时间管理的小技巧（续）
2012-03-28 17:23
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接着前面时间管理小技巧里的讨论，说说拖沓的问题，就我个人来说，拖沓主要由两个原因组成：
1. 这个事情实在是不情愿做，比如跟客户吵架……
2. 今天很累，没心思干活……
对于第一点，最好就是授权出去，让别人做，例如推给老板，例如指派下属解决。如果实在是逃不掉，就尽早做，所谓早死早超生。
对于第二点，如果这个事情处理起来估计不超过2分钟（比如电话订个票），那就什么也不要想做就是了。否则零乱杂碎的事情日积月累堆在一起，到时就会有被“最后一根稻草压死”的感觉。如果事情需要一段时间处理，而今天又很累，又不能授权……建议就不要做了，推到第二天再说，正所谓“世间本无事，庸人自扰之”，事情都是人折腾出来的，因此最后的结果都是可以与人沟通解决的。可能有时会觉得这个事情不处理的话会有某某很严重的后果，我的建议还是“放下”，理由如下：1)、工作本来就是为了让生活开心点（混口饭吃），如果为了工作让心情都没了（饭都吃不了），本末倒置，大不了不干了。2)、在心情不平稳的前提下，很难将精力集中在工作上，心中杂念太多，导致工作质量也会下降。最后很可能导致“机器机器，越急越器”（比如编程）、“祸不单行”之类的结果。
最后来说说坚持，很多时候我们把时间规划的很好，但就是坚持不下去，对于这个问题，我个人也深有体会，我的建议是：
1. 要早睡早起，晚睡晚起因为打乱了生物钟，第二天经常是处在不清醒的状态，心情也不在最佳状态，因此很容易产生烦躁情绪，导致自己的执行力低下。
2. 不要喝咖啡，原因参见上面一条，;)。
3. 找一个好一点的时间管理工具，比如Outlook、智能手机之类的，帮助自己随时记，随处做时间管理。
4. 针对邮件的处理有一个特别要建议的地方，那就是永远保持你的收件箱里没有新邮件。可能你休完假后，发现邮箱里有几百封新邮件，有些是需要你处理的，有些可能是一些无关紧要的邮件。有些人可能只读有用的邮件，对没用的邮件打开都懒得打开，我的建议是，如果邮件不愿意打开的话，就直接删掉好了。几乎所有的邮件收发程序都有统计新邮件的功能，如果你的邮箱每次都及时将新邮件处理掉的话，即使是来一封新邮件，也是从没有新邮件到有新邮件的质的变化。而如果你的邮箱经常保留了一些未打开的邮件（比如说50封邮件），就是来了20封新邮件，只是
从50封新邮件到70封的量的变化，很可能会耽误你及时处理重要工作的时间。
下面是我以前做的时间管理培训材料：
https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=979e94cb2a65ca41&resid=979E94CB2A65CA41!716&parid=979E94CB2A65CA41!675&authkey=!ACFwy191N3z_a9c
以及培训用案例：
https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=979e94cb2a65ca41&resid=979E94CB2A65CA41!715&parid=979E94CB2A65CA41!675&authkey=!AKPyneoQmz3fF_8
1. 这个事情实在是不情愿做，比如跟客户吵架……
2. 今天很累，没心思干活……
对于第一点，最好就是授权出去，让别人做，例如推给老板，例如指派下属解决。如果实在是逃不掉，就尽早做，所谓早死早超生。
对于第二点，如果这个事情处理起来估计不超过2分钟（比如电话订个票），那就什么也不要想做就是了。否则零乱杂碎的事情日积月累堆在一起，到时就会有被“最后一根稻草压死”的感觉。如果事情需要一段时间处理，而今天又很累，又不能授权……建议就不要做了，推到第二天再说，正所谓“世间本无事，庸人自扰之”，事情都是人折腾出来的，因此最后的结果都是可以与人沟通解决的。可能有时会觉得这个事情不处理的话会有某某很严重的后果，我的建议还是“放下”，理由如下：1)、工作本来就是为了让生活开心点（混口饭吃），如果为了工作让心情都没了（饭都吃不了），本末倒置，大不了不干了。2)、在心情不平稳的前提下，很难将精力集中在工作上，心中杂念太多，导致工作质量也会下降。最后很可能导致“机器机器，越急越器”（比如编程）、“祸不单行”之类的结果。
最后来说说坚持，很多时候我们把时间规划的很好，但就是坚持不下去，对于这个问题，我个人也深有体会，我的建议是：
1. 要早睡早起，晚睡晚起因为打乱了生物钟，第二天经常是处在不清醒的状态，心情也不在最佳状态，因此很容易产生烦躁情绪，导致自己的执行力低下。
2. 不要喝咖啡，原因参见上面一条，;)。
3. 找一个好一点的时间管理工具，比如Outlook、智能手机之类的，帮助自己随时记，随处做时间管理。
4. 针对邮件的处理有一个特别要建议的地方，那就是永远保持你的收件箱里没有新邮件。可能你休完假后，发现邮箱里有几百封新邮件，有些是需要你处理的，有些可能是一些无关紧要的邮件。有些人可能只读有用的邮件，对没用的邮件打开都懒得打开，我的建议是，如果邮件不愿意打开的话，就直接删掉好了。几乎所有的邮件收发程序都有统计新邮件的功能，如果你的邮箱每次都及时将新邮件处理掉的话，即使是来一封新邮件，也是从没有新邮件到有新邮件的质的变化。而如果你的邮箱经常保留了一些未打开的邮件（比如说50封邮件），就是来了20封新邮件，只是
从50封新邮件到70封的量的变化，很可能会耽误你及时处理重要工作的时间。
下面是我以前做的时间管理培训材料：
https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=979e94cb2a65ca41&resid=979E94CB2A65CA41!716&parid=979E94CB2A65CA41!675&authkey=!ACFwy191N3z_a9c
以及培训用案例：
https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=979e94cb2a65ca41&resid=979E94CB2A65CA41!715&parid=979E94CB2A65CA41!675&authkey=!AKPyneoQmz3fF_8
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