ACCP学习旅程之-----基础篇

（一）计算机基础
一、Word和Excel
1）如何在Word文档中添加目录
1． 全部选定已经编辑好的文档（标号和格式已经手工输入设定好了），在“格式”菜单中单击“项目符号和编号”选项。
2． 选取中意的符号风格并单击确定。系统将自动根据手工输入的格式生成以选中符号为风格的项目符号体系。
3． 根据文件项目从属关系，把最大的目录设定为一级。方法是：将目录内容涂黑，在屏幕左上角“大纲级别”选项栏中设定该目录为一级。
4． 以此类推，分别将剩余的一级目录和相应的从属目录设定为一级、二级、三级等等。。。，
5． 此时，若单击“视图”选项卡中的“文档结构图”选项，页面左侧将出现依据已设定的目录分级编排的文档结构图。
6． 将鼠标放在页面任意位置（通常是文件开头），单击“插入”菜单中的“引用”项，选取“索引和目录”选项卡。
7． 弹出窗口中默认出现三级目录项，此时如单击确定，则生成仅包含三级标题的文件目录。若还有三级以下的标题，则不能包含在新生成的目录中。
8． 此时，可单击“选项”按钮，在对话框中选择要添加或减少的目录标题项，这样就可以依据需要设定目录包含的标题级别了。
9． 全部设定好后，单击确定，则在光标所在位置，出现根据文件标题从属级别从属关系自动生成的目录。并且，按住“CTRL”同时单击目录项时，文档将自动跳转到该目录项所在行。
10．
备注：由于文件通常较大，事后再进行标题设置通常较繁锁。一般情况下，应在书写文件时，使用大纲视图，并打开文档结构图，这样就可以在编写文件的同时一并将标题级别设定好了。以便在完成编写后，一次性生成完整的文件目录。
2）如何在Word文档中输入“长横线”
很简单：在某行开头输入“---”再回车，即可在光标所在行输出贯通输入范围的长横线。
3）如何在Excel单元格中输入分数
很简单：在单元格设置中，把相应单元格属性设置成分数就可以了。
4）在Excel中设置同宽的行或列
很简单：选中要编辑的表格中的所有行或列，随便调整其中任何一行或列的宽或高，其他行或列也同时变动，并和所选行或列都变成同宽或高了。
5）如何在Excel中使用条件格式
1．“格式”菜单中的“条件格式”选项卡的功能是，当所输入的条件为“真”时，根据设定的格式调整所选定的单元格中的文字格式。
2．所以应首先选取要调整的单元格范围（通常是表格档中的项目行或列）
3．选取后单击“格式”菜单，输入格式条件，并设定好希望的格式，单击确定即可。
6）如何在Excel表格中使用“排序”功能
1．“数据”菜单中的“排序”选项卡的功能是，根据设定的关键字（亦可分级）将所选表格中的行或列进行从新排序。
2．注意：若只选定某行或某列为排序范围，又希望依据此列顺序从新进行表格行或列的排序，则一定要选择对话框中的“扩展选定区域”。否则，将只进行该行或列中数据的重排，整个表格相关的行或列的顺序并没有改变。
7）如何在Excel表格中使用“筛选”和“高级筛选”功能
1．“数据”菜单中的“筛选”选项卡，是以表格中的某一行（默认为第一行，因其一般为分类项目名）为依据，对表格中以下的行进行自动筛选。并将原有表格隐藏，只显示筛选出来的符合筛选条件的行。
2．“筛选”选项卡中的“高级筛选”命令，是在指定区域进行复杂条件下的筛选。
3．应先在表格外适当位置，写好“高级筛选”的条件。一般是“筛选项目”在上，项目中单元格里的数值应满足的条件在下。这就是所谓的“条件区域”。
4．不需选择，直接单击“数据”菜单，选取“筛选”选项卡中的“高级筛选”命令，这时弹出的对话框合会要求你首先选定“筛选区域”（至少要多于两行）。
5．然后，将已经写好的条件区域选中即可，系统将自动按照条件区域中的条件进行筛选。
6．在单击确定前，还应设置“筛选结果的显示位置”
若在“原有区域显示筛选结果”则将？？？？？？？？？？？
若选“将筛选结果复制到其他位置”，则需在其他行选定与筛选区域同宽的列数，然后回车，即可将筛选到的结果显示在指定区域。
8）如何在Excel中使用“保护工作表”功能
1．“工具”菜单中的“保护”选项卡
2．选择“保护工作表”命令，并输入密码（还需重复输入一次），保护即生效，非密码持有人，只能读，不能编辑该表格。
3．如需编辑，需在“保护”选项卡中选择“撤销保护”命令，输入密码即可。
4．注意，“撤销保护”后，如需恢复保护，上次的密码失效，密码就需重置了。？？？？？？？
9）其他杂项
在Excel单元格中显示当前日期：“CTRL+；”
在Excel单元格中显示当前时间：“CTRL+SHIFT+；”
Excel单元格中强制换行：“ALT+回车”
10）未完待续。。。。。。
二、Powerpoint的使用（暂略）
三、Dreamweaver的使用
1．编辑文档过程中，直接按回车换行，行间距通常较大；如需较小行间距换行只需“SHIFT+回车”即可。
2．编辑文档过程中，默认只允许空一格，如需多空格，须将输入法调整到“全角”模式方可。
3．在已输入好的文字上添加超级链接，可以直接将链接目标拖拽到站点目录中的项目上，自动生成超链；也可以点击链接选项栏旁的子目录标志，手动设置超链指向的对象。
4．设置超链时，目标选项栏中“_blank”的作用是，当在网页上单击该超链时，打开新的浏览页面显示链接的内容，否则则在原有页面上显示。
5．编辑文档是，一般文字都选12像素大小，行高通常设定为20。
6．设定锚点时，须先给定锚点名称；如需将编辑好的文字与锚点进行关联，则链接选项上应输入“#锚点名称”，其他设定同超链。
7．给编辑好的文字链接“自动发送邮件”功能，链接选项中的书写格式须为mailto:收件人邮箱地址。其他设定同超链。
8．文档中的字符后字母间距一般为“0”，如需紧凑，也可设为“-1”。
9．Dreamweaver中的文本格式控制，是通过样式库（css）来实现的。
a. 要使用样式库，必须先给样式库命名，方式是“。样式库名”。
b. 在命名好的样式库中，可以设定文字格式、背景颜色、边框、。。。。。。等诸多选项。

特别注意，如有背景颜色，有设定了背景图像的话，背景图像将直接覆盖背景色。
c. 设置好了样式库，如果没有使用也是无意义的；

只需将选中的文本范围涂黑，在屏幕下方“样式”选项栏中选取已经设置好的样式库名，系统将自动把选取内容按照样式库的模式显示。这样就完成了对文本的格式编辑。（其他编辑也一样）
10．制作网页软件中有俗称“网页三剑客”的，它们是：Dreamweaver、Fireworks、Flash。
11．系统默认的本地IP地址：127.0.0.1
12．创建站点前，应先建立存放站点相关文件的子目录，这个子目录下存放所有该站点使用到的文件，包括：网页、图片、视/音频文件、文档等等。。。。。。
13．编辑好的站点子目录，应存放到以下路径“C:\in???????，方可通过本地IP地址访问到（或C盘根目录）。
14．查询本机IP地址的方法是：

在开始菜单中运行“cmd“命令，将弹出DOS对话框，所在目录为

C:\Documents and Settings\user

键入“ipconfig”命令，即可。（还可查子网掩码、网关地址）
15．可以通过点击常用菜单项下的“图像”命令在光标所在位置插入图像。

“图像的替换文本”是指：鼠标放在该图像上显示的文本 或当图像不能显示时，图象框左上 角的文字（其他设置同超链）
16．可以通过点击常用菜单项下的“表格”命令，在光标所在位置插入表格。在网页中插入表格，是网页框架设计档中的重要工具。
17．当添加表格后，可以对各项参数进行设置：
间距：单元格与单元格之间的距离（消灭网页上的缝隙时常用“0”）
填充：表格内容与整个表格的外边框的距离
18．设置表格宽度
百分比：是指针对整个表格占其外框对象的总宽的百分比
像素：以像素为单位计算表格整体宽度
19．如果在表格中的单元格中插入图像，一般选取“顶端对齐”选项。
20．Dreamweaver中的合并单元格与Excel中合并/拆分单元格的区别是：
Dreamweaver中合并后的单元格内容没有损失，全部保存在新的单元格中
Dreamweaver中拆分后的单元格内容没有损失，全部保存在拆分后的最左边的单元格中
21．使用编辑好的文字直接链接到其他网站或门户网站时，“链接”选项栏中必须要写成网站地址的完整格式，不能省略，如：http://www.163.com（其他设置同超链）。
22．单击常用菜单栏旁的下三角，出现常用菜单选项，点击“表单”，右侧出现“表单功能按钮栏”，在此可在已设置的表单中添加各种表单选项，如：文本域、下拉菜单、复选框、按钮、。。。。。。等。
23．“表单功能按钮栏”中尤其重要的是第一个按钮，即“红色虚线表单框”，在用该按钮添加的外层表格中再增加内层表格框架后，外层表单（即红虚线表框）内的所有内容都是可上传的。
24．预设好红色外框表单后，选择设计框下方的“<form#form1>”选项，下方属性栏中将出现“动作”栏，该栏需标明整个红色外框完成后，自动跳转的目标地址（地址必须是完整的网址）
“表单功能按钮栏”的其它按钮的功能
A．文件域：？？？？？？？？？？
B．跳转列表：？？？？？？？？？
C．提交按钮：按钮状图标，可设置链接到“动作”指定页面
D．重置按钮：恢复到页面初始状态（所有填好为提交的内容都没了）
E．隐藏域：？？？？？？？
F．单选按钮：圆圈里涂黑表选定的地方（可在属性中设置单选和多选，如果想让多个复选框都可选，则属性中的“单选按钮名”须不同，否则就只能实现单选了）
G．复选框：打勾选择的地方（系统默认可多选，可以多个复选框都可选，与属性中的“复选框名称”无关）
25．绝对路径和相对路径
绝对路径：就是从根目录开始逐级写清的文件地址
相对路径：如果文件和调用的内容在同一子目录下，则只写文件名就行了。
26．如果表格设置了背景，还是可以在其中书写文字的；而插入了图片的话，就不能写字了。
27．在两个Dreamweaver文件中复制和拷贝文字，最好用一个Pad或Word文档进行粘贴过渡，这样可以把原文件中的格式设置清除，以便在新文件中设置适当的新格式。
28．功能键F12的作用是：保存现有文件，并在IE中生成预览。
29．项目列表按钮

表格当中输入了文字后，在下方属性栏“文字对齐按钮”的下方，设有“项

目列表”按钮。可依据默认方式设置多种文本自定义排序格式。
30．CSS目录（库）

在站点文件夹中，名为“CSS”的子目录是专门用于存放*。CSS文件的。

这种文件称作“样式文件”用于设置Dreamweaver文件中的各种文件、表

格、文字、链接等等内容的格式，所以“CSS”字母路又称作“样式库”
31．当你每给文字设置一种新的字体或颜色，系统都将自动生成之用于当前文件的CSS样式，默认名为“STYLE#”（#代表自然数排序）
32．表格的标签

当像一个空白Dreamweaver文档中添加表格时，表哥下方会出现已添加的

表格要素的标签，具体意义如下：
Td：单元格
Body：相对（就关注表格而言）较大的表格整体/或整个页面当中的总表
Form：？？？？？？？？？
未完待续。。。。。。。。。
33．如何设置按钮的背景（只能使用样式库中的CSS设置文件，不能直接设置）
在“样式库”中设置以指定图片为背景的样式
单击按钮，在属性栏中的“类”选项中选择设置好的样式就可了
34．站点文件夹中的常用子目录
Index：主网页
Images：站点当中使用的图片
Flash：站点当中使用的Flash文件
其它目录。。。。未完待续

35．如何消灭网页顶间距
选择最大的表框，添加名为“Body”的样式（可不设置任何内容）
在“Body”属性选项中设置“margin”参数为“0px”（即顶边据为零）
36．设置“鼠标悬停自动出现链接”模式
应先设置好所选文字的超级链接（此时文字下方出现链接横线），再建好所选文字应用某CSS库文件（库文件中设置为无下划线，未必马上使用）
然后，单击“新建CSS规则”按钮
选择“高级”选项，并键入“。原有CSS文件名：hover”，并在设定选项中务必选定“下划线”
选定要出现悬停链接效果的文字，再次选择原有CSS样式（此时原有文字下面的连接线消失）
37．如何在超链菜单下方再添加下拉菜单
首先将选定文字超链接栏中输入“#”，设置成超链模式，然后涂黑
紧接着单击屏幕（左）右侧“标签库”选择“行为”按钮
单击“+”号，在弹出的行为选择栏中选择“显示弹出式菜单”选项
38．如何在图像中使用热点工具设置超链模式
单击图像并选中
下方属性栏中出现“指针热点工具”（屏幕左下角）
任选一种热点图形并单击，这时再将鼠标移到图像区域将出现十字光标。
单击并拖动十字光标，将选中的图片中的文字区域包括住，
此时下方将出现新的热点区域属性栏，可在其中设置超链了。
39．本文出自 “RZMars” 博客，请务必保留此出处http://rzmars.blog.51cto.com/4356405/803998