Excel(六)—每天记些小技巧,工作时候不慌忙(2)!
2011-03-15 07:29
316 查看
接着这个专题的第一篇文章,xiaobenny继续对Excel常用的小技巧进行总结(虽然有一部分已经在微博上发表过了,但为了方便大家阅读记忆,xiaobenny在这里仍要提一下):
9、选中一些连续的数据区域后,状态栏上右方能显示一切想要统计的信息,若工作中想要快速知道一些数据信息(比如求和、平均、最大、最小、计数等),最快的方法:选中数据区域后,观察工作表下方右边状态栏,右键可自行选择需要查看的类型;
10、能使用键盘操作的尽量使用键盘操作,当记得快捷键用得非常熟练的时候,你要比还经常用鼠标操作的同事们会快得多哦;
11、当你要关闭当前文档,再打开另外一个文档时,不要再直接把Word\Excel……关掉了,要改掉这些不好的习惯,你可以ctrl+W关闭当前文档,再双击需打开的文档,或从文件最近使用过的文档中打开,习惯后你就知道这种方法要规范得多了;
12、在同个软件(如Word/Excel)打开的不多个窗口间进行自由切换:ctrl+Tab,与Alt+Shift有所不同哦,不明白?试试就知道了。
13、数组求和:ctrl+shift+enter
14:将光标置于起始位置,ctrl+shift+end快速选中光标后的所有内容,ctrl+shift+home,快速选中光标前的所有内容,Word、Excel中均可用。
15:快速插入单元格:如图,我们想要在“李红”和“赵明”中间插入一个单元格,很多用户可能都会先将“赵明”往下移一个单元格,但这时最快的方法是选中“李红”,然后将鼠标置于单元格右下角小黑点上的同时按Shift键往下托,这就完成使命啦!
好了,快去试试吧!
9、选中一些连续的数据区域后,状态栏上右方能显示一切想要统计的信息,若工作中想要快速知道一些数据信息(比如求和、平均、最大、最小、计数等),最快的方法:选中数据区域后,观察工作表下方右边状态栏,右键可自行选择需要查看的类型;
10、能使用键盘操作的尽量使用键盘操作,当记得快捷键用得非常熟练的时候,你要比还经常用鼠标操作的同事们会快得多哦;
11、当你要关闭当前文档,再打开另外一个文档时,不要再直接把Word\Excel……关掉了,要改掉这些不好的习惯,你可以ctrl+W关闭当前文档,再双击需打开的文档,或从文件最近使用过的文档中打开,习惯后你就知道这种方法要规范得多了;
12、在同个软件(如Word/Excel)打开的不多个窗口间进行自由切换:ctrl+Tab,与Alt+Shift有所不同哦,不明白?试试就知道了。
13、数组求和:ctrl+shift+enter
14:将光标置于起始位置,ctrl+shift+end快速选中光标后的所有内容,ctrl+shift+home,快速选中光标前的所有内容,Word、Excel中均可用。
15:快速插入单元格:如图,我们想要在“李红”和“赵明”中间插入一个单元格,很多用户可能都会先将“赵明”往下移一个单元格,但这时最快的方法是选中“李红”,然后将鼠标置于单元格右下角小黑点上的同时按Shift键往下托,这就完成使命啦!
好了,快去试试吧!
相关文章推荐
- Excel (一) 每天记些小技巧,工作时候不慌忙(1)!
- 日常工作中的几个excel小技巧
- Excel合并工作表的神器—Power Query
- Excel合并工作表的神器—Power Query
- 每天工作如此之累的原因
- 每天工作4小时的程序员(外刊IT评论)
- 让Windows 10更适合平板工作环境——休眠分区和Intel Rapid Start Techn
- 2012年毕业的孩子 小小的工作总结 2013年的这个时候再看这篇文章会是什么想法呢?
- Eclipse IDE 使用技巧 (Eclipse工作空间小技巧)(自己的一些学习笔记和心得,记录下来,备忘录和复习使用)
- 局域网管理工作的六个小技巧
- 【网站seo优化】SEO优化每天的工作内容是什么?
- 你可以在任何时候同步彼此的工作
- 在把table表格中的数据导出到Excel的时候,以科学计数法显示位数多的数字时怎么解决?(已解决)
- FDConnection取得EXCEL工作表名
- 今天开始记录以下每天的工作
- excel 快速删除表格中的公司只保留数字(包括一个表格包含多个工作表的情况)
- Excel表格里的数据全部变成了时间或者日期格式的时候怎么办???
- (转载)Excel文档保存的时候,提示“文档未保存”
- 输出的时候可以用的小技巧
- 掌握PL/SQL小技巧,提高工作效率