通过MDaemon自带功能,实现同部门用同一账号对外收发邮件
2011-01-14 14:16
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方案实施对象:
某ABC公司客服部共有5个人,分别配备各自的邮箱aa@abc.com、bb@abc.com、cc@abc.com、dd@abc.com、ee@abc.com;随着人员的流动,这5人的邮箱也再变动。
公司要求:
1、不管以后客服人员怎么变动,发往客户方的邮件必须统一用services@abc.com邮箱。客户发往services@abc.com的邮件,客服都需要收到。
2、发到services@abc.com的邮件,自动清理,以免收件箱满了导致无法发送邮件。
第一步:新建5个客户邮箱:aa@abc.com、bb@abc.com、cc@abc.com、dd@abc.com、ee@abc.com和一个services@abc.com的邮箱。
第二步:在services@abc.com的邮箱上做转发,分别转发给这5个客服的账号,并且去掉勾选保留已转发邮件的本地副本。如下图所示:
第三步:新建一条内容过滤规则(安全----内容过滤器----新建规则)。
条件选择:If the FROM HEADER contains 翻译:如果FROM头包含
动作选择:Search and replace within HEADER 翻译:在邮件头内搜索和替换文本
条件如图所示:
动作如图所示:
完整的操作规则如下图所示:
点击确定,规则设置完毕
第四步:测试,新建一个66@abc.com的账号
1、用aa客服发给域内一个用户66
2、打开66这个用户的邮箱,发件人客服aa发件人变成了统一的客户邮箱services@abc.com
3、用66用户的邮箱回复给services@abc.com的邮箱。
4、登录bb的账号查看,收到来自66回复给客服务services@abc.com的邮箱
点击查看如下:
备注:
(1)如果公司里的客户人员有变动,请查看第三步骤,在内容过滤规则中的条件和动作稍作修改即可。
(2)通过MDaemon设置转发的时候,默认好像256个字符,没有设置几个账号的限制,如果同部门的人员比较多,邮箱比较长,建议使用过滤规则实现转发。
某ABC公司客服部共有5个人,分别配备各自的邮箱aa@abc.com、bb@abc.com、cc@abc.com、dd@abc.com、ee@abc.com;随着人员的流动,这5人的邮箱也再变动。
公司要求:
1、不管以后客服人员怎么变动,发往客户方的邮件必须统一用services@abc.com邮箱。客户发往services@abc.com的邮件,客服都需要收到。
2、发到services@abc.com的邮件,自动清理,以免收件箱满了导致无法发送邮件。
第一步:新建5个客户邮箱:aa@abc.com、bb@abc.com、cc@abc.com、dd@abc.com、ee@abc.com和一个services@abc.com的邮箱。
第二步:在services@abc.com的邮箱上做转发,分别转发给这5个客服的账号,并且去掉勾选保留已转发邮件的本地副本。如下图所示:
第三步:新建一条内容过滤规则(安全----内容过滤器----新建规则)。
条件选择:If the FROM HEADER contains 翻译:如果FROM头包含
动作选择:Search and replace within HEADER 翻译:在邮件头内搜索和替换文本
条件如图所示:
动作如图所示:
完整的操作规则如下图所示:
点击确定,规则设置完毕
第四步:测试,新建一个66@abc.com的账号
1、用aa客服发给域内一个用户66
2、打开66这个用户的邮箱,发件人客服aa发件人变成了统一的客户邮箱services@abc.com
3、用66用户的邮箱回复给services@abc.com的邮箱。
4、登录bb的账号查看,收到来自66回复给客服务services@abc.com的邮箱
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备注:
(1)如果公司里的客户人员有变动,请查看第三步骤,在内容过滤规则中的条件和动作稍作修改即可。
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