快速且轻松地查找信息

 


阅读或编辑长篇文档时，可能会遇到快速查找某些特定信息的需求，此时，您也许会想如果能轻松地对文档内容进行分类查找，还能够对所有匹配的搜索结果进行可视化显示，那该多好。值得庆幸的是，现在使用Word 2010，这些情景将不再只出现在想象之中，您可以非常轻松地将其付诸于实践。
（1）使用Word 2010打开文档后，在“视图”选项卡的“显示”选项组中，选中“导航窗格”复选框，以使“导航窗格”显示在窗口的左侧。在“导航窗格”的顶部，您可以清晰地看到一个即时搜索框，输入搜索关键词，将即时并高亮显示搜索结果。



（2）单击搜索框下方的【浏览您当前搜索的结果】按钮，在该视图下，您可以通过缩略图的形式，更轻松、更快速地查看搜索结果并定位到目标位置。



（3）如果您要查找的信息是某个特殊对象时，如图形、表格、公式、脚注/尾注、批注等，单击搜索框右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，单击目标对象，如图形，可快速搜索出所有图形。此时还可以通过单击【浏览您的文档中的页面】按钮，在该视图下查看缩略图。