Lync 2013快速入门手册之三:组织Lync会议

发起电话会议

如需选择多个联系人，请按住 Ctrl 键后，单击想要呼叫的联系人。随后右键单击，并选择 开始电话会议，在子菜单中选择Lync呼叫，向他们同时发出呼叫。




开始一个即时的联机会议
您可以使用 现在开会 选项快速开始一个联机会议，并且可以邀请企业内或企业外的用户。
l 打开 Microsoft Lync 2010 客户端，然后单击 选项 按钮，并单击 现在开会。



邀请用户的方式：
1. 在对话窗口下方，将鼠标悬停在 联系人按钮上。选择 邀请更多用户 。



2. 您也能通过按 Ctrl+单击或者 Shift+单击的方式选择多个联系人。然后拖拽到对话窗口。此时您可以在对话窗口看到所有通话的人。
安排一个联机会议
使用 Microsoft Office Outlook 会议外接程序（通过 Microsoft Lync 2013 安装）。
l 最简单的方式是在 Outlook 中单击新建Lync会议。




l 或者，如果您已经有了一个 Outlook 约会或者会议要求，您可以通过单击 Lync会议使它成为一个Lync会议。




通过这两种方式，在自动生成的电子邮件中都会包含Lync会议信息。





获取会议访问权限和角色的变化
默认的会议类型可以满足您的大多数会议安排，但您可以更改访问会议和参与会议的角色。
l 为了更改会议类型，在 Outlook 约会页面的 Lync会议 组中单击 会议选项。




l 然后在 Lync会议选项对话框中选中 新会议空间（由我控制权限） 来打开所有的会议选项。




加入计划好的在线会议
在 Outlook 邀请中, 单击 加入Lync会议 链接，即可加入到预先安排的会议之中。




使用拨号方式加入会议
如果您使用拨号方式加入一个在线的 Microsoft Lync 2013 会议，您将需要从您的电话拨入邀请中获知以下信息：
• 会议的拨入号码。
• 会议的 ID。
当会议的发起者或者经过身份验证的用户拨号时，您还需要知道:
• 您的个人识别码（PIN）(参看“设置您的个人识别码（PIN）”)。
• 您的电话分机号码。
设置您的个人识别码（PIN）
当会议的主持者或者经过身份验证的用户从电话或者移动设备拨号时，您还需要知道您的分机号码和个人识别码。
通过执行下列操作之一，即可访问个人识别码配置页面:
• 打开 Microsoft Lync 2013，按住 Alt 键， 然后在 Microsoft Lync 2013 的菜单中，单击 工具，然后单击 电话拨入式会议设置。
• 在浏览器窗口的地址栏中，输入您的管理员提供给您的拨入会议设置页面的地址，例如: https://dialin.contoso.com • 如果您接受一个加入联机会议的邀请，单击 忘记了您的拨入 PIN？ 即可打开 电话拨入式会议设置 页面
会议大厅的等待
1. 当未授权的用户加入会议时，我们可以看到大厅中有用户在等待，点击 查看会议厅 您可以看到谁在大厅里等待。




2. 您可以点击 允许 或 拒绝 按钮，来批准或者拒绝某一个用户的加入。也可以点击 全部允许 或者 全部拒绝 按钮来批量进行批准或者拒绝。




3. 当您点击 允许 或者 全部允许，您就可以看到用户已位于会议当中。