Google Calendar 跨平台同步方案(随时同步手机与电脑的日程安排)
2013-01-24 16:51
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Google Calendar跨平台同步方案
Google随着搜索引擎的大获成功,不断推出很多受欢迎的服务产品,包括 Gmail,Calendar,Documents,Reader等等。其中的
Google Calendar为用户提供了完整的日程解决方案,方便移动办公,信息管理,日程安排等。本篇文章主要介绍一些在 Windows及 Mac上与
Google Calendar同步的软件,方便跨平台应用,只要拥有 Gmail账户就能在任何地方、任何平台管理自己的日程安排。
一、Windows平台
1. Outlook + Google Calendar Sync
软件名称 | Outlook + Google Calendar Sync |
授权 /价格 | Office 2007 简体中文标准版 / 3,899 Google Calendar Sync / 免费 |
系统平台 | Windows XP, Windows Vista |
运行环境 | Google Calendar Sync 32位 |
网址 | Office Google Calendar Sync |
是包含在 Microsoft Office中的一个组件,是一款集邮件收发,日历排程及地址薄管理于一身的强大的邮件客户端,或者应该定位于信息管理客户端。相信有不少用户在 Windows台上使用其来与手机同步日历和地址薄,随着与
Google Calendar同步的实现,这一功能将更为实用。在 Google推出官方的与 Outlook同步工具以前,所有的第三方插件都不是免费提供,其价格不菲,因此
Google这一举措可谓是排除了许多用户的困扰。当然,另一方面,Microsoft Office价格高昂,不是一般用户所能负担的起,相信大部分使用正版的还是一些企业用户。Microsoft Office 2007简体中文家庭版虽然只有
199元,但是不包含 Outlook组件。
使用 Google Calendar Sync同步 Outlook与
Google Calendar具体步骤如下:
1. 下载 Google
CalendarSync 并安装。
2. 安装后Google Calendar Sync的主窗口会出现。在设置窗口中,输入你的
Gmail地址和密码,并确定想要的同步方向:双向,Google Calendar到 Outlook,Outlook到
Google Calendar,一般使用默认双向同步即可。同步时间间隔最小为 10分钟,根据自己的情况设置,一般情况下不需要设置时间过短,除非更新日历很频繁。
3. 以上设置完成后,Google Calendar Sync即开始工作了,可以在右下角的系统托盘图标栏看到具体的工作状态,也可以右键单击图片进行设置。
2. Rainlendar Pro
软件名称 | Rainlendar Pro |
授权 /价格 | 商业软件 / 9.95欧元 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux |
运行环境 | 32 位; Intel Mac |
网址 | 官方网站 |
是一款十分漂亮易用的桌面日历,能够将日历嵌入桌面,提供换肤功能,有很多人在官方网站提供了漂亮的皮肤。Rainlendar不但可以运行于 Windows和
Mac OS X,还支持 Linux,并提供了导入导出功能,因此只要是 iCal格式的文件都可以与其同步。提供了中文语言支持,在使用上也非常容易操作:
1. 去官网下载 Rainlendar
Pro 版(本站下载:Rainlendar-Pro-2.11-32bit
注册版)并安装,Rainlendar Lite不支持 Google Calendar同步。
2. 安装后,在右下角托盘栏区会有一个表示日期的小图标,右键单击选择“选项”。
3. 在“日历”选项卡中,单击“添加”,出现“创建一个新日历”,选择“Google
Calendar”(若要使用别人的公共日历,选择“网络共享日历”,导入日历使用“iCalendar格式”)并单击“前进”:
4. 输入 Google Calendar上的日历并提供
Gmail地址及密码,单击“前进”。
5. 为你的日历指定一个 Rainlendar名称,并单击“完成”。
6. 最后看到“日历”中已经添加成功新的记录,此时可以在“设置”中对该日历进行设置。
7. 最后在桌面或托盘栏的 Rainlendar图标上右键点击,选择“新事件”或“新计划”来添加自己的记录了。
3. Thunderbird + Lightning + Provider for GoogleCalendar
软件名称 | Thunderbird + Lightning + Provider for Google Calendar |
授权 /价格 | 开源软件 /免费 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux |
运行环境 | 所有 |
网址 | Thunderbird Lightning Provider for Google Calendar |
是 Mozilla推出的非常优秀的开源邮件客户端,类似于 Firefox支持插件,拥有高度的可定制性。但其本身并不支持日历管理,因此在一些方面显得不如
Outlook方便,不过通过 Lightning插件,Thunderbird可以轻易获得强大的日历管理功能,同时又能够与
Google Calendar同步。方法如下:
1. 下载并安装 Lightning。在
MozillaThunderbird 中,从工具菜单打开附加组件。点击安装按钮,定位/选择你下载的文件,并点击”确定”。
2. 重启 Thunderbird后,出现了2个新的侧边栏。
3. 进入你的 Gmail邮箱,点击“设置”。
4. 选择“日历”标签,并在其中点击你想要同步的日历名。
5. 在“日历网址”中的“ICAL”上单击右键,复制链接地址。
6. 转到 Thunderbird中,在上面第一幅图的左下角点击“日历”转到日历管理界面。
7. 在菜单“日历”中选择“新建日历”。
8. 在“创建一个新日历”向导的第一布步,选在“保存在网络上”,并单击“下一步”。
9. “格式”选择“iCalendar(ICS)”,并在“位置”中输入第
5 步中得到的地址,然后单击“下一步”。
10. 为你的日历取个名称并设置标示颜色。
11. 单击“完成”后,所有的设置工作已经完成,可以开始使用日历了。
注:另外需要结合 Provider forGoogle Calendar来实现与 Google
Calendar的双向同步,感谢网友 挑战一切 提醒。
4. EssentialPIM Pro
软件名称 | EssentialPIM Pro |
授权 /价格 | 商业软件 / 144元人民币(含插件包) |
系统平台 | Windows |
运行环境 | 所有 |
网址 | 官方网站 |
是一款广受好评的个人信息管理软件,前一段时间善用佳软还组织了汉化官网行动,因为现在我们已经可以浏览中文的官方介绍了。但因为其仅支持 Windows平台,且为收费软件(免费版不提供
Google Calendar同步功能),因此软言软语并未使用,不过这并不能否定其作为优秀个人信息管理软件的事实,对于 Windows用户推荐使用。目前针对中国用户,官方提供了优惠价格,仅 144元人民币。其使用也十分简单,在“工具
->选项 ->
同步 -> Google”中设置相应的登录信息即可。
5. Lotus Notes + GooCalSync
软件名称 | Lotus Notes + GooCalSync |
授权 /价格 | Lotus Notes 商业软件 /价格未知 GooCalSync 开源软件 /免费 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux, AIX 等 |
运行环境 | Lotus Notes : 所有(注:Notes 8不支持 PPC Mac) GooCalSync 支持的 Notes版本 : R 6.5.x, R 7.0.x, R 8.0.x, R 8.5.x |
网址 | Lotus Notes GooCalSync |
Google Calendar就更好了。而 GooCalSync正是这样的一个 Java小程序,支持
Notes -> GoogleCalendar,Google Calendar -> Notes以及双向同步,且为开源软件。由于官方已经提供了详细的使用教程,这里就不再重复,请查看“推荐阅读”中的相应链接。
注意:对于公司里有 Notes数据库安全性要求的,请勿忘记进行加密,步骤如下:
1. 在 Notes的
Workspace中找到 GooCalSync图标,并右键单击选择“Properites”,并选择“EncryptionSettings…”。
2. 在弹出的窗口中,选择“Local encrypt this database (Medium Encryption)”,并单击“OK”。
二、Mac平台
1. iCal
软件名称 | iCal |
授权 /价格 | 系统自带 /免费 |
系统平台 | Mac OS X |
运行环境 | 所有 |
网址 | 官方网站 |
中自带的日历管理软件,支持 iCal,vCai以及 Entourage(Microsoft
Office 2008 for Mac中的组件,等同于 Windows平台上的 Outlook)格式的日历文件。可以完美的同
Google Calendar进行同步,方法如下:
1. 启动 iCal,选择菜单中的“iCal
->偏好设置 ->
账户”,点击左下角的“+”添加账户。
2. 在弹出的窗口中,输入相应的信息。账户地址输入:https://www.google.com/calendar/dav/你的Gmail地址/user
3. 单击“添加”后,账户已成功建立。
4. 返回主窗口,可以看到日历已同步。
2. Rainlendar Pro
软件名称 | Rainlendar Pro |
授权 /价格 | 商业软件 / 9.95欧元 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux |
运行环境 | 32 位; Intel Mac |
网址 | 官方网站 |
提供了多平台支持,目前能够运行在 Windows,Mac,Linux上,但不提供
64 位版本并不支持 PowerPC Mac。作者在官网上表示,如果需要的人多的话会考虑放出一个没有技术支持的发行版,但可能性不大。因为软言软语使用的是 PowerBook G4,因此不在受支持的范围内,无法安装(这也正是软言软语目前还没有购买
Rainlendar 的原因)。具体使用步骤,请参照上面的 Windows版说明。
3. Thunderbird + Lightning + Provider for GoogleCalendar
软件名称 | Thunderbird + Lightning + Provider for Google Calendar |
授权 /价格 | 开源软件 /免费 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux |
运行环境 | 所有 |
网址 | Thunderbird Lightning Provider for Google Calendar |
与上面的 Rainlendar相似,可以运行于多平台上,包括 Windows,Mac,Linux。因为绝大部分插件都是平台无关性的,因此为用户带来了相似的跨平台使用体验,不会增加额外的使用成本,易于上手。关于具体设设置使用,请参看上面的
Windows 平台说明。
4. Lotus Notes + GooCalSync
软件名称 | Lotus Notes + GooCalSync |
授权 /价格 | Lotus Notes 商业软件 /价格未知 GooCalSync 开源软件 /免费 |
系统平台 | Windows, Mac OS X, Linux, AIX 等 |
运行环境 | Lotus Notes : 所有(注:Notes 8不支持 PPC Mac) GooCalSync 支持的 Notes版本 : R 6.5.x, R 7.0.x, R 8.0.x, R 8.5.x |
网址 | Lotus Notes GooCalSync |
的 Lotus Notes提供了多平台支持,可以运行于 Windows,Mac,Linux,AIX上,功能强大。但最新版的
Notes 8.5仅支持 Intel Mac,因此使用 PowerPC的用户只能继续使用 Notes
7。具体使用说明,请参看 Windows平台部分。
三、iPhone / iPod touch
由于 iPhone / iPodtouch已经支持 Microsoft Exchange服务器,因此其完全可以同步
Google Calendar,并且同时支持 2.2和 3.0固件版本。目前手里没有数码相机,无法拍照,因此具体操作步骤请参看
Google官方的详细说明,相关链接请查阅“推荐阅读”。
四、其他移动平台
对于其他的手机,Google提供了m.google.com/calendar来访问
Google Calendar。在手机浏览器上,输入上述网址即可,但需要注意的是手机上网会产生流量费用,WiFi另当别论。另外也可以通过其他方式来让你的手机与 Google Calendar同步,请参阅“推荐阅读”部分。
五、总结
Google Calendar
是十分好用的日程管理服务,对各种平台和设备提供了比较完整的支持,使用户能够方便的在各种设备上同步日历,安排计划,极大的提高了工作效率,而且还免费提供短信提醒服务(支持中国移动,联通未测试)。在 Windows平台上,最常被用来与 Google
Calendar同步的软件可能就是 Outlook了,但其价格过高。Rainlendar是一款多平台的桌面日历,嵌入桌面,简洁漂亮,价格不高,软言软语目前使用的是
Rainlendar Pro的试用版,除了在每条记录上多了“[UNREGISTERED]”以外,没有其他限制。IBM LotusNotes相信除了企业用户以外,普通用户是不会使用的,所以
GooCalSync对于企业中的个人同步日历还是很有用处的。EssentialPIM Pro是完整的个人信息管理解决方案,得到了很多人的认可,但仅支持 Windows平台,且免费版不支持
Google Calendar的同步,因此软言软语也未使用。这里唯一跨平台且免费,自然是 Mozilla Thunderbird,对于普通用户十分使用。综上,软言软语目前在 Windows平台上使用
Rainlendar Pro试用版,在 Mac上使用系统自带的 iCal。
BTW,本篇博文是软言软语第一篇关于软件使用的文章,可能有些杂乱,同时包含了大量的图片,一方面也是为了测试一下目前这个网络相册如何。如果大家有什么好的外链相册,请推荐给软言软语,谢谢。
六、推荐阅读
1. Getting
started with Google Calendar Sync @ Google
2. Google
Sync: SetUp Your iPhone or iPod Touch @ Google
3. Google
Calendar @Google mobile
4. Sync
Your Mobile Phone with Google Calendar @ Google OperatingSystem(非 Google官方,请使用代理访问)
5. 与谷歌同步吧
@ GooCalSync
6. Google日历与手机、Outlook三者同步教程
@ 博客李杰
7. Calaboration让
Google日历与 Mac的 iCal行事历「同步更新」@
重灌狂人
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