怎样使自己的周报*&……
2010-11-09 17:35
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在做QA工作以来,接触最多的是各种类型的周报,但是发现即使做了多年的项目经理,或者工作了多年的同事,写出来的周报也会让我这个第三方的QA,没法理解,仔细揣摩过每一个周报中的字都不知道,你到底在干啥?所以特针对这些问题,给每位写周报的我们,一点参考,若有不适当的,欢迎给予建议,嘻嘻
周报在我们工作中的重要性:
1、总结自己这一周来的工作。据我所知,很多同事,因为各种理由,不会编写日报的,不会在每日总结自己的工作,为明天做计划,所以编写周报是一个很好的机会,重要是这事自己成长积累的一部分,一般经过我们总结记录的知识,在后期的工作中对我们自己会有很大的帮助。这个我们可以试试每日写日报,一周后,就会发现自己本周的工作很有成就感呢。
2、给予下周工作的计划。在本周末为下周工作做好计划,详细罗列出下周的工作内容,这样下周一上班,就会很有目标的开始工作,否则会考虑半小时,或者翻阅上周工作的成果后,才会知道本周还要干啥,做好下周工作计划,能很明显的提高工作效率,告别赶不上别人的自卑心理,若这样严格要求自己的话,相信不久就会被伯乐赏识。
3、和高层加强沟通,使其清楚我们的工作,清楚我们付出的努力。在日常工作中,和领导沟通的机会,也许很少,也许周会也会被各种理由拖延,这样日积月累,会发现自己和领导的代沟越来越深,以至最后,不得不选择跳槽,那么就借助提交周报的机会,让领导知道自己的努力,清楚我们自己期望,和需要的支持吧。
4、使第三方人员清楚我们工作的进度质量。周报除去会有领导查阅,还会有第三方的质量人员或者其他相关同事查看,所以怎样让自己的工作内容,能够让这些人清楚呢,就需要站在这些人的角度考虑,也许他刚从这周查看我们的周报,若他看了N遍都没有搞清楚,我们在做什么,也许他就会认为我们自己都对自己的工作一塌糊涂,更别说能做好了,从心底会给我们打不及格吧。
周报的内容:
1、对上周工作的总结
2、对下周工作的计划
3、遇到的问题,期望的支持。若在工作中有问题,最好说明问题的情况,需要哪些支持和协调等,给予建议性的解决方案。
周报编写过程中的小技巧:
1、不要相当然。相当然的认为领导清楚我们的每项任务,知道我们在干什么,但是在实际情况中,领导根本不清楚我们在干啥,只顾焦头烂额的处理他的任务。所以我们需要将我们所做的所有任务罗列清楚,注明当前状态,计划等。
2、清楚任务从开始到结束的生命周期。在实际工作中,遇到好多同事,从来不清楚自己的任务现在处于啥阶段,比如软件开发小组长,不清楚软件的生命周期,无法在周报中表达出他干活的内容,没有整体把握任务的能力,直接从周报中就体现出来,所以清楚任务的生命周期,是基本功。
3、忌讳周报前后矛盾。周报中前后矛盾包括很多方面,比如上周周报中计划和本周周报中任务前后不一致,即上周计划完全白费。比如某项任务突然不见了,也没有任何原因说明,领导突然想起了,就会问这个任务现在怎样啦?同时他也许在心里嘀咕,这小子开始偷懒了?也许QA也会开不符合项了,这样会直接影响到我们的业绩结果。
暂时这些,欢迎指正!
周报在我们工作中的重要性:
1、总结自己这一周来的工作。据我所知,很多同事,因为各种理由,不会编写日报的,不会在每日总结自己的工作,为明天做计划,所以编写周报是一个很好的机会,重要是这事自己成长积累的一部分,一般经过我们总结记录的知识,在后期的工作中对我们自己会有很大的帮助。这个我们可以试试每日写日报,一周后,就会发现自己本周的工作很有成就感呢。
2、给予下周工作的计划。在本周末为下周工作做好计划,详细罗列出下周的工作内容,这样下周一上班,就会很有目标的开始工作,否则会考虑半小时,或者翻阅上周工作的成果后,才会知道本周还要干啥,做好下周工作计划,能很明显的提高工作效率,告别赶不上别人的自卑心理,若这样严格要求自己的话,相信不久就会被伯乐赏识。
3、和高层加强沟通,使其清楚我们的工作,清楚我们付出的努力。在日常工作中,和领导沟通的机会,也许很少,也许周会也会被各种理由拖延,这样日积月累,会发现自己和领导的代沟越来越深,以至最后,不得不选择跳槽,那么就借助提交周报的机会,让领导知道自己的努力,清楚我们自己期望,和需要的支持吧。
4、使第三方人员清楚我们工作的进度质量。周报除去会有领导查阅,还会有第三方的质量人员或者其他相关同事查看,所以怎样让自己的工作内容,能够让这些人清楚呢,就需要站在这些人的角度考虑,也许他刚从这周查看我们的周报,若他看了N遍都没有搞清楚,我们在做什么,也许他就会认为我们自己都对自己的工作一塌糊涂,更别说能做好了,从心底会给我们打不及格吧。
周报的内容:
1、对上周工作的总结
2、对下周工作的计划
3、遇到的问题,期望的支持。若在工作中有问题,最好说明问题的情况,需要哪些支持和协调等,给予建议性的解决方案。
周报编写过程中的小技巧:
1、不要相当然。相当然的认为领导清楚我们的每项任务,知道我们在干什么,但是在实际情况中,领导根本不清楚我们在干啥,只顾焦头烂额的处理他的任务。所以我们需要将我们所做的所有任务罗列清楚,注明当前状态,计划等。
2、清楚任务从开始到结束的生命周期。在实际工作中,遇到好多同事,从来不清楚自己的任务现在处于啥阶段,比如软件开发小组长,不清楚软件的生命周期,无法在周报中表达出他干活的内容,没有整体把握任务的能力,直接从周报中就体现出来,所以清楚任务的生命周期,是基本功。
3、忌讳周报前后矛盾。周报中前后矛盾包括很多方面,比如上周周报中计划和本周周报中任务前后不一致,即上周计划完全白费。比如某项任务突然不见了,也没有任何原因说明,领导突然想起了,就会问这个任务现在怎样啦?同时他也许在心里嘀咕,这小子开始偷懒了?也许QA也会开不符合项了,这样会直接影响到我们的业绩结果。
暂时这些,欢迎指正!
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