二、保存知识-用时能找到

　　我们很多人都有这样一种恶习，喜欢在网上下载资料，下载完后也不去看，不管不顾，也许是觉得下载下来，自己就拥有了这些知识，这种恶习要坚决杜绝。知识保存有以下几个需要注意的问题：1、保存那些知识 2、如何保存 3、知识保存工具 4、对人的保存

　　我们到底应该保存那些知识呢？更正确的做法是根据自己的情况，有选择的下载适合自己的资料，这些资料应该符合个人发展目标，经过阅读、思考后，觉得有必要保存下来再分门别类的保存好，并且去学习、总结，最后变成自己的知识，有的时候好的不一定是最适合自己的。

　　如何保存知识？首先应该分门别类，这样才能方便自己寻找，如果乱放一通，寻找的时候就如同大海捞针一样。另外，分门别类更加利于自己记忆，我们更容易记忆有条理的、互相联系紧密的知识，因为大脑的神经元网络也是网状，互相之间紧密联结的。对于在电脑在保存资料，文件夹深度不宜超过三层，超过三层后会降低自己打开他的机率。如果你的电脑乱成一团，桌面上密密麻麻都是文件，想找一个具体文件时怎么也找不到的话，那么只要注意到下面几点，就会有很大改善。

a)删除没用的文件，对于那些自己因为兴趣下载下来，但是自己可能永远也不会去看的资料通通删掉，电脑里面只保存有用的资料。

b)建立分类文件夹并合理命名文件，文件夹深度不宜超过三层，文件命名可以定义一个自己的方式，例如我是这样命名文件夹的：个人（学习资料、个人信息、旅程、杂项）、工作（会议、项目、文档、总结、软件）、娱乐（电影、音乐、图片、游戏）......每个人可以根据自己的习惯定义属于自己的文件夹和文件命名体系。

c)整理快捷方式，将桌面上的不常用的快捷方式拖到一个专门的目录中，网络中下载的临时文件之类的也专门建立一个文件夹来保存，这样你的桌面就会马上清爽起来。

d)在互联网上保存，现在很多公司都推出带有云存储的服务，这样我们可以在上班时将资料存在网上，回家后又从网上同步到家里的电脑或平板电脑上，再也不用带着U盘拷贝了，另外百度搜藏可以将你感兴趣的网页保存在网上，并存下来，即便网站挂掉，你仍然可以通过百度搜藏看到。

e)使用本地搜索，Google有一个桌面搜索，可以在几秒内找到你电脑的你需要的资料，比WINDOWS的文件搜索快乐十万八千里，刚安装软件时，会花费几个小时的时间来建立索引，建立完成以后，Google桌面搜索还会记录你的每一次网络访问，如果你前几天打开了一个网页，没有保存下来，当你再想看时又不知道去哪里找是，他可以帮到你。

　　知识保存工具，这里我推荐的除了前面介绍的百度搜藏、Google桌面搜索外，还有Microsoft的oneNote，这是一个相当好用的工具，记笔记，保存资料都很好用。利用OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。





这是一个我一直使用的特别好用的笔记工具！

　　对人的保存，人脉是一个很重要的资源，许多人之所以成功，就是因为人脉广泛，善于交际，他们的成功是他善于利用自己手里的人脉，让被人帮助他们成功，所以我们需要注重对人的保存，保存人需要保存以下几个信息：基本情况、背景情况、联系过程。保存人可以通过outlook或者是SNS网站，像开心网、人人网这类网站。