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oKit在项目管理方面能带来哪些好处

2012-11-16 08:55 337 查看
  项目是创造价值的过程,对组织来说其重要性毋庸多言。在项目管理方面,oKit能够让组织领导感知项目研发过程、全面提高项目质量和效率、提高流程化管理水平、提高项目沟通效率。

1 让领导感知研发过程

  获得组织领导的重视和支持是项目成功的关键,但如果组织领导不能及时的感知项目进展情况,那也就谈不上重视和支持了。oKit为组织领导提供了监控项目进展状态、查看项目人员配备情况和查看项目质量状况的手段,如下图所示。



2 全面提高项目质量和效率

  用圆规画圆一定比徒手画的更快更好,同样,要提高项目的质量和效率也需要有工具的支持。oKit为项目管理工作提供了必要的工具集,包括需求管理工具、配置管理工具、任务管理工具、缺陷管理工具、测试管理工具、系统构成管理工具等,如下图所示。



3 提高流程化管理水平

  流程化可以解决因为随意性和不确定性造成的管理和质量问题,流程化程度是组织成熟度的一种重要体现。oKit对必要的工作进行了流程约束,帮助用户组织管理工作和提高项目质量。流程包括定期报告流程、缺陷处理流程、工作任务处理流程(如下图所示)、配置管理流程、测试管理流程以及需求管理流程等。



4 提高项目沟通效率

  有效的沟通是所有项目工作的基础。耳提面命的方式已经不能适应现代项目管理的需要。同样,过分的倚重于邮件也会带来问题,因为邮件只能靠人来逐一的处理,过度使用会造成邮件泛滥,让人深陷其中不能自拔。项目需要更加灵活先进的沟通方式,这些沟通方式要具有下图所示的特点。



  oKit通过信息共享(如下图所示)、区分信息优先级、推送和拉取相结合、信息预处理、信息按需展现来全面提升项目沟通效率。

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