对于近期预算编写工作效率的反思
2011-09-29 15:17
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整整10天,被预算编写搞得头昏脑涨,没日没夜的,更加没有周末,昨天最于完成了最终稿,回顾这些日子,想得最多的“我只是打工挣点钱,我不是来卖命的”“这些钱也不是给我的,给的只是活,干不干工资是一样”,这确实是真实的想法。我认为对于一个项目,你要什么东西,达到什么效果,你就多少钱,只要你认为值得,而对方也认为可以接受,不需要管这个项目的过程是什么,钱到哪里去,只要能够达到要求就可以了,不达标的就打折扣甚至no money。如果我们能够预知整个项目的过程,什么时候开什么会,去哪里出差,议题是什么,那么这个项目就是因循惯例的项目,而不是创新研发课题。按行政思维来约束,成功还是应付不言而喻。
腹诽过了。要对期间工作进展和效率进行检讨,对工作的成效深为不满,能力如斯之低落,是时候要要反思一下。
一、预算需要分子项目,将各子项目(年度)都列出来。
二、子列出项目要完成的内容,在根据这些内容去分解。同时可以参考,开发类的标准流程,需求类、调研类实际都有一些标准的流程,尽管软件工程通常只是纸上谈兵(如果照搬,光写文档时间都不够),但是要编得有道理,也就套上。
三、根据这些内容,细想每个子项,从开始到结题,将过程想一想,所需的设备、出差、会议事由就出来。
通过上面,先将框架弄出来,这个工作尽量细一下,值得花些时间,例如一整个工作日。
四、接下来列好表格Excel,开始编写与预算的概要。(这是个悖论,通常是先有金额,这个数其实也不是经验值,无论所少,压下来我估计都能写出了,因为我们做的不是验证,而是证明成立,并且给出理由,还有很合理而且符合逻辑。又开始腹诽了……)。将整理好的事宜列上。
上面可能又花掉一整日的工作。
五、上面框架好了之后,才去对钱的数目,需要增减项目以及核对人数等等。
搞完之后,重要的是核对金额数目,这是个很繁琐很麻烦的时间,也就所谓编,可能又需要一整日的工作。例如差旅数目可能会过多等等。
这样预算的蓝本就搞好了,需要财务申报的,预算书编写的,还有可研编写的就可以同步进行。而我们通常可能第一步的纲领没做好,就开始急忙着分钱,给细想做一个框框,导致有些工作要推动重来,缺乏效率,而且工作量很大,很累人。唉!
这段时间有下面两个发现。蚊子的活动时间:夜里大约12点前后,蚊子突然多起来,到处飞,过了1点之后,又消失的。冲coffee,将葡萄糖误为白糖加入,葡萄糖+coffer+奶粉,有不能溶解物体。
腹诽过了。要对期间工作进展和效率进行检讨,对工作的成效深为不满,能力如斯之低落,是时候要要反思一下。
一、预算需要分子项目,将各子项目(年度)都列出来。
二、子列出项目要完成的内容,在根据这些内容去分解。同时可以参考,开发类的标准流程,需求类、调研类实际都有一些标准的流程,尽管软件工程通常只是纸上谈兵(如果照搬,光写文档时间都不够),但是要编得有道理,也就套上。
三、根据这些内容,细想每个子项,从开始到结题,将过程想一想,所需的设备、出差、会议事由就出来。
通过上面,先将框架弄出来,这个工作尽量细一下,值得花些时间,例如一整个工作日。
四、接下来列好表格Excel,开始编写与预算的概要。(这是个悖论,通常是先有金额,这个数其实也不是经验值,无论所少,压下来我估计都能写出了,因为我们做的不是验证,而是证明成立,并且给出理由,还有很合理而且符合逻辑。又开始腹诽了……)。将整理好的事宜列上。
上面可能又花掉一整日的工作。
五、上面框架好了之后,才去对钱的数目,需要增减项目以及核对人数等等。
搞完之后,重要的是核对金额数目,这是个很繁琐很麻烦的时间,也就所谓编,可能又需要一整日的工作。例如差旅数目可能会过多等等。
这样预算的蓝本就搞好了,需要财务申报的,预算书编写的,还有可研编写的就可以同步进行。而我们通常可能第一步的纲领没做好,就开始急忙着分钱,给细想做一个框框,导致有些工作要推动重来,缺乏效率,而且工作量很大,很累人。唉!
这段时间有下面两个发现。蚊子的活动时间:夜里大约12点前后,蚊子突然多起来,到处飞,过了1点之后,又消失的。冲coffee,将葡萄糖误为白糖加入,葡萄糖+coffer+奶粉,有不能溶解物体。
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