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outlook自动转发收到的邮件

2011-05-11 10:04 591 查看
在企业中,使用Exchange Server 2010作为邮件服务器,用户若需要实现邮件转发(转发到外部的其它邮箱),需要在Exchange Server 2010管理控制台中启用转发功能。

1.打开管理控制台

2.选择:组织配置->集线器传输

3.在远程域标签页下,右键选中缺省的带*的域,选择属性。

4.在弹出窗口中,选择【作为附件发送到日记报告的原始邮件的格式】标签页,选中【启用自动转发】

参照下图:

除了在服务器端需要允许自动转发外,用户可以通过Outlook或者OWA设置要转发到的邮箱。具体如下:
方式一:Outlook中设置(以Outlook2007为例)
1.在Outlook菜单:工具->规则和通知
2.在弹出窗口,选择【新建规则】
3.在【规则向导】窗口中,选择:空白规则开始->邮件到达时检查,点击【下一步】
4.在【规则向导】窗口中,选择:我的姓名在“收件人“或”抄送“框中,点击【下一步】
5.在【规则向导】窗口中,选择:将它转寄给个人或通讯组列表。选择后,点击窗口下方编辑规则说明中的个人或通讯组列表。在弹出窗口的收件人位置填写好你要转发的邮件地址。比如:132456@qq.com。点击【确定】后,再点击【完成】
至此,我们就在Outlook中设置好了将发送到公司邮箱的邮件转发给自己的其它邮箱。其它人给你发送的邮件,除了在公司邮箱中有一份以外,也会给你设置的邮箱发送一份。

方式二:在WEB页中设置
1.登录OWA后,在浏览器窗口右上角菜单点击【选项】
2.在窗口左侧选项列表中选择【规则】,点击【新建规则】右侧三角符号展开菜单,选择【创建用于送达邮件的新规则】
3.在弹出窗口的右侧,点击【转发或重定向…】,在弹出列表中选择【将邮件转发给个人或通讯组列表】
4.在窗口左边区域点击个人或通讯组列表。在弹出窗口的收件人处填写上你要转发的邮件地址,比如:123456@qq.com。点击【确定】
4.点击【保存】。
至此,我们就通过Web浏览器方式,创建了邮件转发规则。
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