选择正确的启用期间

由于销售系统、应收款管理系统启用后，销售系统的发票才会自动传递到应收款管理系统，故用户必须正确处理好销售系统与应收款管理系统的启用期间问题，否则可能会造成数据错误。目前销售系统只在应收款管理系统结束初始化之后提供销售发票的单向传递，而且是强制传递，即只要应收款管理系统结束初始化后，销售系统新增的销售发票都会自动传递到应收款管理系统。而应收款管理系统新增的销售发票不能传递到销售系统。在应收款管理系统结束初始化之前，两系统之间不进行销售发票的传递。针对以上规则，您必须注意以下几点。

1. 如果销售系统先启用，应收款管理系统后启用。例如：销售系统从第1期开始启用，当前期间为第3期，应收款管理系统准备从第4期开始启用，则用户必须注意：在应收款管理系统没有结束初始化之前，销售系统不能录入第4期的销售发票。因为在应收款管理系统没有结束初始化之前，销售系统的发票不能传递到应收款管理系统，这样应收款管理系统结束初始化之后，必须补录销售系统已经录入的第4期的销售发票，造成重复劳动，而且这部分发票不能直接在应收款管理系统生成凭证，必须通过关联的形式关联销售系统已经生成的相应凭证字号，否则会造成总账系统数据重复。一般建议应收款管理系统结束初始化后才在销售系统录入销售发票数据，减少重复劳动工作，保证数据一致。对于1-3期的销售发票，如果存在未完全收款的情况，则可以通过在应收款管理系统手工录入初始化发票实现后续收款结算处理。

2. 如果销售系统从第1期开始启用，当前期间为第3期，而应收款管理系统也准备从第1期开始启用，则用户必须注意：在应收款管理系统没有结束初始化之前，销售系统录入的销售发票必须在应收款管理系统结束初始化之后进行补入。因为只有销售系统与应收款管理系统都结束初始化之后，销售系统的发票才可以传递到应收款管理系统。

3. 如果应收款管理系统先启用，销售系统后启用。例如：应收款管理系统从第1期开始启用，当前期间为第3期，销售系统准备从第4期开始启用，则用户必须注意：应收款管理系统不能录入第4期的销售发票。因为在销售系统结束初始化之后，销售系统的销售发票会自动传递到应收款管理系统，如果应收款管理系统已经录入第4期的销售发票，则势必造成发票重复录入，从而导致应收款管理系统数据错误。同时由于以上原因，控制销售系统只能从第4期开始启用。

应收款管理系统初始化时需要准备的资料主要有：客户资料、存货资料、部门资料、职员资料。此处的职员主要是指往来核算的经办人或业务员等，用于统计业务员的销售业绩，而不建议用来统计职员的个人借款。