Excle基础用法积累
2012-04-20 14:17
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1、快速定义表内最后一个单元格:
F5→Alt+s→Alt+s→Enter
2、给A列按字符数排列:
①在B列输入公式 “=LEN(A2)”,快速填充
②按B列排序 【 LEN():得到字符串的长度。 RAND():产生一个随机数】
3、在表内指定区域筛选出带有(a,bb,ccc)等多个关键字的行:
①在空白列填写筛选条件:
②选择列表区域→高级筛选→选择条件区域→确定
【构建条件区域时,“或”条件同列放置,“且”条件分列放。】
4、按数据本身大小排序(A列5个数据):
①在B列输入公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)”,快速填充
②按B列排序
【 { $A$1:$A$5 } 此字段无需手动输入,选中A1-A5单元格后,按住F4键可以切换是否为绝对应用】
【 RANK(number, ref, order) ,其中order可以省略,省略时默认为0,默认为从大到小的降序排列;order为非零数据时则相反】
5、对比excle文档中两张表的数据:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,)
6、条件格式可以标记出符合既定条件的单元格,如: 重复项,或文本中包含某字符的、等。
7、countif(范围,条件) 求指定符合指定条件的单元格的个数。
8、AND 和 COUNTIF 函数的应用。 (标记整列中的唯一值、非唯一值等)
=AND(本单元格数值在A列有重复,本单元格数值在A1到此单元格间无重复项) 【仅当AND括号中两项均为TRUE时,结果为TRUE】
示例: 提取一列数据中,出现3次或三次以上的单元格数据 → =AND(COUNTIF(A:A,A1)>=3,COUNTIF(A$1:A1,A1)=1) (也可以先=COUNTIF(A:A,A1)>=3,然后删除重复项)
9、CONCATENATE → 合并文本(&功能),MID → 从字符串中返回指定数目的字符
=CONCATENATE(MID(A2,7,4),"-",MID(A2,11,2),"-",MID(A2,13,2))
10、=DATEDIF(B1,C1,"D") 得出两个日期之间的天数 日期格式为:2013/03/01
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1511032807795
TRIM 删除字符串首部和尾部的空格
CLEAN 删除非打印字符
LEFT 得到字符串左部指定个数的字符 (指定单元格,选返回指定单元格的第几位)
RIGHT 从字符串右端取指定个数字符 (指定单元格,选返回指定单元格的第几位)
LEN 返回文本串的字符数
RAND 生成随机数
MID 从字符串中返回指定数目的字符 (指定单元格,从第几个字符数开始,返回几个字符)
RANK 返回结果集分区内指定字段的值的排名 (指定单元格,指定范围,默认0为降序/1为升序)
COUNTIF 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数 (=COUNTIF($A$1:$A$5,A1) 计算A1单元格,在A1到A5单元格中出现的次数)
F5→Alt+s→Alt+s→Enter
2、给A列按字符数排列:
①在B列输入公式 “=LEN(A2)”,快速填充
②按B列排序 【 LEN():得到字符串的长度。 RAND():产生一个随机数】
3、在表内指定区域筛选出带有(a,bb,ccc)等多个关键字的行:
①在空白列填写筛选条件:
标题 |
*a* |
*bb* |
*ccc* |
【构建条件区域时,“或”条件同列放置,“且”条件分列放。】
4、按数据本身大小排序(A列5个数据):
①在B列输入公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)”,快速填充
②按B列排序
【 { $A$1:$A$5 } 此字段无需手动输入,选中A1-A5单元格后,按住F4键可以切换是否为绝对应用】
【 RANK(number, ref, order) ,其中order可以省略,省略时默认为0,默认为从大到小的降序排列;order为非零数据时则相反】
5、对比excle文档中两张表的数据:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,)
6、条件格式可以标记出符合既定条件的单元格,如: 重复项,或文本中包含某字符的、等。
7、countif(范围,条件) 求指定符合指定条件的单元格的个数。
8、AND 和 COUNTIF 函数的应用。 (标记整列中的唯一值、非唯一值等)
=AND(本单元格数值在A列有重复,本单元格数值在A1到此单元格间无重复项) 【仅当AND括号中两项均为TRUE时,结果为TRUE】
示例: 提取一列数据中,出现3次或三次以上的单元格数据 → =AND(COUNTIF(A:A,A1)>=3,COUNTIF(A$1:A1,A1)=1) (也可以先=COUNTIF(A:A,A1)>=3,然后删除重复项)
9、CONCATENATE → 合并文本(&功能),MID → 从字符串中返回指定数目的字符
=CONCATENATE(MID(A2,7,4),"-",MID(A2,11,2),"-",MID(A2,13,2))
10、=DATEDIF(B1,C1,"D") 得出两个日期之间的天数 日期格式为:2013/03/01
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1511032807795
TRIM 删除字符串首部和尾部的空格
CLEAN 删除非打印字符
LEFT 得到字符串左部指定个数的字符 (指定单元格,选返回指定单元格的第几位)
RIGHT 从字符串右端取指定个数字符 (指定单元格,选返回指定单元格的第几位)
LEN 返回文本串的字符数
RAND 生成随机数
MID 从字符串中返回指定数目的字符 (指定单元格,从第几个字符数开始,返回几个字符)
RANK 返回结果集分区内指定字段的值的排名 (指定单元格,指定范围,默认0为降序/1为升序)
COUNTIF 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数 (=COUNTIF($A$1:$A$5,A1) 计算A1单元格,在A1到A5单元格中出现的次数)
ROUND 四舍五入取整 =ROUND(A1,)
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