Lotus Notes 邮件归档设置

Lotus Notes 邮件归档设置方法
1、设定归档（Archive） 选项

进入邮箱--从上部菜单选取操作（Actions）--归档（Archive）--设置（Settings）





2、作如下图设置，选择"到期文档的缺省设置" ---”开启（enable）“,再点”编辑（Edit）“




3、选择邮件归档条件（Archive）

钩选”启用此条件（enable this criteria）“---”选择条件(Selection Criteria)“




4.设置归档条件（Archive Criteria）

如下图所选择的条件是：5个月没有修改的邮件。你可根据个人所需进行条件设置




5.启用定期归档（Schedule Archive）

钩选”(Schedule Archiving)“ 启用此选项即可定期进行归档，使你的邮件不再拥挤。

下图所示为：在任何场所下，每周五12点进行一次归档




6、查找归档邮件：

当以后您需要查找已经归档的邮件时，都可以通过点击工具（Tools）--归档(Archive)

进入归档数据库，去查找已经归档的邮件。