长篇文档排版技巧

长篇文档排版技巧

1、对较长的文档阅读的技巧：使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。文档结构图。

2 、在长文档中使用定位

3、使用样式技巧编辑长篇文档。

什么是样式呢？样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题，如标题1、标题2、标题3……标题9，就可以智能化地***出文档的标题目录。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。如，用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果用户希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

如何新建样式，如何在文档与模板间互相复制样式、如何保存当前文档的样式

4、创建目录技巧。如何自动生成目录、如何更新目录。

如何自动生成目录

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

1、点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式

选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”，依此类推。

2、点击“视图”→“页面”回至页面模式

将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签。

3、显示级别：所定义的目录项的个数

显示页码：自动显示目录项所在的页面

页码右对齐：为了显示美观

制表符前导符：目录项与右对齐的页面之间区域的显示符号，可下拉选择。

4、点“确定”，生成目录

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

word中怎样在左边显示目录？

视图菜单--文档结构图，就可以了！