关于如何使用word自定义模板

转自：http://www.redinside.com/bbs/thread-9049-1-1.html
有些杂志投稿往往要使用他们做好的模板，到杂志主页相关网页中可以下到，一般都是.dot文件。现在问题出现了，这个下载下来的模板文件是怎么用的?老鸟当然知道了，但新手们通常都会真接双击这个.dot文件，确实word程序也可以打开，而且显示出相关的模板格式，于是新手们就会被迷惑，直接在打开的.dot文件上编辑，完了再保存成一个doc文件。
其实有时候这样用当然也可以达到效果。但原则上这样的用法是不正确的，特别是当你可能以后经常要用这个模板创建文件的时候，你会发现这不是个好招。
你可以这样，先打开随便一篇word文档，点击“工具”菜单，选择“选项”子菜单，在弹出的对话框中，选择“文件位置”标签，在下面你可以看到一项“用户模板”以及它的文件夹路径，选中它你可以点击下面的“修改”按钮修改它的位置，一般默认的位置是“C:\DocumentsandSettings\user\ApplicationData\Microsoft\Templates”。也就是说，用户自定义的模板应该存到这个文件夹下。现在好了，知道了这个文件夹位置，把下载下来的那个.dot模板文件copy到这个目录下。（其实一个简单的方法就是在点击“修改”按钮后，在弹出的对话框中空白处右键粘贴，省的去找那个好隐藏的目录）。然后你在word里，点击“文件”中的“新建”菜单，选择模板、本机上的模板，你可以看到在你刚才拷进去的那个模板了。选中，确定，好了一个新文档按模板建立了。
就这样，只要你机器不重装，你一直可以很方便的建立模板的新文档。而且这样来建立新文档可能在word的工具栏里会多一些很有用的功能按钮，这是之前说的那种新手方法（直接在dot上编辑）所没有的。