维护会计凭证号范围
2011-02-23 11:18
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一.说明
模块:FI。本操作是在SAP后台配置会计的凭证号码范围,操作时需指定需要维护的公司代码。每个公司代码下需要有多个不重叠的号码段。
创建的方法有两种:新建法和复制法。新建法是在一个公司代码下手工创建每一个号码段;复制法是复制已维护的公司代码数据,原公司代码的数据需要维护完整,所幸Client自带的公司代码0001可作为样例。
本文是全Client下分组编号的示范,类型相同的配置请参照本文。
二.进入维护界面
IMG路径 | TCOCE | SNRO/SUNM 维护值 |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→凭证号范围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号范围 | FBN1 | RF_BELEG |
进入维护界面有三种方法,均按表1所示:
按后台IMG路径进入,如图1所示;
在前台输入TCODE:FBN1;
在前台输入TCODE:SNRO或SUNM,在操作界面输入“RF_BELEG”进行维护。
图1 后台路径
三.复制法
1.示例数据
源公司代码 | 0001 |
目的公司代码 | C100 |
源公司代码0001是Client自带的,号码段已维护完整;目的公司代码C100已创建,但尚未维护号码段。
2.操作
图2 号码范围维护界面
进入操作后如图2所示,用鼠标点击复制按钮(
),弹出图3对话框。
图3 复制公司代码对话框
图3界面,在“从……”条目输入源公司代码;在“到……”条目输入目的公司代码,按复制按钮(
),弹出传输需知对话框,如图4所示。在此对话框,点击确认键(
)返回图2界面。
图4 传输需知对话框
在初始界面输入公司代码(如图5所示),点击修改间隔按钮(
)退出操作。
图5 号码范围维护界面(输入公司代码)
图6 公司代码C100的号码范围已维护
四.新建法
1.示例数据
项目 | R/O | 示例数据 |
公司代码 | R | C100 |
范围 | ||
号 | R | 01 |
年 | R | 9999 |
起始号 | R | 0100000000 |
终止号 | R | 0199999999 |
外部给号 | O | <空> |
表3示例数据只是维护了公司代码下的1条数据,实际配置详见配置清单。年份的数据是9999,代表了任意年度。
2.操作
图7号码范围维护界面(输入公司代码)
在进入操作界面后,输入需维护的公司代码,如图7所示。点击编辑间隔按钮(
),进入图8界面。
图8 维护公司代码号码范围初始界面
图8是维护公司代码号码范围界面,目前尚无记录。新建间隔,点击“间隔”按钮(
),进入图9插入间隔对话框界面。
图9插入间隔对话框
图10 维护公司代码号码范围界面(新条目已在其中)
图9按表2示例数据依次输入号、年、起始号、终止号,并指定是否是外部给号。点击添加按钮(
)退出操作。
图11 传输需知对话框
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