学会PowerPoint快捷键 您也能成为办公课件制作高手

PowerPoint办公软件，是日常教学、电子演示的必备软件，掌握一些高级技巧，制作课件事半功倍，用好快捷键，您就能成为Powerpoint办公软件使用高手。

一. 编辑快捷键

以下仅给广大 PowerPoint 用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T ：在句子 . 小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3 ：更改字母大小写

Ctrl+B ：应用粗体格式

Ctrl+U ：应用下划线

Ctrl+l ：应用斜体格式

Ctrl+ 等号：应用下标格式 ( 自动调整间距 )

Ctrl+Shift+ 加号：应用上标格式 ( 自动调整间距 )

Ctrl+ 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C ：复制文本格式

Ctrl+Shift+V ：粘贴文本格式

Ctrl+E ：居中对齐段落

Ctrl+J ：使段落两端对齐

Ctrl+L ：使段落左对齐

Ctrl+R ：使段落右对齐

二、 幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint 在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮 . 大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便 !

N 、 Enter 、 Page Down 、右箭头 ( → ) 、下箭头 ( ↓ ) 或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P 、 Page Up 、左箭头 ( ← ) ，上箭头 ( ↑ ) 或 Backspace ：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter ：超级链接到幻灯片上

B 或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W 或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s 或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc 、 Ctrl+Break 或连字符 (-) ：退出幻灯片放映

E ：擦除屏幕上的注释

H ：到下一张隐藏幻灯片

T ：排练时设置新的时间

O ：排练时使用原设置时间

M ：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P ：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A ：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H ：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U ：在 15 秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10( 相当于单击鼠标右键 ) ：显示右键快捷菜单

Tab ：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab ：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

三. 浏览 Web 演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络 ( 包括局域网、互联网等 ) 上查看 Web 演示文稿。

Tab ：在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab ：在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter ：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace ：转到上一张幻灯片

四. 通过邮件发送 PPT 的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S ：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B ：打开”通讯簿”

Alt+K ：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab ：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab ：选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的 PowerPoint 用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件