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Excel(六)—每天记些小技巧,工作时候不慌忙(2)!

2011-03-15 07:29 316 查看
接着这个专题的第一篇文章,xiaobenny继续对Excel常用的小技巧进行总结(虽然有一部分已经在微博上发表过了,但为了方便大家阅读记忆,xiaobenny在这里仍要提一下):

9、选中一些连续的数据区域后,状态栏上右方能显示一切想要统计的信息,若工作中想要快速知道一些数据信息(比如求和、平均、最大、最小、计数等),最快的方法:选中数据区域后,观察工作表下方右边状态栏,右键可自行选择需要查看的类型;

10、能使用键盘操作的尽量使用键盘操作,当记得快捷键用得非常熟练的时候,你要比还经常用鼠标操作的同事们会快得多哦;

11、当你要关闭当前文档,再打开另外一个文档时,不要再直接把Word\Excel……关掉了,要改掉这些不好的习惯,你可以ctrl+W关闭当前文档,再双击需打开的文档,或从文件最近使用过的文档中打开,习惯后你就知道这种方法要规范得多了;

12、在同个软件(如Word/Excel)打开的不多个窗口间进行自由切换:ctrl+Tab,与Alt+Shift有所不同哦,不明白?试试就知道了。

13、数组求和:ctrl+shift+enter

14:将光标置于起始位置,ctrl+shift+end快速选中光标后的所有内容,ctrl+shift+home,快速选中光标前的所有内容,Word、Excel中均可用。

15:快速插入单元格:如图,我们想要在“李红”和“赵明”中间插入一个单元格,很多用户可能都会先将“赵明”往下移一个单元格,但这时最快的方法是选中“李红”,然后将鼠标置于单元格右下角小黑点上的同时按Shift键往下托,这就完成使命啦!




好了,快去试试吧!
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