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PM俱乐部建设之旅3-第二次会议

2012-10-16 11:06 260 查看
虽然开场没有获得满堂彩,但工作还是要继续的。第二次的会议,我们花了很多心思准备,主持人甚至从定下来第一次由她主持开始,就开始策划。

会议的开场用的是一个沟通的小游戏,大约15分钟,主要是告诉大家团队沟通过程中,有人在说话的时候,要注意倾听,这样沟通的效率是最高的,而同时有多人说话的情况,沟通效率是最低的。这个游戏的进行过程中,看得出来,很多人都是抱着试试看的态度在玩,还有的人直接不参与游戏,采用旁观的态度。由于主持人有点紧张,而且是外出参加培训时学回来的游戏,没有完全学会游戏的规则和过程中的注意事项及游戏之后的总结,所以游戏的效果打了很大的折扣,离预期的效果差的有点远。

之后是例行内容,包括PMO工作跟踪,还有项目中常见问题解决以及项目情况跟踪。PMO的工作离项目经理有点远,大家基本上都只是听一听,没什么参与;项目中的常见问题环节,毕竟不是每次都会有大家共有的需要解决的问题,或者某个项目组希望大家帮忙出谋划策的问题,所以基本上也不怎么有人发言;最后的环节,项目情况跟踪,最开始的时候,为了吸引项目经理参加,避免给他们被拷问的感觉,所以采用的是PMO专员陈述项目情况的方式。

这样一来,整个会议过程中,项目经理基本上不需要发言,而且跟他们切身相关的事情也很少,也没有什么能吸引项目经理的东西,第二次的会议基本上也算是失败的,想要营造的轻松活泼的氛围也觉得有点假。
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