项目管理修炼之道之估算工作
2013-01-13 12:29
141 查看
情景一:今天我们的团队终于完整了,接下来分配一下工作。A君和B君负责Search模块,C君和D君负责Document模块,E君和F君负责Configure模块,G君和H君负责Share模块。在接下来一个月的时间内,我们要完成整个系统框架的搭建以及界面的展示。现在大家一起来过一下需求,有什么问题就提出来。
情景二:本周要完成Document中的几个功能,X君你制定本周这几个功能的开发计划,然后发给我。我审核后,你要按照规划进行开发,周五下午3点进行工作验收。
情景三:Z君,我们从L部门借来一个员工M,在接下来的一周时间内,他会在我们项目上工作,但是他每天只有50%的时间在我们项目上。也就是说,他只有每天下午才会在我们项目上,你给他安排一下工作吧。
情景四:Q君,你负责的P模块现在Bug现在有50多个Bug,你需要抓紧时间修复了。现在我们一起看一下,你看看你今天能修复多少个模块,于是两人开始估算修复每个Bug的时间,并确定当天可修复的Bug数量。
根据项目的开发阶段、开发进度以及当前人力资源的状况,你可能需要为自己或他人估算他类似上面情景在一天、一周,一月,乃至几个月的工作。尽管随着估算周期的增长,估算的准确率越来越低,但是我们应该明白那句话:估算要准确,而不是精确。我们可以在估算工作时,提供缓冲时间,作为工作量结束的准确时间。
目前,有很多估算方法,我觉得比较好的两种,还是delphi估算法和功能点估算法。关于这两种方法的具体估算方式这里不再详述,只是以图表方式展示二者之间的区别,已经适用场景。
通过上图可以看出,Delphi估算法主要优势表现在需求文档不确定的情景,而功能点估算法的好处是估算成本低,而且估算结果比较客观。各项目经理需要根据自己的需求决定使用哪种估算方案。
在项目估算过程中,项目经理很容易碰到的问题就是如何处理项目的“缓冲时间”,在项目开发过程中,有的人过于乐观,有的人过于悲观,如果有这两种人在项目中同时进行项目估算,那么项目的缓冲时间跨度太大,就会严重影响项目的准确性。
处理缓冲时间最好的方法,就是在估算工作时,加入经验系数。在估算时分开考虑任务的大小与持续时间,并且把每个任务当做“小石子”(小石子指,把大任务分成小任务,每个小任务的持续时间不超过两天)去处理。但同时也要注意,不要在使用“小石子”时陷入微管理。
事实上,估算工作的知识有很多,远远不是一篇这样的综述性博文所能描述的详尽的。如果你想让自己的项目能够成功,想让自己的估算工作准确,不仅要了解常用的估算工作方法,更要熟知每种估算方法的特点、优点以及缺点,这样才是一个合格的项目管理者。
本文出自 “这个人的IT世界” 博客,请务必保留此出处http://favccxx.blog.51cto.com/2890523/1117315
情景二:本周要完成Document中的几个功能,X君你制定本周这几个功能的开发计划,然后发给我。我审核后,你要按照规划进行开发,周五下午3点进行工作验收。
情景三:Z君,我们从L部门借来一个员工M,在接下来的一周时间内,他会在我们项目上工作,但是他每天只有50%的时间在我们项目上。也就是说,他只有每天下午才会在我们项目上,你给他安排一下工作吧。
情景四:Q君,你负责的P模块现在Bug现在有50多个Bug,你需要抓紧时间修复了。现在我们一起看一下,你看看你今天能修复多少个模块,于是两人开始估算修复每个Bug的时间,并确定当天可修复的Bug数量。
根据项目的开发阶段、开发进度以及当前人力资源的状况,你可能需要为自己或他人估算他类似上面情景在一天、一周,一月,乃至几个月的工作。尽管随着估算周期的增长,估算的准确率越来越低,但是我们应该明白那句话:估算要准确,而不是精确。我们可以在估算工作时,提供缓冲时间,作为工作量结束的准确时间。
目前,有很多估算方法,我觉得比较好的两种,还是delphi估算法和功能点估算法。关于这两种方法的具体估算方式这里不再详述,只是以图表方式展示二者之间的区别,已经适用场景。
Delphi估算法 | 功能点估算法 | |
对需求文档质量的要求 | 低 | 高 |
估算成本及工期 | 大,邀请专家的成本高 | 小,项目经理和技术经理在短时间内搞定 |
学习难度 | 小 | 大 |
估算准确性 | 主观 | 客观 |
估算结果 | 估算结果为产品规模 | 估算结果为项目规模 |
在项目估算过程中,项目经理很容易碰到的问题就是如何处理项目的“缓冲时间”,在项目开发过程中,有的人过于乐观,有的人过于悲观,如果有这两种人在项目中同时进行项目估算,那么项目的缓冲时间跨度太大,就会严重影响项目的准确性。
处理缓冲时间最好的方法,就是在估算工作时,加入经验系数。在估算时分开考虑任务的大小与持续时间,并且把每个任务当做“小石子”(小石子指,把大任务分成小任务,每个小任务的持续时间不超过两天)去处理。但同时也要注意,不要在使用“小石子”时陷入微管理。
事实上,估算工作的知识有很多,远远不是一篇这样的综述性博文所能描述的详尽的。如果你想让自己的项目能够成功,想让自己的估算工作准确,不仅要了解常用的估算工作方法,更要熟知每种估算方法的特点、优点以及缺点,这样才是一个合格的项目管理者。
本文出自 “这个人的IT世界” 博客,请务必保留此出处http://favccxx.blog.51cto.com/2890523/1117315
相关文章推荐
- 项目管理修炼之道(五 估算工作)
- 项目经理修炼手册 1.3 开阔视野理清思路(只需证明你在做管理工作)
- 项目经理修炼手册,泄露章节,面对复杂管理工作如何进行自我调节
- 项目经理修炼手册,泄露章节,面对复杂管理工作如何进行自我调节
- 投身管理工作(项目经理修炼手册正文的开头) 推荐
- 项目经理修炼手册 1.1 投身管理工作
- 投身管理工作(项目经理修炼手册正文的开头)
- IT精英的职场修炼历程:雨后见彩虹。程序员,DBA,架构师,项目管理,一个都不能少!
- 15款提高工作效率的 Web 项目管理工具
- 在项目管理中如何推动他人工作
- 项目管理工作心得(一)
- 项目管理工作执行数据和信息流向的一致性
- 项目管理----计算完工估算EAC
- 项目管理修炼之道之使用生命周期管理项目必知的三张图
- 项目管理中的好管家-CMMI过程中的PPQA工作
- 利用VSS进行项目全文档化管理的工作流程
- 项目管理修炼之道-----1-3章读书笔记
- 项目经理修炼手册 1.4面对复杂的管理如何进行自我调试(如何进行选择)
- 运用TFS进行项目管理之一:自定义工作项
- PMBOK 学习笔记 项目管理五大过程组主要工作