Excel(七)-让您的工作效率再次提升!(自定义序列)
2011-03-15 07:30
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用过填充柄的用户都知道,当我们在单元格中输入比如“星期一”然后拖动就会在以后单元格自动填充“星期一,星期二,……”(考虑到可能会有些初级用户尚不会用此功能,xiaobenny配图演示)
那么我们可不可以把经常要用到的一些文本序列自定义一个序列在以后的工作中向这样一样输入第一个就可以自动填充其它的呢?答案是肯定的,微软开发的所有软件都是经过成千上万个各个领域的调研人员充分调研考虑用户的需求之后开发设计的,即使有些功能现在还没能做到更人性化。
我们工作中什么情况下可以用到这种功能呢?
先看看这样一个工资表:
相信类似表格每天在各个机构、组织(企业、学校、班级……)中都要用到,那么我们从中可以找到哪些捷径以提高工作效率呢?
我们可以将所有员工的姓名自定义为一个序列,在录入时只需输入第一个“张三”,其余拖动就可以了(当然xiaobenny承认在某些情况下直接从员工信息表中复制到这个表中粘贴会更快些,但在某些情况下这种方法也是非常有用的!)
好了,进入正题吧,到底怎么自定义序列呢?
Excel2003版:
工具/选项/自定义序列
Excel2010版:
文件/选项/高级
接下来的操作和03版的操作相同。
希望xiaobenny总结的能对您的工作有所帮助,祝各位工作愉快^^
那么我们可不可以把经常要用到的一些文本序列自定义一个序列在以后的工作中向这样一样输入第一个就可以自动填充其它的呢?答案是肯定的,微软开发的所有软件都是经过成千上万个各个领域的调研人员充分调研考虑用户的需求之后开发设计的,即使有些功能现在还没能做到更人性化。
我们工作中什么情况下可以用到这种功能呢?
先看看这样一个工资表:
相信类似表格每天在各个机构、组织(企业、学校、班级……)中都要用到,那么我们从中可以找到哪些捷径以提高工作效率呢?
我们可以将所有员工的姓名自定义为一个序列,在录入时只需输入第一个“张三”,其余拖动就可以了(当然xiaobenny承认在某些情况下直接从员工信息表中复制到这个表中粘贴会更快些,但在某些情况下这种方法也是非常有用的!)
好了,进入正题吧,到底怎么自定义序列呢?
Excel2003版:
工具/选项/自定义序列
Excel2010版:
文件/选项/高级
接下来的操作和03版的操作相同。
希望xiaobenny总结的能对您的工作有所帮助,祝各位工作愉快^^
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