如何从Excel中把数据导入到SharePoint List(Import Excel data to SharePoint List)
2011-06-16 16:23
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SharePoint列表功能强大是众所周知的,但是存在一个缺陷,不能与Excel很好的关联。这应该是SharePoint中缺失的功能。虽然在新建列表时,用户可以选择从电子表单自定义创建,但是编辑列表时,却没有从电子表单导入数据到已存在的列表中这个选项,可以在Spreadsheet中编辑。搜索了一下,百度没有完美的解决方案,最后在CodePlex网站上找到一篇文章(Import Excel data to SharePoint list),作者自己编写了一个Feature,据作者本人说是在SharePoint上和WSS上都可以用,可以说是功能强大。正好最近需要用到数据导入,先试验了一下,在SharePoint上安装很顺利,使用起来非常方便。感谢ramp的成果。
先给个下载地址:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/。东西不大,很实用。下面开始安装。第一步。
第二步,检查系统组件,检查是否安装过Feature。
第三步,用户手册之类的。
第四步,非常重要,选择哪些站点需要安装Feature。
然后,等待。
最后,安装成功啦。
Feature安装成功之后,还需要安装Data Connectivity components。Feature的使用需要它的支持哦。下载地址:
2007:http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=7554F536-8C28-4598-9B72-EF94E038C891&displaylang=en
2010 Beta:http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=C06B8369-60DD-4B64-A44B-84B371EDE16D&displaylang=en
下载之后安装吧…安装成功的继续。第二部分
第一步,打开在第四步中安装了Feature的站点。
第二步,打开Home页面的站点设置,修改所有站点设置。如果在子站点进入站点设置,需要转到主站点设置。
第三步,点击站点集合管理下的站点集合功能(不知道中文版怎么翻译的,见谅- -!)。
第四步,激活Feature功能。至此,大功告成,可以导入数据了。
第三部分,导入数据。
第一步,在Excel里创建。
第二步,在列表上,点击Actions -> Import from Spreadsheet
第三步,如下图,选择数据来源的Excel文件。
第四步,选择Sheet页。
第五步,这里非常强大,可以自定义匹配列,个人非常喜欢,再次感谢ramp。
点击Import按钮之后,OK了,数据导入成功。再来看看刚才的Test import列表,数据真的导入了。操作非常方便。
在这里要说明几点,导入的数据类型包含列表的大部分类型了,有Single line Text, Multi line text, number, Date, Choice field, Currency, Check Box。目前得知的不支持类型有:Person or group, link, lookup等类型。列表的字段名不可以包含字符‘-’。
参考资料:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/
先给个下载地址:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/。东西不大,很实用。下面开始安装。第一步。
第二步,检查系统组件,检查是否安装过Feature。
第三步,用户手册之类的。
第四步,非常重要,选择哪些站点需要安装Feature。
然后,等待。
最后,安装成功啦。
Feature安装成功之后,还需要安装Data Connectivity components。Feature的使用需要它的支持哦。下载地址:
2007:http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=7554F536-8C28-4598-9B72-EF94E038C891&displaylang=en
2010 Beta:http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=C06B8369-60DD-4B64-A44B-84B371EDE16D&displaylang=en
下载之后安装吧…安装成功的继续。第二部分
第一步,打开在第四步中安装了Feature的站点。
第二步,打开Home页面的站点设置,修改所有站点设置。如果在子站点进入站点设置,需要转到主站点设置。
第三步,点击站点集合管理下的站点集合功能(不知道中文版怎么翻译的,见谅- -!)。
第四步,激活Feature功能。至此,大功告成,可以导入数据了。
第三部分,导入数据。
第一步,在Excel里创建。
第二步,在列表上,点击Actions -> Import from Spreadsheet
第三步,如下图,选择数据来源的Excel文件。
第四步,选择Sheet页。
第五步,这里非常强大,可以自定义匹配列,个人非常喜欢,再次感谢ramp。
点击Import按钮之后,OK了,数据导入成功。再来看看刚才的Test import列表,数据真的导入了。操作非常方便。
在这里要说明几点,导入的数据类型包含列表的大部分类型了,有Single line Text, Multi line text, number, Date, Choice field, Currency, Check Box。目前得知的不支持类型有:Person or group, link, lookup等类型。列表的字段名不可以包含字符‘-’。
参考资料:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/
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