如何给word文档添加注释
2012-07-13 16:29
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在英语学习之初,我们需要给阅读的文档添加注释。文档拿过来之后,我开始看着是如何添加注释,因为之前说共享给我们文档时原版的,可是看着看着,发现文档中有一些小的阿拉伯数字,显然这是经过备注之后的。可是问了同学之后才知道,这是老师加上去的,方便大家理解的,跟自己要加的注释是不一样的,一看自己就out了。可是如何添加注释呢?这里向大家介绍几种方法。
方法一:将鼠标放在需要添加备注的文本的后面,选择“插入”,在“插入”一栏中选择“批注”,点击后就会发现在刚才光标的位置会弹出如下对话框,只要输入相应的注释内容就可以了。这样注释的好处是所注释的文本只是作为悬浮框悬浮在文本上,在打印的时候不会显示出来。
方法二: 将鼠标放在需要添加备注的文本后面,选择“插入——引用——脚注和尾注” ,这时会弹出一个窗体,按照上面的要求进行相应的设置之后,点击确定。这时,鼠标会移至该页文本的左下方,然后输入相应的注释文本就可以了。与方法一不同的是,这种添加注释的方法,是会在添加注释的地方出现一个相应的数字序号,鼠标移到此处的时候,注释的文本才会显示出来。否则是会隐藏的。而所显示出来的文本是会出现在整篇文本的最后几页,分条逐步显示出来。如果打印的时候是会随着打印一起显示出来的。
之前我在文档中看到的注有小的阿拉伯数字的就是利用第二种方法进行注释的。不过依据个人的偏好我还是倾向于第一种方法因为这种方法比较起来在文本中是比较明显的。但是依据个人的需要,是可以依情况而定,选择相应的文本注释方法,提高我们的工作效率。
方法一:将鼠标放在需要添加备注的文本的后面,选择“插入”,在“插入”一栏中选择“批注”,点击后就会发现在刚才光标的位置会弹出如下对话框,只要输入相应的注释内容就可以了。这样注释的好处是所注释的文本只是作为悬浮框悬浮在文本上,在打印的时候不会显示出来。
方法二: 将鼠标放在需要添加备注的文本后面,选择“插入——引用——脚注和尾注” ,这时会弹出一个窗体,按照上面的要求进行相应的设置之后,点击确定。这时,鼠标会移至该页文本的左下方,然后输入相应的注释文本就可以了。与方法一不同的是,这种添加注释的方法,是会在添加注释的地方出现一个相应的数字序号,鼠标移到此处的时候,注释的文本才会显示出来。否则是会隐藏的。而所显示出来的文本是会出现在整篇文本的最后几页,分条逐步显示出来。如果打印的时候是会随着打印一起显示出来的。
之前我在文档中看到的注有小的阿拉伯数字的就是利用第二种方法进行注释的。不过依据个人的偏好我还是倾向于第一种方法因为这种方法比较起来在文本中是比较明显的。但是依据个人的需要,是可以依情况而定,选择相应的文本注释方法,提高我们的工作效率。
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