\t\tHLP文件制作实例入门

HLP概述
HLP档案格式是早期的作业系统所使用的帮助档系统。这种格式对读者的作业系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以执行。现在很多执行于 Windows平台的软件，其帮助档几乎都是HLP格式的。当然，随著微软CHM帮助档系统的推出和作业系统的发展，HLP档案格式很可能会被CHM所代替。HLP档案格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网路上不是很有市场。但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。另外，目前很多软件的帮助档还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。下面我们以一个实例来介绍制作HLP文件的步骤： 1、RTF源文件制作
帮助的源文件是RTF（RichTextFormat）格式的，它存放了所有帮助信息。帮助文件象一本书，由目录及一个个章节组成，各章节之间的跳转是由定义的热点来完成。我们可以使用Microsoft Word来生成RTF文件。以下使用的Word 2003版本。1） 创建文件。运行Microsoft Word，选择“文件/新建/空白文档”创建一个新文档，单击“另存为”，并在弹出的对话框中选择“RFT格式”，命名文件为“Test.RTF”。2） 设置Word显示全部非打印字符。具体操作为：在“工具”菜单的“视图”选项卡选中“全部”复选框（在“非打印字符”区块）；或者在Word2007中，单击菜单中“Word选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框上，选择左侧“显示”项，在右侧的“显示所有格式标记”复选框中打勾。3） 输入第一节的内容。目录软件开发概述可行性研究需求分析系统设计编码和软件测试结项和产品化附录4） 定义第一节标题。将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和 “自定义标记”，输入：$符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节的标题：“目录”，有时看不到文档下方的脚注窗口，这只要将系统菜单中“视图”的“脚注”选上。（Word2007中，“插入脚注”命令在“引用”选项卡中）5） 定义第一节的标识名。将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：#符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的标识名：“Index”。6） 定义第一节的搜索关健字。将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：K符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的搜索关健字，搜索关健字可以是中文或英文，一个或多个，中间用分号（即；）隔开，这儿我们输入：“目录；Index”。7） 定义第一节的浏览顺序编号。顺序号相当于一本书中各章节的页码。将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：+符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的浏览顺序编号，如：0001，0002，0003等。这儿我们输入：0001。下面把以上用到的符号含义总结一下：

符号	含义
#	于定义该页标识名，页面跳转就是跳到具有指定标识名的页面。
$	用于定义该页的标题，这个标题会显示在Help的历史窗口中。
K	用于定义该页的索引词，各索引词用“；”隔开，用于Help的检索。
+	用于同类主题的浏览顺序编号

8） 插入第二节光标移到文档结尾，选择系统菜单的“插入”，选“分隔符”，“分页符”。（在Word2007中，选择“页面布局”选项卡，单击“分隔符\\分节符\\下一页”）。9） 添加第二节内容。在第二页添加“软件开发概述”字样。10） 第二节脚注标记同上面的方法相同，标记第二节脚注。

符号	标注
#	Chapter1
$	软件开发概述
K	概述；Summary
+	00002

11） 按照上面的方式完成第3-8节内容输入和脚注设置。12） 完成跳转设置。a) 在第一页中选中“软件开发概述”，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/下划线”，选“双线”。b) 光标在“软件开发概述”后，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/效果”，选“隐藏”，输入跳转目的地的跳转名，这儿输入“Chapter1”。设置跳转到 Ch Chapter第二节。c) 同理设置第一页中的其他跳转。设置完成后如下图所示：
d) 在除第一节外的其他节末尾，添加“返回主题”，并设置跳转到第一节。13） 添加图像在第二节标题下输入：“软件程序员岗位技能图：”，换行后输入“{bmc DEMO.bmp}”。在RTF中有两种方法插入图像：直接插入法和语法插入。语法如下：

参数	功能描述
Bmc	将图形居中显示
Bml	将图形靠左显示
Bmr	将图形靠右显示

注意：图形格式必为bmp或wmf；所有图形文件与RTF文件存放同一目录14） 定义热点弹出说明a) 在文档最后新建一节，输入以下文字“图书说明，版权所有”，并设置提跳转标识名称为“about”。b) 选中第一节“目录”，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/下划线”，选“单线”。c) 光标在“目录”后，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/效果”，选“隐藏”，输入跳转目的地的跳转名，这儿输入“about”。设置跳转到 Ch Chapter最后一节。15） 产生固定的不滚动标题区域。用光标将要不滚动的区域全选上，点取系统菜单上的“格式/段落”，选“正文排列”，将“与下段同页” 选上。不滚动区域，在显示特长的信息时很有用。至此，RTF文件制作完成！ 2、编译成为HLP文件
接下来我们将把上面产生的RTF文件编译为HLP文件，使用的工具是Microsoft Help Workshop，可以在微软网站上下载，最新下载版本是4.03。1） 单击Windows“开始”菜单，选择“程序”中“Microsoft Help Workshop”中的“Help Workshop”，单击启动Help Workshop。2） 创建工程：a) 单击菜单“File\\New”，在弹出的对话框中选择“Help Project”项目，单击“OK”按钮。b) 在弹出的“Project File Name”对话框上，文件名文本框中输入“Test”，单击保存按钮保存.
3） 定制主窗体：a) 单击屏幕右方的“Windows…”按钮，在弹出的对话框上，输入对话框名称“Main”，单击“OK”按钮；b) 然后会弹出“Windows Properties”对话框，在“Position”属性页中，单击“Auto-Size”按钮，会出现一个窗口 “Help Windows Auto-Size”c) 调整好该窗口大小后，单击该窗口中的“OK”按钮，单击“Windows Properties”窗口中的“确定”按钮返回。可以看到项目文件中添加了以“[Windows]”开头的两行代码。4） 加入RTF文件：单击屏幕右方的“Option”按钮，选择“Files“选项卡，单击下方的”Change”按钮，会弹出“Topic Files”对话框，单击该对话框上的“Add”按钮，出现“打开”对话框，选择上面编辑好的Rtf文件“Test.RTF”。
5） 依次单击“打开”-“OK”-“确定”，返回主窗体。可以看到项目文件中添加了以“[Files]”开头的两行代码。6） 编译为帮助文件（.hlp）单击右侧“Save and Compile”按钮，生成HLP文件。可以在对应的目录下找到该文件Test.HLP。双击可以运行。 3、制作主题帮助文件（CNT文件）
1） 启动Microsoft Help Workshop。单击菜单“File\\New”，在弹出的对话框中选择“Help Contents”。2） 在页面最上方的“Default Filename(and window)”文本框中输入“Test”，在“Default title”文本框中输入“图书说明”。3） 单击屏幕右侧“Add Above”按钮，在弹出的对话框中，选择“Heading”，在下方“Title”文本框中输入“图书说明”，单击“OK”。4） 单击“Add Blow” 按钮，在弹出的对话框中，选择“Topic”项目，在“Title”中输入“概述”，在“Topic ID”中输入中相对应的“Chapter1”，单击“OK”确认。5） 同理添加以下Topic，Title设定为“可行性研究”、“需求分析”、“系统设计”、“编码和测试”、“结项和产品化”、“附录”，“Topic ID”设定为Chapter2到Chapter9。6） 单击保存按钮，弹出对话框，输入文件名称Test，保存为“Test.cnt”。 4、把CNT文件加入工程
1） 打开刚才的工程文件，“Test.hpj”。2） 单击右侧的“Options…”按钮，选择“Files”属性页，单击“Content File”右侧的“Browse..”按钮，选择刚才创建的Test.cnt。3） 依次单击“打开”-“确定”按钮返回主窗体。可以看到项目文件中“[Options]”节最后添加了以“CNT=…”开头的一行代码。4） 单击右侧“Save and Compile”按钮，重新生成HLP文件。5） 运行新生成的HLP文件。出现新的主题帮主文件。