图表和公式的自动编号

        在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更蹩脚的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1"。如果图许多，引用也良多，设想一下，手工修改这些编号是一件如许吃力的事件，而且还容易漏掉！表格和公式存在同样的问题。

　　能不能让Word对图表公式自动编号，在编号转变时自动更新文档中的相应引用？谜底是确定的！下面以图的编号为例说明详细的作法。

　　自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，在"插入"菜单选"题注"，新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"状态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，修改文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不必新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的次序进行编号。

　　在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字"图1－1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。这样就把题注文字"图1－1"做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择方才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

　　至此我们就实现了图的编号的自动保护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1－1"改为"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"。

　　表格编号的作法与图相同，独一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

　　公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入式"（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是"不要"）选中公式，在"插入"菜单选"题注",热门资料，因为没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1－"，点击"插入"，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节具体说明。

　　这里顺便说一下，穿插援用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能产生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的结合使用可以实现更庞杂的功效，各个域的详细使用方法请参考Word的辅助。

　　注：

　　（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒畅，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。²

　　（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知"图"。²

　　（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。关闭文档再打开Word会更新所有的域。²

　　二.制表位的使用

　　制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的间隔或一栏文字开始的位置，使用户可能向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其距离为0.74厘米。

　　制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大抵相同，这里仅根据论文中公式排版的要乞降目录的制作为例说明制表位的使用方法和后果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

　　论文里的公式请求独自放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式跟编号，公式的版式抉择"嵌入式"，编号用小括号括起来。而后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在程度标尺上大概旁边的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的处所，假如地位分歧适还能够用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位雷同的方式放置一个右对齐制表位在行末。

　　设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为核心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

　　用制表位的方法来处理公式的排版，很简略也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个利益，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保留为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又便利，而且可以坚持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保障每次居中制表位的位置都一样吗？！

　　波及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所发生的空位的符号，个别有实线、虚线、点划线等，在目录中常常见到（就是题目和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击"格局?制表位"，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。挑选右对齐制表位，前导符取舍圆点（Word默认无前导符），断定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变更时，Word会主动增添或删除圆点。这里用目录做例子只是想阐明前导符的应用方法，实在制造目录还有更好的办法，下文胪陈。

　　注：

　　（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档顶用制表符取代空格来产生空缺距离。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会凌乱。

　　（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在"工具 | 选项"的"视图"选项卡里进行.

　　三.目录的制作

　　目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中绝对应的页码。首先介绍Word的一个概念：提纲级别。Word使用层次构造来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word供给9级纲要级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为"标题1"、"标题2"，…，"标题9"，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

　　目录的制作分三步进行。

　　1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不合乎论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点"格式?样式"，列表下拉框中选"所有样式"，点击相应的标题样式，然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分离修改标题1－3的格式。

　　2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式，节标题使用"标题2"，第三档次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个长处，就是更改标题的格式十分方便。如果要把所有一级标题的字号改为小三，只要更改"标题1"样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去逐一修改，即麻烦又容易犯错。对于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

　　3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选"插入?索引和目录"，点"目录"选项卡，"显示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检讨。尔后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

　　注：

　　² 目录天生后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你乐意挥霍一张纸可以试着打印一下目录）。在"工具?选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。

　　四.参考文献的编号和引用

　　参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件省力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很荣幸，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

　　光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入?脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

　　在文档中需要屡次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入?交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。

　　不要认为已经搞定了，我们离胜利还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在"节"的结尾，这两种都不吻合我们的要求。

　　解决的方法仿佛有点愚笨。首先删除尾注文本中所有的编号（咱们不须要它，由于它的格式错误），然后选中所有尾注文本（参考文献解释文本），点"插入?书签"，命名为"参考文献文本"，增加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在注释后新建一页，标题为"参考文献"，并设置好格式。光标移到标题下，选"插入?交叉引用"，"引用类型"为"书签"，点"参考文献文本"后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚插入的文本，按格式要求修正字体字号等，并用名目编号进行自动编号。

　　到这里，我们离完善还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范畴的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点货色，请接着往下看。

　　选中所有的尾注文本，点"格式?字体"，改为"暗藏文字"，切换到一般视图，选择"视图?脚注"，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，将默认的横线删除。同样的方法删除"尾注连续宰割符"和"尾注延续标记"。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择"视图?页眉和页脚"，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的"页面设置"按钮，在弹出的对话框上点"边框"，在"页面边框"选项卡，边框设置为"无"，应用规模为"本节"；"边框"选项卡的边框设置为"无"，应用范围为"段落"。切换到"页脚"，删除页码。选择"工具?选项"，在"打印"选项卡里确认不打印隐蔽文字（Word默认）。

　　好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！

　　五.页眉页脚的制作

　　首先先容一个概念：节。这里的"节"不同于论文里的章节，但概念上是类似的。节是一段持续的文档块，同节的页面领有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张起源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果不插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必需将文档分为多个节。

　　论文里统一章的页面采取章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独破设置页眉页脚的方法来实现。

　　首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word赞助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选"插入?分隔符"，分节符类型选"下一页"，不要选"连续"（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版依据情况选"奇数页"或"偶数页"。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个"同前"按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表现本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉相互独立，因而把这个按钮调剂为"弹起"状况，然后修改页眉为第二章的标题，实现后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

　　页脚的制作方法相对比拟简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，然而，在正文前还有扉页、受权申明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击"视图?页眉和页脚"弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保"同前"按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

　　注：

　　（1）页眉段落默认使用内置样式"页眉"，页脚使用"页脚"样式，页码使用内置字符样式"页码"。如页眉页脚的字体字号不契合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。

　　（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

　　六、其余技能

　　分页符(Ctrl+Enter）

　　顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不论前一章的版面有什么变化，后一章的标题老是出当初新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的毛病是不言而喻的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增长一行，则后一章标题前又多了一个空行。快摈弃这种费劲不谄谀的作法吧！

　　换行符(Shift+Enter)

　　这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，存在本身的格式特点，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标志（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的停止；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行依然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

　　双击图标

　　以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标仍然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不仅箭头图标具备这样的功能，其他很多图标都可以如斯。格式刷就是一个。当需要把一段特别的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。

　　居中和右对齐

　　你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。 七、两栏文档的页码插入

　　大家是否留神到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际利用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，正常都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。

　　（1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单"格式"->"分栏"，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

　　（2） 接下来进行页面设置。选择"文件"->"页面设置"，将纸张大小设置成所盼望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把"方向"设置成横向。点击"页边距"标签，将上、下、左、右各自设置好，在将"拼页"选中。

　　（3） 选择"插入"->"页码"，在"页码"对话框中设置好页码的"位置"->"对齐方式"。确认"首页显示页码"被选中。再点击"格式"按钮，设置好"数字格式"和"起始页码"，两次点击"确定"按钮，即可。

　　八、另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档进程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你晓得吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：

　　先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的参加项目编号，比方在空行中输入："1、Word写论文"，体系会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行增添了"2、"字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能打消第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的"1、"已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就施展作用了。在输入"1、Word写论文"敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，所有都OK了，第一行仍是本来的样子，一点都没变。

　　起因：Word有"自动更正"的功能，可以按照一些商定俗成的规则将键入的内容自动更正。好比我们输入"1、Word写论文"并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，恰好撤消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，"自动更正"的内容可以在"工具"菜单下的"自动更正"选项下更改。

　　九、将样式传给其他文档

　　便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创立几种样式。如果想在其他文档中也使用这多少个样式，可以用下面的方法。打开一个包括这些样式的文档，选择"格式"菜单中的"样式"命令，在"样式"对话框中选择"管理器"按钮。在"治理器"对话框中，翻开的文档中的一列样式会显示在左边,热门资料，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击"复制"按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击"封闭"按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。

　　十、巧用Alt键实现图片的精确定位

　　在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整洁的排列。双击该图片并在"版式"选项卡当选择某种围绕方式确定后，会发明位置往往不太如人意。如果需要精确的把持图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式挪动图片对象时不是依照网格间距进行移动的，从而到达准确定位图片对象的目标。

　　十一、去除页眉下横线

　　去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法：

　　（1） 可以将横线色彩设置成"白色"；

　　（2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为"无"；

　　（3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；

　　（4）将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。

　　十二、斜线表头的处置

　　斜线表头是写论文中时常用到的一种单元格格式,热门资料，其位置普通在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在单元格中。然后履行"表格"菜单中的"绘制斜线表头"命令，当呈现对话框后，选择"表头款式"，分辨填入行标题、列标题和数据标题等，最后点击"肯定"按钮

　　原贴： 43117.html

　　十三、
Word常见问题76问！

　　页眉页脚（1－8）

　　1. 问:WORD 里边怎么设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同

　　答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件--页面设置--版式--页眉和页脚--首页不同、奇偶页不同

　　2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全体改

　　答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.

　　简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不外是图标的情势,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来

　　3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做

　　答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不等同选项

　　4. 问:WORD 编纂页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个轻易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧

　　答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

　　5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚

　　答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只有在"视图"--"页眉页脚",其中的页面设置里,不要全部文档,就可以看到一个"同前"的标记,不选,前后的设置情形就不同了

　　6. 问:如何从第三页起设置页眉

　　答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0, 确定;

　　●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定;

　　●将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-运用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差异在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同当前,页码从第三页开端从1 编号,完成.

　　7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

　　答:格式从"页眉"改为"肃清格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

　　8. 问:页眉一般是---------,上面写上标题或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的

　　答:按以下步骤操作去做:

　　●选中页眉的文字,包含最后面的箭头

　　●格式-边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会涌现双线

　　●确定▲上面和下面本人可以设置,点击在预览四周的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置