勤哲EXCEL服务器制作的简单企业管理系统示例文件的一些说明

     

      好几年前，就有网友咨询问我用勤哲excel服务器是否适合作为开发制造业企业ERP的平台工具。这个问题其实很难回答，不知道提问者的IT水平，不知道提问者所要应用的企业的管理水准，更不知道提问者对于ERP的理解层次。我只能回答说，作为工具是可以的，但正如我们每个人在大学读的都是大学英语，有的人过了六级，有的却连四级都望洋兴叹。工具就是工具，工具能应用到何种层度，关键还要取决于用它的人以及人们用工具想解决多大难度的问题。

 

      用勤哲excel服务器来实施企业ERP系统如同英语考级一样，企业对ERP的期望值是否合理、企业现阶段管理的水准如何决定了ERP实施的难度；而用勤哲excel服务器来设计的实际人员的水平就如同参加英语等级考试的学生。同样的勤哲excel服务器在上述不同的环境下，发挥的作用迥异。

 

      前段时间简单做的这个企业管理系统示例文件从简单入手，并不考虑过多的复杂变化因子。只是希望提供一个简单的思路，纠正一些网友的疑虑。整个系统模板总数也就10来个，简单地考虑了制造业企业的物料信息、BOM运算、出入库、进销生产单，罗列了简单的出入库明细报表、物料结存报表、订单出入库情况等。结合在http://excelserver.5d6d.com 上网友比较关注的几个问题，进行了些功能设计，如：

 

    1、用EXCEL服务器很难进行多层次BOM分解运算。

    2、勤哲excel服务器在明细数据出现重复的时候，表间回写、修改数据只有第一行数据进行了计算。

    3、如果产品数据修改了，如何将之前相应单据的该产品的数据也同时修改。

    4、勤哲EXCEL服务器中如何调用存储过程。

    5、VBA及EXCEL公式在勤哲excel服务器设计的应用。

    6、如何设计出入库明细及仓库结存报表。

    7、如何体现销售单、采购单、生产单等的出入库情况等。

        

      整个示例文件做的相对简单，但制造业企业基本的物流轮廓已经出来了。其实不得不简单些，第一是个人精力的问题；第二就是管理复制的难操作性。每个企业在整个流程的运作中都有各自的特色，很难用统一的标准去套用，这样的困惑也是当今中国ERP系统实施失败率高的一个原因。

 

      本来想将MRP运算结合以日期做参照的预计入库、订单已分配、车间产能、工厂日历等。但真正能使这些数据精确的制造业企业其实真的很少，既然很难精确，就索性做的简单些，只进行物料分解计算各层次物料的需求总数。

      原本想将出入库情况结合销售订单和采购订单，但实际操作中以采购为例，其实不少企业都难以做到供应商的交货以订单为准，常常是供应商将好几批订单的货物一次性入库。

      上面列举的两个问题只是一个方面，只是想说明下企业常常对管理软件有着这样那样的要求，殊不知如果企业自身的管理水平没有达到软件需要的管理层次，那么就算是SAP这样的超级ERP系统也奈何不了。

 

      实现合理的需求，解决现实的问题——我个人一直认为是企业实施管理软件的合理态度。你没有20楼的地基，请老老实实盖7层楼的房子。也正基于此，个人认为没有将这个示例做的太复杂的必要。如果您能从这个示例文件中有些许的收获，本人就很欣慰了。