于3条订单记录的数据才可以显示，透视表自身就无能为力了





用Excel的ODBC数据源引用SQL语句：

select 货主地区,货主城市,货主名称,运货费 from [Sheet1$]

where 运货费 in (

select max(运货费) from [Sheet1$]

group by 货主地区

)这种语句结构可以适合很多场合

继续。。。
本文出自 “做自己的office” 博客，转载请与作者联系！