word的使用——邮件合并

       对于word我们大家都很熟悉了，而且它也是我们最常用的应用软件，对于其中我们我们有许多功能多不是太了解，下面我来说下我对word中的邮件合并功能的使用，以及它的的使用方法。
       首先我们要知道邮件合并能应用的什么方面，邮件合并适用于公司给员工发个人的电子邮件，老师给学生发成绩邮件等。

            一、准备数据源

            数据源可以是Excel工作表或其它任何数据库，我们就以Excel工作表作为数据源。



                二、 打开邮件合并工具栏

          首先我们要先创建一个空白word文档，然后



  也就是Word2003里操作菜单“工具”——“信函和邮件”——“显示邮件合并工具栏”。按照我的截图中的做法，显示邮件合并工具栏，工具栏如下图：



           三、编辑成绩通知单

             在这个空白文档里输入以下文字：“同学：你在本次考试中语文的成绩为，数学的成绩为，英语的成绩为，望继续努力。” 

           四、打开数据源

            点击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框里找到并选中准备好的Excel工作表，点击“打开”。

           五、插入合并域

            将光标放在“同学”前，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“姓名”，然后“插入”再“关闭”
    将光标放在“物理的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“物理”，依次点击“插入”和“关闭”。

    将光标放在“生物的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“生物”，依次点击“插入”和“关闭”。

    将光标放在“化学的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“化学”，依次点击“插入”和“关闭”。

    此时文档如下：



  
       六、查看合并后的数据

            点击邮件合并工具栏上的“察看合并数据”按钮，合并域就被数据源里的具体数据代替，文档变成：



 

   这个就是邮件合并使用的整个过程，其实word中还有许多值得我们去研究，虽然老师只是让我们研究这一种但我们要继续探索。