IT项目管理之模板对错

在软件开发项目中，都有相关的QA部门负责软件质量控制，在每个阶段都要求递交相应的文档，概要设计文档、数据库文档、详细设计文档、使用手册等，并且为之定义一堆文档格式，我们的项目团队花很多精力在产生标准的文档，校正各个词语，而忽略的文档的内容，其实这是陷入了模板为主的世界。

当然，我们不能否认文档的重要性，而且文档要有一定的标准，但要符合项目本身的特点，根据项目情况采用合适的规范，不是一套模板适用所有项目。

在开始一项任务或采纳一个想法的时候，不是以它是否符合文档标准为前提，我们不能拿文档来衡量项目中的一切。

但往往实际中确实两个极端，有的项目文档齐全，清晰明了，可是项目实际却不是这样。另一类，不重视文档，等项目结束后，才开始补文档。

虽然我们都清楚以上做法不完全对，可是在实践项目我们却为自己找了很多理由产生以上结果。

想避免以上情况，不难，只要一切从实际出发，文档的格式特别是敏捷开发中，要求简单明了，最好以图表述，甚至照片都可以。特别是现在的项目开发中，敏捷开发已为很多人接受，在这样的开发中，文档的要求更应该以解决实际问题为主。

解决问题的关键所在是“意识”。