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如何有效的利用时间

2012-03-18 11:27 183 查看

最近看来一篇有关与有效利用时间的文章,我做了一下总结:

定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一段时间里,如果你确立非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上。并且逐渐增加目标的可行性
著名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子,”诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下,不能盲目的执行计划。在保持大方向不变的情况下,灵活的变动计划。
在纸上记下该做的事情,并且一次性只做某个事情,直至做完这个事情。这样可以节约大部分的时间,因为在转化任务的时候会浪费很多时间。
要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋,但又害怕不能成功实现,那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了,你也会学到有价值的东西,下一次就可以做更好的尝试。
拖拖拉拉的代价巨大,因为你一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬,只有工作成果才能。当你犹豫的时候,大胆的行动吧,就像它根本不可能失败。实际上,的确如此。所以:”现在开始!”养成果断决定的习惯是绝对必要的。研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循”如果怀疑,不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过,扔掉它,它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前,问问自己那会占用你多少时间?做每一件事情都有它的机会成本。试问自己,”它值得我为它做出牺牲吗?”人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估,然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话,那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间,尽量缩短做一个事情的时间。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
想有效率地工作,就需要大块不间断的时间,这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候,你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候,不要做其他任何事情,专心致志投入到这段时间里吧。一个不少于90分钟的时间段,对于完成一项单独的工作十分理想。决定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰,问他们最重要的事儿是什么,确定他们是否只是在做最重要的事。如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就不要边工作边休息。
多线工作,对于一些高强度的工作,确实需要专心的投入这个事情,但是如果是一些低强度的工作,比如说做饭,排队,或者说从一个地方走到另一个地方等等就不需要专心的投入,这时候就需要多线工作,同时做多个事情,提高时间的有效利用。
人和人不尽相同,所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点,想办法弥补不足。当你想到一个提高效率的怪主意,先试试看效果怎么样。如果没尝试,不要轻易放弃任何想法。
必须对你所做的事情保持足够的激情。
还有就是懂得劳逸结合,注意自己的饮食和锻炼,再好的计划也需要一个好的身体去实施。
如果你希望自己变得主动,那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生,并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上,它是让你更乐于做你喜欢的事情。
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