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项目报告应该汇报什么内容?

项目周报应该汇报什么内容?

这是所有项目经理都考虑的问题。但是这个问题没有正确的答案。一般来说，项目周报中需要汇报的内容取决于这样几个因素：

1.项目的规模；

2.组织的结构；

3.项目的紧急程度；

4.公司的文化。

项目报告的基准内容

项目报告的基准内容是从项目的某一个时刻开始，项目管理人员开始所关注项目发展的最重要的事情。项目不同，项目管理人员关心的重点不同。但是，在所有的项目状态报告中有一些基准需要掌握。这些基准条目如下：

进度报告： 依照计划，项目的进度如何？

预算报告： 依照预算，项目的开销如何？

风险报告： 风险是否已经被标识？风险如何管理？

问题报告： 是否又有新问题产生？这些问题是否被管理？

我们也经常在项目周报中看到下面的内容要求被管理：

沟通 与项目组相关利益人积极有效地沟通（stakeholder 包括高层经理、投资方、客户、对项目感兴趣的人)

质量管理： 统计并报告项目的质量状态？如：关键员工受伤损失的工事，测试发现的缺陷等等。

资源： 项目中消耗的资源，软件项目中常常用人月来标识。

项目交付物： 任何可以预见对项目的变更，应及时交付。

术语变更： 项目术语表中增添或者变更的新的术语。

成员变化： 项目成员的变化。

评审会议安排： 项目中重要的项目会议。

...........

像你所看到的，项目报告可能会面面俱到，而变成一本书。我们必须从中挑选出最需要的内容，否则，项目经理将无所事事，他的所有时间在编写项目报告。

项目报告的时机

另外一个问题是，多久提交一次项目报告？对于大多数项目，提交项目报告的频率是每周或者每两周。如果项目的规模不大，每月一次的报告，也是可以的。但是，也 许一个月里面，发生了太多的事情。报告的目的就是让项目相关利益人及时了解项目的状态，因此大多数项目的报告周期是每周一次。

关于项目报告时机的另一个技巧：不要在自动在周五产生一个报告，因为如果所有的项目报告都在周五产生，那么所有项目的报告都会堆积起来，有些项目报告没有得到应有的重视。当然，除非，你不愿意有人读它。

项目报告的关注点

项目报告中关注的重点是项目进行中发生的例外的事情。不要花费纸张去描述每一件事情，而且这些事情已经在计划中被定义。报告的关注点是一些意外情况的报告。项目报告应该是点亮了一个聚光灯，让项目报告的读者关注在最重要的问题上。同样，项目报告应该是短小、精悍的。

进度报告

项目报告的阅读者最关心项目进度的什么内容呢？依据进度表的项目演进过程，实际上是依据里程碑的项目演进过程。因此，关于每次项目进度的报告时，我们要回答3个基本问题，

1、从上次进度报告以来，应该到达的里程碑是否实现？

2、下次进度报告之前，应该实现的里程碑是什么？

3、影响最终发布日期的事情是什么？

所有，项目报告应该列出自从上次项目报告以来应该实现的里程碑事件。（包括上次报告中要求特别关注的事情）并且标识出这些事件是否实现。

预算报告

一些意见认为预算不应该包括在每周的项目报告中，而是采用单独财务审计的方法。确实如此，从项目开始，让所有人都知道项目的财务状况是不太合适的。同样的问题，预算报告的时机如何安排？依据财务总帐科目的限制，许多项目的预算报告是每月一次。项目管理专家的意见是：每月单独编制一次预算报告，作为每周一次项 目周报的一部分。也许阅读的范围是受控的。（略）

风险报告

风险的判断非常关键非常重要,并对风险分级。并区分风险和问题。

问题报告

项目中出现的问题应该及时解决。解决一个问题需要一个或多个行动。一个行动主要包括3个因素：

1）负责人

2）采取的行动

3）截至日期

项目报告的阅读者对于问题可能最关心3个问题：

1）新出项的问题是什么？如何解决？

2）问题是否按时解决？

3）下一步解决问题的计划？

项目报告模版



Xterme项目



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项目信息：

项目名称： 项目周历： 项目负责人：

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上周应实现的里程碑

里程碑描述 完工日期 完成百分比

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下周应实现的里程碑

里程碑描述 完工日期 完工百分比

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上周未解决的问题和已解决的问题

行动描述 负责人 完成日期

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下周应解决的问题

行动描述 负责人 完成日期 ________________________________________________________________________

注释

另一个项目状态的模版：