如何与非同盟组织分享日历 推荐
2011-12-13 17:46
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1.概况:
在企业之间合作的时候,经常需要相互询问对方的行程来安排会议。传统的方式是透过电话、邮件、即时消息等复杂的方式多次、反复确认。最终牺牲一大批人已经安排好的时间,去完成一个会议。
其实透过Exchange2010 SP1的internet日历便可轻松解决此类问题。
这里分两个角度说明如何解决问题:
l 运维角度:在服务器上为用户快速启用Internet日历
l 用户角度:为公司外部用户共享日历
图 1 owa(Default Web Site)
图 2 启用发布虚拟目录
图 3 默认共享策略
图 4 为arthur.song启用internet日历
小结:透过上面4步骤就完成了服务器上的设置。只要确认好每条命令的对象正确就不会搞错了。下面来看看用户如何使用此internet功能。
图 5 将此日历发布到Internet
图 6 启动发布
l 订阅链接:公司外部用户使用此链接可将用户arthur.song的日历添加到自己的日历客户端中,来随时查看arthur.song的日历信息。
http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.ics
l Web访问链接:公司外部用户使用此链接可随时访问arthur.song的日历
http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.html
图 7 日历链接
图 8 web访问链接
在企业之间合作的时候,经常需要相互询问对方的行程来安排会议。传统的方式是透过电话、邮件、即时消息等复杂的方式多次、反复确认。最终牺牲一大批人已经安排好的时间,去完成一个会议。
其实透过Exchange2010 SP1的internet日历便可轻松解决此类问题。
这里分两个角度说明如何解决问题:
l 运维角度:在服务器上为用户快速启用Internet日历
l 用户角度:为公司外部用户共享日历
2.运维角度:
2.1. 确认OWA外部URL可正常访问
打开EMC(Exchange管理控制台),转到“服务器配置”节点下的“客户端访问”节点。选中“Outlook Web App”下的“owa (Default Web Site)”,点击操作栏中的“属性”。查看外部URL,确保此URL能够被互联网上的用户访问。图 1 owa(Default Web Site)
2.2. 启用发布虚拟目录
打开EMS(Exchange Management Shell),运行下面命令启用发布虚拟目录Set-OwaVirtualDirectory -Identity "owa (Default Web Site)" -CalendarPublishingEnabled $true |
图 2 启用发布虚拟目录
2.3. 设置internet日历发布策略
设置Internet 日历发布共享策略为“默认共享策略”,并配置该策略只共享可用性信息。在EMS中输入下面命令:Set-SharingPolicy -Identity "默认共享策略" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true |
图 3 默认共享策略
2.4. 为用户启用internet日历
为用户Arthur.song 启用internet日历,并设置访问权限为详细信息。Set-MailboxCalendarFolder -Identity Arthur.Song:\日历 -DetailLevel FullDetails -SearchableUrlEnabled$True |
图 4 为arthur.song启用internet日历
小结:透过上面4步骤就完成了服务器上的设置。只要确认好每条命令的对象正确就不会搞错了。下面来看看用户如何使用此internet功能。
3.用户角度:
3.1. 使用启用日历帐户登陆到owa
使用arthur.song帐户登陆到OWA中,点击“日历”,选择“共享”中的“将此日历发布到Internet”;图 5 将此日历发布到Internet
3.2. 日历发布
在“日历发布”面板中选择完毕需要发布的信息类型为“仅限可用性”,并 启动发布图 6 启动发布
3.3. 查看并分享url给公司外部用户
完成后,查看用于订阅的url链接和用于在Web访问的url链接,并点击保存。l 订阅链接:公司外部用户使用此链接可将用户arthur.song的日历添加到自己的日历客户端中,来随时查看arthur.song的日历信息。
http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.ics
l Web访问链接:公司外部用户使用此链接可随时访问arthur.song的日历
http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.html
图 7 日历链接
3.4. 以公司外部用户身份,在Internet透过web访问日历
以外部匿名用户身份打开Web访问链接,轻松的访问到了由arthur.song授权的日程信息。透过点击“订阅”,也可添加arthur.song的日历到outlook中:图 8 web访问链接
4.总结:
透过运维和用户两个角度,便轻松完成了对公司外部人员共享日历的需求,如此一来,可以很方便的维护您和客户之间的日程关系,用户也会在合适的时间联系你了。相关文章推荐
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