Adobe的产品营销总监谈数字工作流

　　作为Adobe的产品营销总监，我每天都在和顾客们说如何可以把他们的生产力最大化。他们告诉我，其实他们花在弄明白怎样做好工作的时间比实际工作的时间还要长。

　　面对着数量惊人的信息量，协调大家的进度，寻找丢失的数据、信息和IP变得异常艰难。现如今，各行各业的专业人士用花样繁多的设备，诸如智能电话和图形输入板来帮助他们工作。我们依赖科技让自己的生活更有效率，但是有没有人想过，这些为我们而用的不同的工具、平台是不是反而把事情搞复杂了呢?数字世界不是为了让我们的生活更简单而存在的吗?

　　上班族们，特别是在办公室中上班的人，应该好好想想他们的数字工作习惯，看看这些习惯是在提高还是在损害工作效率。IT部门可以为员工配备好的工具，提供合适的培训，但是个人却掌控着如何把这些工具和培训应用到实际中的权利。

　　要最大限度的利用数字世界，第一步就是要弄明白你的数字工作流。什么是“数字工作流”?其实我们都有。数字工作流依靠电子流程，从而减少对传统纸质材料的需要。

　　数字工作流的核心是文档。公司以文档为生。这些文档记录了公司的历史，财政状况，战略计划，个人信息，等等。在这里，因为它在我们工作中至关重要的地位，我就要谈谈数字文档了。

　　把内容化为背景

　　多亏了社会化媒体，我们与内容交互的形式发生了翻天覆地的变化。文档的最初概念是一张记录数字的纸。但现如今，每个员工都有一个多媒体工作室要么在电话上，要么在笔记本电脑上。

　　现在问题变成了它们应该如何使用这些并且同时变得更有效率?举例来说，一个保险代理，需要经过视频、图像、表格来加速一份申请。如果把这些信息都精巧地融合到一起使它们更易理解，更好操作，会是个不错的办法。把内容化成背景并不仅仅会增加其清晰度;它也会提高生产效率，因为信息变得可执行了。

　　不要打破这条链

　　我们都感同身受——曾几何时，我们因为工作需要而打电话、发邮件。然后，就要等待。令人吃惊的是，在传统工作流中email仍然是最常用于交换文件和评的

　　举例来说，一家法律公司总是在准备案件文档，其中有很长的目击证词、专家报告，以及呈堂证物，等等。这些文档可以多打上百页而且经常在最后上庭前还要修改。可以想象编译、编辑、审查，以及发送这些海量信息所需的人力，而且极有可能效率低下。这样的工程需要的工具并不是粗昂见一个PDF文件、编辑它，以及到处发邮件——它需要的是能够kuaisu从始至终的成功解决方案。

　　保护你自己

　　最后，如果你的信息不够安全，工作流是否有效率就不那么重要了。如今的协作性网络让软件升级和防病毒比以前任何时候都重要——无论你用的什么平台或是设备。不安全的环境肯定是只是产权和生产力的致命威胁

　　你用什么工具和技术加入到数字工作流中来把效率最大化呢?